วิธีการกรอกรายรับรายรับเงินสด

ธุรกิจที่ดำเนินงานด้วยเงินสดเท่านั้นจำเป็นต้องเก็บบันทึกรายรับเงินสด วารสารถูกแบ่งออกเป็นคอลัมน์สำหรับ: วันที่ของแต่ละธุรกรรม เงินสดที่ได้รับจากการขายสินค้า: ส่วนลดการขาย: และยอดรวมของเงินสดที่ได้รับจากการซื้อแต่ละครั้ง บันทึกข้อมูลทางธุรกิจที่ถูกต้องแม่นยำ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณติดตามประสิทธิภาพของธุรกิจของคุณและสนับสนุนการคืนภาษีธุรกิจของคุณ การคงบันทึกรายรับเงินสดรายวันเมื่อเวลาผ่านไปจะช่วยให้คุณคาดการณ์กระแสเงินสดและดูรูปแบบในการขายธุรกิจของคุณ

รายการที่คุณจะต้อง

• บัญชีแยกประเภท

• ซอฟต์แวร์บัญชีคอมพิวเตอร์หรือระบบออนไลน์

ตัดสินใจที่จะติดตามการรับเงินสดทั้งหมดโดยใช้บัญชีแยกประเภทการบัญชีแบบ จำกัด ขอบเขตหรือบัญชีแยกประเภทคอมพิวเตอร์ ลวดเย็บกระดาษ, ออฟฟิศดีโปและ OfficeMax ขายบัญชีแยกประเภทที่มีข้อ จำกัด ซื้อซอฟต์แวร์ธุรกิจเช่น Quicken, Quickbooks, Simple Accounting, Peachtree ดาวน์โหลดฟรีหรือซื้อวารสารใบเสร็จเงินสดออนไลน์ เลือกสมุดรายรับเงินสดที่เหมาะกับความต้องการของธุรกิจของคุณมากที่สุด

ป้อนวันที่ที่ซื้อเงินสดจากใบเสร็จรับเงิน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวันที่และข้อมูลทั้งหมดตรงกับใบเสร็จการซื้อที่เป็นลายลักษณ์อักษร

ป้อนจำนวนเงินสดที่ได้รับจากลูกค้า

เขียนในส่วนลดการขายใด ๆ ที่คุณให้กับลูกค้าในคอลัมน์ส่วนลดการขาย

ลบส่วนลดการขายจากเงินสดที่ได้รับ เขียนศูนย์ที่มีเส้นผ่านหากไม่มีการลดราคาขาย

เพิ่มจำนวนเงินทั้งหมดที่ได้รับสำหรับการทำธุรกรรมเป็นจำนวนเงินสดในคอลัมน์ผลรวมสะสม คอลัมน์ยอดรวมที่ดำเนินการอยู่จะทำให้ธุรกิจของคุณมียอดรวมการรับเงินสดทั้งหมดอย่างต่อเนื่อง การเพิ่มใบเสร็จรับเงินใหม่แต่ละครั้งลงในยอดรวมก่อนหน้านี้จะช่วยให้คุณได้รับยอดเงินรวมที่ถูกต้องสำหรับการขายทั้งหมด

เคล็ดลับ

• ธุรกิจที่รับเงินสดจำนวนมากอาจต้องการให้หมายเลขแต่ละใบเสร็จที่พวกเขาได้รับและสร้างคอลัมน์เพื่อจดบันทึกหมายเลขนั้นพร้อมกับข้อมูลอื่น ๆ ของธุรกรรม จัดเตรียมระบบจัดเก็บข้อมูลให้กับธุรกิจของคุณสำหรับแต่ละใบเสร็จที่ได้รับ

การเตือน

หากคุณไม่ตรวจสอบบันทึกการรับเงินสดของคุณทุกวันใบเสร็จรับเงินอาจสูญหายและยอดรวมเงินอาจไม่ถูกต้อง ตรวจสอบวารสารของคุณด้วยใบแจ้งยอดธนาคารของคุณเป็นระยะ