ตั้งแต่โครงการขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่โครงการใหม่เปิดตัวทุกวันในองค์กร แต่ทุกโครงการมีสิ่งเดียวกัน: ต้องเปิดตัว วิธีการที่เปิดตัวโครงการใหม่จะกำหนดระยะสำหรับการดำเนินการของโครงการ กุญแจสำคัญในการเปิดตัวโครงการใหม่คือการมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายและวัตถุประสงค์และตามที่ระบุไว้ในนิตยสาร CIO ว่า "วางแผนล่วงหน้า" ใกล้ถึงการเปิดตัวโครงการใหม่ของคุณด้วยการมุ่งเน้นที่ห้า Ps: การเตรียมที่เหมาะสม การเปิดตัวโครงการใหม่ที่ถูกต้องจะเป็นก้าวแรกสู่ความสำเร็จของโครงการโดยรวม
รวบรวมทีมที่เหมาะสมเข้าด้วยกันเพื่อการเปิดตัว ให้แน่ใจว่าคุณมีหัวหน้าทีมและผู้สนับสนุนในการเปิดตัวโครงการใหม่ สิ่งนี้จะแสดงให้ผู้ชมเห็นว่าโครงการได้รับการสนับสนุนจากผู้บริหารระดับสูงและได้รับการสนับสนุนจากทีมที่แข็งแกร่ง
เชิญผู้ชมที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการเชิญบุคคลหรือกลุ่มที่จะได้รับผลกระทบเมื่อโครงการของคุณเสร็จสมบูรณ์ หากโครงการของคุณเป็นอาคารใหม่ในพื้นที่ใกล้เคียงผู้ชมจะเป็นเจ้าของพื้นที่ใกล้เคียงซึ่งจะได้รับผลกระทบจากการก่อสร้างโครงการและโครงการสุดท้ายของอาคาร
แสดงให้เห็นถึงเป้าหมายของโครงการ แสดงให้เห็นชัดเจนถึงเป้าหมายของโครงการต่อผู้ชมของคุณโดยนำเสนอพวกเขาในมุมมองของพวกเขา หากในตอนท้ายของโครงการเป้าหมายคือการรวมสองระบบแสดงให้เห็นว่าสิ่งนี้จะสำเร็จได้อย่างไรและทำไมเป้าหมายนี้จึงมีความสำคัญต่อพวกเขา
เน้นวัตถุประสงค์ของโครงการ เมื่อเปิดตัวโครงการของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนตระหนักถึงวัตถุประสงค์ของโครงการ วัตถุประสงค์คือสิ่งที่จะเป็นผลลัพธ์ของโครงการที่กำลังจะเสร็จสมบูรณ์ ใช้ตัวอย่างของการรวมระบบสองระบบเข้าด้วยกันเนื่องจากข้อมูลทั้งหมดจะอยู่ในที่เดียวเพื่อให้ผู้ใช้ปลายทางเข้าถึงได้
นำเสนอไทม์ไลน์และเหตุการณ์สำคัญของคุณกับทุกคน นำเสนอให้ทุกคนวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของคุณเช่นเดียวกับวันสำคัญที่อยู่ระหว่างนั้นจะเกี่ยวข้องกับผู้ชมของคุณ
ทำให้พร้อมใช้งานในตำแหน่งที่สามารถหาข้อมูลโครงการที่กำลังดำเนินอยู่ ในระหว่างหรือหลังจากการเปิดตัวโครงการใหม่ของคุณแบ่งปันตำแหน่งของข้อมูลโครงการของคุณเพื่อให้บุคคลสามารถเข้าถึงข้อมูลที่กำลังดำเนินอยู่
เคล็ดลับ
-
ทำให้การเปิดตัวของคุณง่ายขึ้น
