วิธีเขียนจดหมายเพื่อขอบริจาค

การดึงดูดการบริจาคเป็นปัญหาสำคัญสำหรับองค์กรไม่แสวงหากำไรและโครงการพลเมือง จดหมายขอบริจาคมืออาชีพที่มีประสิทธิภาพเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการระดมทุนและสามารถช่วยเพิ่มโปรไฟล์ขององค์กรหรือกลุ่มของคุณ การวิจัยผู้บริจาคที่เป็นไปได้และการสร้างฐานข้อมูลชื่อและองค์กรเป็นกุญแจสู่ความสำเร็จ แต่ความสามารถในการเขียนจดหมายขอบริจาคมีผลกระทบมากขึ้นในการระดมทุนที่ประสบความสำเร็จ

รายการที่คุณจะต้อง

• แอปพลิเคชั่นประมวลผลคำ

• เครื่องพิมพ์

วิจัยผู้บริจาคที่มีศักยภาพผ่านทางอินเทอร์เน็ต วิจัย บริษัท เล็ก ๆ นอกเหนือจากมูลนิธิขนาดใหญ่และองค์กรที่ให้ทุน บางครั้ง บริษัท ท้องถิ่นขนาดเล็กจะช่วยคุณในการบรรลุเป้าหมายของคุณ มูลนิธิมีขั้นตอนการสมัครที่เข้มงวดเวลาสำหรับเงินช่วยเหลือและการแข่งขันที่สำคัญสำหรับกองทุนที่มีอยู่ แต่การยื่นอุทธรณ์อย่างง่าย ๆ ต่อ บริษัท ท้องถิ่นที่คำนึงถึงพลเมืองอาจให้การบริจาคที่น่าประหลาดใจ

ค้นหาผู้ติดต่อที่เหมาะสม ระบุที่อยู่จดหมายของคุณให้กับบุคคลที่แท้จริงซึ่งอยู่ในฐานะที่จะอนุมัติการบริจาคได้ การเริ่มต้นจดหมายของคุณด้วย“ ถึงผู้ที่อาจกังวล” หรือ“ ตลาดในประเทศที่รัก” มีโอกาสน้อยมากที่จะดึงดูดความสนใจจากพนักงานที่เหมาะสม ชื่อพนักงานอาจไม่ปรากฏในเว็บไซต์ของ บริษัท การโทรไปยังพนักงานต้อนรับหรือพนักงานต้อนรับอย่างรอบคอบเพื่อขอให้ใครติดต่อเพื่อขอบริจาคอาจได้รับชื่อที่คุณต้องการ

จัดโครงสร้างตัวอักษรให้เหมาะสม เริ่มต้นจดหมายด้วยคำอธิบายที่ชัดเจนและสามารถอ่านได้เกี่ยวกับงานขององค์กรของคุณและเน้นเรื่องราวความสำเร็จล่าสุด ทำสถิติทั่วไปต่อไปเพื่อสร้างความประทับใจแก่ผู้ติดต่อด้วยประสิทธิภาพและประสิทธิผลขององค์กรของคุณ จากนั้นอธิบายโครงการหรือความพยายามทั้งหมดที่จำเป็นในการบริจาคและใครจะได้รับประโยชน์ รวมข้อมูลการติดต่อทั้งหมดรวมถึงโทรศัพท์โทรสารและอีเมลและสิ้นสุดโดยเชิญบุคคลนั้นให้ติดต่อคุณหากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม สุดท้ายส่งจดหมายให้เพื่อนร่วมงานเพื่อพิสูจน์อักษรและคำแนะนำ

ขอบริจาคในรูปแบบ ผู้บริจาคที่มีศักยภาพจำนวนมากไม่มีเงินสดที่จะให้ แต่จะให้การบริจาคในรูปแบบต่าง ๆ เช่นวัสดุการพิมพ์การยืมของพนักงานในฐานะอาสาสมัครหรือพื้นที่ มูลค่าทางการเงินที่เป็นรูปธรรมสามารถประเมินได้สำหรับการบริจาคในรูปแบบต่างๆเพื่อให้สามารถนำไปหักลดหย่อนภาษีได้สำหรับผู้บริจาค การบริจาคในรูปแบบต่างๆสามารถให้ผู้บริจาคมีส่วนร่วมมากขึ้นและบางคนก็ลังเลที่จะให้เงิน

ติดตามการติดต่อทางโทรศัพท์ไปยังผู้ติดต่อภายในไม่กี่วันหลังจากส่งจดหมาย ถามว่าได้รับจดหมายหรือไม่และอาจช่วยได้หรือไม่ หากคำตอบคือไม่ต้องมีน้ำใจและขอบคุณเขาสำหรับเวลาของเขา (เขาอาจกลายเป็นผู้ติดต่อที่มีค่าในภายหลัง) หากมีความสนใจสื่อสารเงินหรือการสนับสนุนที่คุณต้องการ แม้ว่าผู้บริจาคสามารถช่วยเหลือเพียงเล็กน้อยของความต้องการของคุณยอมรับข้อเสนอและขอบคุณเธอสำหรับการสนับสนุนของเธอ เชิญผู้บริจาคให้เข้าร่วมหรือมีส่วนร่วมในโครงการของคุณ

เก็บบันทึกการบริจาคอย่างระมัดระวังและส่งจดหมายขอบคุณ ผู้บริจาคมักยินดีบริจาคอีกครั้งหากพวกเขาแสดงให้เห็นว่าการบริจาคของพวกเขาถูกนำไปใช้อย่างไร จดหมายติดตามสามารถช่วยในความพยายามนี้ ถามว่ามีอะไรที่คุณสามารถทำได้เพื่อช่วยพวกเขาเป็นการตอบแทนความโปรดปราน

เคล็ดลับ

• เมื่อคุณสร้างจดหมายขอบริจาคที่ประสบความสำเร็จให้บันทึกเป็นเทมเพลตสำหรับใช้ในอนาคต อย่างไรก็ตามอย่าส่งจดหมายที่เหมือนกันไปยังบุคคลคนเดียวกันในปีหน้า

  ติดตามการเปลี่ยนแปลงบุคลากรในองค์กรที่บริจาค

การเตือน

องค์กรท้องถิ่นส่วนใหญ่มีข้อ จำกัด ในสิ่งที่พวกเขาสามารถให้ได้ดังนั้นอย่ากลับไปที่องค์กรเดียวกันบ่อยเกินไป มันจะเป็นการดีกว่าถ้ามีผู้บริจาค 10 คนที่บริจาคเงินจำนวนเล็กน้อยมากกว่าหนึ่งฐานในการเรียกเก็บเงินทั้งหมดในกรณีที่องค์กรเดียวไม่สามารถช่วยเหลือได้ในครั้งต่อไป