การวิเคราะห์ต้นทุนช่วยให้ธุรกิจสามารถกำหนดต้นทุนตามจริงและที่คาดการณ์ไว้ของโครงการ เส้นโค้งค่าใช้จ่ายสะสมช่วยให้เจ้าของธุรกิจได้เห็นภาพค่าใช้จ่ายและผลประโยชน์สะสมอย่างเห็นได้ชัดช่วยให้พวกเขาตัดสินใจได้ว่าเมื่อใดถึงแม้จะอยู่ในโครงการและการประมาณการโครงการเปรียบเทียบกับค่าใช้จ่าย การวิเคราะห์กราฟเหล่านี้สามารถป้องกันไม่ให้เกิดค่าใช้จ่ายมากเกินไปซึ่งส่งผลให้ผลตอบแทนการลงทุนสูงขึ้น
ประโยชน์ที่ได้รับ
เส้นโค้งค่าใช้จ่ายสะสมช่วยให้ธุรกิจสามารถเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายโดยประมาณและต้นทุนจริงของโครงการและการประมาณค่าตอบแทนและการจ่ายเงินตามจริงซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถปรับเปลี่ยนโครงการให้ตรงกับประมาณการ ตัวอย่างเช่นเจ้าของธุรกิจที่ลงทุนในเครื่องจักรใหม่จะสังเกตเห็นเมื่อต้นทุนจริงสูงกว่าต้นทุนที่คาดการณ์ไว้มากทำให้เขาสามารถผ่านค่าใช้จ่ายในปัจจุบันและกำหนดว่าทำไมต้นทุนสูงขึ้นกว่าที่คาดไว้ เจ้าของธุรกิจสามารถระบุโครงการที่ไม่เป็นไปตามที่คาดการณ์ไว้และปรับเปลี่ยนหรือทำให้เป็นเศษซาก
ออกแบบ
เส้นโค้งค่าใช้จ่ายสะสมในรูปแบบกราฟที่มีแกนแนวนอนที่ระบุว่า "เวลา" และแกนแนวตั้งที่ระบุว่า "ดอลลาร์" กราฟของเส้นโค้งต้นทุนประกอบด้วยเส้นที่แสดงถึงงบประมาณโดยประมาณเมื่อโครงการเสร็จสมบูรณ์และต้นทุนจริงของโครงการ อีกสองบรรทัดแสดงผลตอบแทนโดยประมาณของโครงการและผลตอบแทนจริงบรรทัดเหล่านี้มักจะใช้รูปแบบ "s" เนื่องจากการเติบโตเริ่มต้นของต้นทุนและผลตอบแทนเริ่มน้อยลงและเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ
กรอบเวลา
ธุรกิจมักจะวาดเส้นค่าใช้จ่ายและผลตอบแทนโดยประมาณในส่วนโค้งของค่าใช้จ่ายสะสมก่อนที่จะดำเนินโครงการ แต่พวกเขาอาจปรับปรุงบรรทัดเหล่านี้เป็นรายเดือนหากพวกเขาต้องปรับเปลี่ยนโครงการเนื่องจากการประมาณการที่ไม่ถูกต้อง ในขณะที่กรอบเวลาที่เพิ่มมูลค่าใหม่แต่ละค่าขึ้นอยู่กับความยาวของโครงการและระยะเวลาที่พวกเขาติดตามอย่างใกล้ชิดเจ้าของธุรกิจควรอัพเดทเส้นโค้งของตนอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง
กระบวนการ
ธุรกิจจะต้องทำเครื่องหมายจุดข้อมูลทุกครั้งที่พวกเขาคำนวณค่าใช้จ่ายจริงและการจ่ายผลตอบแทน พวกเขาจะกำหนดจุดค่าตามแนวนอนตามกรอบเวลาที่พวกเขาอยู่ในขณะที่พวกเขาจะกำหนดค่าตามแนวตั้งโดยการรวมค่าใช้จ่ายและผลประโยชน์ทั้งหมดของกรอบเวลาก่อนหน้าเข้ากับผลรวมของช่วงเวลาปัจจุบัน หลังจากทำเครื่องหมายจุดข้อมูลพวกเขาสามารถใช้ซอฟต์แวร์สร้างกราฟคอมพิวเตอร์เพื่อวาดเส้นโค้ง
การพิจารณา
เส้นโค้งค่าใช้จ่ายสะสมจะราบรื่นขึ้นและง่ายต่อการอ่านมากขึ้นที่ธุรกิจมักจะรับค่าเพราะความแปรปรวนเช่นค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นโดยไม่คาดคิดในช่วงสองสามวันอาจทำให้จุดข้อมูลผันผวน ความแปรปรวนอาจทำให้ผู้จัดการเข้าใจผิดว่าโครงการอยู่ภายใต้หรือเกินงบประมาณ ความแปรปรวนส่งผลกระทบต่อเส้นโค้งต้นทุนส่วนใหญ่ในระยะเริ่มต้นของโครงการดังนั้นการจัดการควรทำเครื่องหมายจุดข้อมูลบ่อยขึ้นเมื่อเริ่มต้นโครงการ
