เมื่อธุรกิจของคุณขยายและประสบความสำเร็จมากขึ้นระบบจัดเก็บกระดาษของมันอาจกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อและไม่สามารถทำได้ นี่คือเหตุผลที่เจ้าของ บริษัท จำนวนมากเลือกใช้ฐานข้อมูล แม้ว่าฐานข้อมูลจะช่วยให้องค์กรทำงานได้อย่างราบรื่นมากขึ้น แต่ฐานข้อมูลก็ไม่ได้มีข้อบกพร่อง การออกแบบฐานข้อมูลอาจเสียค่าใช้จ่ายและใช้เวลานาน ปัญหาทางเทคนิคสามารถนำไปสู่ความเสียหายอย่างกว้างขวาง นอกจากนี้ บริษัท ต้องใช้เวลาฝึกอบรมพนักงานเพื่อใช้ฐานข้อมูลใหม่
การออกแบบที่ใช้เวลานาน
การแปลงจากไฟล์กระดาษไปยังระบบฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์นั้นซับซ้อนยุ่งยากและใช้เวลานาน ต้องทำตามหลายขั้นตอนเมื่อเปลี่ยนไปใช้ฐานข้อมูล หัวหน้าโครงการจะต้องกำหนดวัตถุประสงค์ของฐานข้อมูลและรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นต้องจัดระเบียบ ผู้ออกแบบฐานข้อมูลต้องสร้างตารางที่จำเป็นซึ่งจะแบ่งข้อมูลระบุคีย์หลักตั้งค่าความสัมพันธ์ของตารางปรับแต่งการออกแบบและใช้กฎการทำให้เป็นมาตรฐานที่ป้องกันการบำรุงรักษาข้อมูลที่ซ้ำซ้อนในหลาย ๆ ที่ ขึ้นอยู่กับระดับทักษะการออกแบบฐานข้อมูลอาจใช้เวลาหลายวันถึงหลายสัปดาห์
ปัญหาทางเทคนิค
บางครั้งฐานข้อมูลอาจพบข้อผิดพลาดที่สร้างความเสียหายกับข้อมูลทั้งหมดภายใน แตกต่างจากไฟล์กระดาษหากเกิดข้อผิดพลาดในฐานข้อมูลอาจมีผลกระทบโดมิโน การคำนวณผิดขนาดเล็กอาจนำไปสู่ความต้องการการยกเครื่องครั้งใหญ่ของระบบ การสำรองข้อมูลตามปกติมีความสำคัญเพื่อ จำกัด โอกาสที่จะเกิดความเสียหาย
แพง
การแปลงเป็นฐานข้อมูลอาจมีราคาแพงมาก เจ้าของธุรกิจจะต้องเสียค่าใช้จ่ายหลายอย่าง ยิ่งการออกแบบฐานข้อมูลมีความซับซ้อนมากเท่าใดก็จะยิ่งมีต้นทุนมากขึ้นเท่านั้น บริษัท จะต้องซื้อแพคเกจซอฟต์แวร์ที่ให้ความยืดหยุ่นสูงสุดสำหรับฐานข้อมูลที่ออกแบบเองและรองรับการเติบโต ในหลายกรณีเจ้าของธุรกิจจะต้องจ้างมืออาชีพเพื่อให้แน่ใจว่างานจะทำอย่างถูกต้อง เธอต้องลงทุนอย่างเพียงพอในการวางแผนโครงสร้างของฐานข้อมูลเพื่อให้มั่นใจว่าได้ประสิทธิภาพที่ดีที่สุด
ต้องมีการฝึกอบรม
การแปลงเป็นฐานข้อมูลหมายความว่าเจ้าของธุรกิจต้องอบรมพนักงานให้ใช้ซอฟต์แวร์ใหม่ พนักงานจะต้องใช้เวลาออกไปจากหน้าที่การงานปกติของพวกเขาที่จะฝึกอบรม เจ้าของธุรกิจอาจต้องจ้างผู้สอนเพื่อเป็นผู้นำการฝึกอบรม พนักงานบางคนอาจทนต่อเทคโนโลยีใหม่ การฝึกอบรมอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงถึงหลายวันและการใช้เทคโนโลยีอย่างเต็มรูปแบบอาจใช้เวลานานกว่านั้น ขึ้นอยู่กับระยะเวลาที่พนักงานใช้ในการเรียนรู้วิธีการนำทางระบบการฝึกอบรมและการนำไปใช้อาจทำให้ประสิทธิภาพลดลง
