วิธีการจัดการสินค้าคงคลังและอุปกรณ์

เป็นเรื่องง่ายสำหรับธุรกิจที่จะประสบกับสินค้าคงคลังโดยเฉพาะเมื่อเพิ่งเริ่มต้น ความผิดพลาดอย่างหนึ่งที่ธุรกิจจำนวนมากทำคือการสั่งซื้อผลิตภัณฑ์จำนวนมากในครั้งเดียวโดยไม่ต้องสร้างระบบการจัดการสินค้าคงคลังและตั้งค่าพื้นที่คลังสินค้าที่จะสามารถจัดการกับปัญหาการจัดเก็บในเดือนและปีต่อ ๆ ไป หากคุณพบว่าธุรกิจของคุณเติบโตและพื้นที่คลังสินค้าของคุณแน่นเกินไปคุณจะต้องใช้เงินเพื่อให้การขนส่งสินค้าทั้งหมดไปยังที่อื่นหรือเช่าพื้นที่เพิ่มเติมซึ่งจะทำให้ระบบสินค้าคงคลังของคุณซับซ้อน บทความนี้จะอธิบายวิธีการจัดการสินค้าคงคลังและวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับองค์กรขนาดใหญ่และขนาดเล็ก

การจัดการสินค้าคงคลังสำหรับองค์กรขนาดใหญ่

หากคุณเป็นธุรกิจใหม่ให้ตั้งค่าการคาดการณ์ที่คุณเชื่อว่า บริษัท ของคุณจะอยู่ใน 1 ปี 3 ปี 5 ปีขึ้นไป จัดเรียงประมาณการเหล่านั้นให้ตรงกับปริมาณของสินค้าคงคลังที่คุณประเมินว่าจะเกิดขึ้นในแต่ละวันที่กำหนด เช่าหรือซื้อพื้นที่คลังสินค้าที่จะตอบสนองความต้องการของคุณอย่างน้อย 5 ปีแรก

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก็บสินค้าคงคลังไว้ในที่ ๆ เย็นสบายและอบอุ่นซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้ง่ายด้วยรถเข็นหรือรถยก (ขึ้นอยู่กับขนาดของคลังสินค้าและสินค้าคงคลัง) จัดเก็บเสบียงสำหรับธุรกิจของคุณในที่ตั้งแยกต่างหากซึ่งพนักงานของ บริษัท สามารถเข้าถึงได้ง่ายขึ้น คุณต้องการย้ายคำสั่งซื้อเฉพาะทันทีไปยังแผนกที่เหมาะสมที่ต้องการและเก็บส่วนเกินไว้ในห้องจัดหาที่สะดวกซึ่งอยู่ภายใต้การล็อคและคีย์

จ้างบุคลากรที่จะทุ่มเทในการจัดการรับและติดตามสินค้าคงคลังและวัสดุสิ้นเปลืองในชีวิตประจำวัน (ขึ้นอยู่กับขนาดของสินค้าคงคลังที่จำเป็นต้องได้รับการบำรุงรักษา)

ใช้ระบบคอมพิวเตอร์การจัดการสินค้าคงคลัง ด้วยระบบนี้คุณจะบันทึกการจัดส่งใหม่จากผู้ขายรวมถึงคำสั่งซื้อที่ออกให้กับลูกค้าและผลิตภัณฑ์ที่ส่งไปยังแผนกอื่น ๆ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการผลิต บันทึกการรับวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับธุรกิจของคุณภายใต้ชุดใบสั่งซื้ออื่นในระบบสินค้าคงคลัง ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการเริ่มต้นคำสั่งซื้อทั้งหมดสำหรับสินค้าคงคลังของ บริษัท เป็น INV (เช่น INV00001, INV00002 และอื่น ๆ) และใบสั่งจัดหาทั้งหมดเป็น SUP (เช่น SUP00001) วิธีนี้คุณจะสามารถแยกรายการที่ได้รับจะถูกเก็บไว้ในคลังสินค้าและจะถูกส่งไปยังแผนกบุคคล

