วิธีการทำงบกำไรขาดทุนอย่างง่าย

งบกำไรขาดทุนเป็นงบการเงินที่ง่ายที่สุด มันเป็นสิ่งที่คนธรรมดาอาจคิดว่าเป็น "บัญชี" มันเพียงรายละเอียดรายได้ที่ได้รับและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในช่วงระยะเวลาหนึ่ง งบกำไรขาดทุนเรียกอีกอย่างว่างบกำไรขาดทุน

รายการที่คุณจะต้อง

• บันทึกการขายและค่าใช้จ่ายในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี

• แม่แบบงบกำไรขาดทุน (เลือกได้)

รวมรายรับและแสดงรายการนี้ในใบแจ้งยอดขายสุทธิ

รวมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้าและบริการเช่นวัตถุดิบบรรจุภัณฑ์และการจัดส่ง ลดรายได้ที่คาดหวังของสต็อกที่ยังไม่ได้ขายจากยอดรวมนี้ แสดงรายการผลลัพธ์เป็นต้นทุนของสินค้าที่ขาย

ลดค่าใช้จ่ายของสินค้าที่ขายจากยอดขายสุทธิ แสดงรายการผลลัพธ์เป็นกำไรขั้นต้น

รวมค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ทั้งหมดเช่นค่าแรงงานค่าเช่าสำนักงานและค่าสาธารณูปโภค รายการนี้เป็นค่าใช้จ่ายในการขายรวมบริหารและทั่วไป

หักค่าใช้จ่ายรวมในการขาย, การบริหารและทั่วไปจากอัตรากำไรขั้นต้น แสดงรายการผลกำไรสุทธิก่อนหักภาษี

คำนวณภาษีที่เหมาะสมที่ต้องชำระในกำไรนี้ รายการนี้เป็นบทบัญญัติสำหรับภาษีจากนั้นหักจากกำไรสุทธิก่อนหักภาษีเพื่อสร้างตัวเลขสำหรับกำไรสุทธิหลังหักภาษี

เคล็ดลับ

• การทำรายการตามที่เกิดขึ้นเช่นเมื่อ บริษัท ส่งมอบสินค้าให้กับลูกค้าจะเรียกว่าวิธีการรับรู้ ระบบทางเลือกวิธีเงินสดแสดงรายได้เฉพาะเมื่อได้รับเงินซึ่งอาจอยู่ในรอบระยะเวลาบัญชีอื่น ภายใต้กฎข้อบังคับด้านภาษีและการบัญชีที่ใช้กันอยู่ระบบใดระบบหนึ่งเหมาะสม แต่ บริษัท ควรใช้ระบบเดียวอย่างสม่ำเสมอ

การเตือน

บัญชีกำไรและขาดทุนไม่ได้ติดตามกระแสเงินสดซึ่งหมายความว่าจะไม่ระบุปัญหาสภาพคล่องที่อาจเกิดขึ้นในธุรกิจ

ผู้ลงทุนที่มีศักยภาพเจ้าหนี้หรือหน่วยงานด้านภาษีอาจต้องการงบการเงินที่ละเอียดกว่ารวมถึงรายการสินทรัพย์และหนี้สินในงบดุล