ตั้งค่าระบบเฝ้าระวังในคลังสินค้าของคุณเพื่อตรวจสอบสินค้าคงคลัง สิ่งนี้จะช่วยปกป้องธุรกิจของคุณจากปัญหาการหดตัวของสินค้าคงคลัง

การจัดการสินค้าคงคลังสำหรับการดำเนินงานขนาดเล็ก

วางห้องแห้งและเย็นไว้ที่สำนักงานที่บ้านของคุณหรือเช่าพื้นที่สำนักงานเพื่อเก็บสต็อคของคุณ หากคุณพบว่าคุณมีพื้นที่เหลือให้เช่าห้องเก็บของเล็ก ๆ ในเมืองของคุณสำหรับผลิตภัณฑ์ที่คุณไม่ต้องการบ่อย คุณสามารถเก็บผลิตภัณฑ์แต่ละอย่างไว้ที่สำนักงานของคุณและส่วนที่เหลืออยู่ในสต็อกได้ที่หน่วยจัดเก็บข้อมูลของคุณเอง

จัดทำคลังโฆษณาของคุณโดยใช้ไฟล์สเปรดชีต ตั้งชื่อแผ่นงานใหม่สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ที่คุณขาย รายการคำอธิบายของการทำธุรกรรมในคอลัมน์แรก (เช่น "คำสั่งซื้อใน" "ขายให้กับ บริษัท XYZ" หรือ "ผลิตภัณฑ์ที่เสียหาย") รายการจำนวนผลิตภัณฑ์ที่ปรับแล้วในคอลัมน์ที่สามจะเก็บยอดรวมของจำนวนสินค้าที่คุณเหลืออยู่

เก็บรายการวัสดุสิ้นเปลืองระยะสั้นที่ต้องการเติมเต็มผนังสำนักงานของคุณ จากนั้นคุณสามารถใช้รายการนี้กับคุณในการเดินทางรายเดือนของคุณไปที่ร้านค้าในพื้นที่ของคุณหรือเมื่อวางคำสั่งซื้อของคุณออนไลน์

เนื่องจากคุณมักจะต้องจัดการสินค้าคงคลังของคุณเองในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กให้จัดสรรเวลาสองสามชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์เพื่อปรับปรุงยอดรวมสินค้าคงคลังของคุณด้วยคำสั่งซื้อใหม่และบันทึกความต้องการของอุปทานใหม่

เคล็ดลับ

• ระบบคอมพิวเตอร์การจัดการสินค้าคงคลังบางระบบอนุญาตให้คุณตั้งค่าระบบสแกนบาร์โค้ด คุณจะต้องซื้ออุปกรณ์สแกนบาร์โค้ดที่เชื่อมโยงกับระบบคอมพิวเตอร์ของคุณและเครื่องพิมพ์ฉลากบาร์โค้ดเพื่อทำเครื่องหมายแต่ละแพ็คเกจที่ได้รับ เมื่อคำสั่งซื้อออกไปคุณจะสแกนผลิตภัณฑ์หรือบรรจุภัณฑ์และป้อนจำนวนหน่วยที่จะถูกลบจากสินค้าคงคลัง มันเป็นวิธีที่มีราคาแพง แต่มีความคล่องตัวในการจัดการสินค้าคงคลังของคุณ

  หากคุณเป็นธุรกิจที่จัดตั้งขึ้นและต้องการรับการติดตามสินค้าคงคลังของคุณกลับมาให้จัดระเบียบการทำความสะอาดบ้านตลอดสัปดาห์ที่คุณนับสินค้าคงคลังด้วยตนเองจัดระเบียบผลิตภัณฑ์ใหม่และตั้งค่าทุกอย่างในระบบการจัดการสินค้าคงคลังที่อัปเดตบนคอมพิวเตอร์ของคุณ