วิธีการตั้งค่ารายการสินค้าคงคลังหลัก

การจัดการสินค้าคงคลังมักเป็นกระบวนการที่ยาวนานและยากลำบากในการดำเนินธุรกิจ ต้องการให้งานและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อการรับการบัญชีและการจัดเก็บผลิตภัณฑ์ต่าง ๆ เสร็จสิ้นทุกวันในโรงงานของ บริษัท โดยทั่วไปเจ้าของธุรกิจและผู้จัดการจะสร้างระบบสินค้าคงคลังเพื่อช่วยให้พนักงานทำงานและกิจกรรมเหล่านี้อย่างดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ การใช้เวลามากเกินไปในกระบวนการนี้อาจนำไปสู่การเพิ่มขึ้นของต้นทุนการดำเนินงานและลดประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน การสร้างรายการสินค้าคงคลังหลักสามารถช่วยลดเวลาที่ใช้ในกิจกรรมการจัดการสินค้าคงคลัง

รายการที่คุณจะต้อง

• สินค้าคงคลัง

• บัญชีแยกประเภท

• คอมพิวเตอร์

• ซอฟต์แวร์ธุรกิจ

• ระบบบาร์โค้ด

• Spreadsheets

กำหนดแต่ละสายผลิตภัณฑ์ใน บริษัท สายผลิตภัณฑ์คือชุดของสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้อง เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการสามารถแยกแต่ละรายการในสายผลิตภัณฑ์ตามขนาดสีหรือคุณสมบัติการกำหนดอื่น ๆ เพื่อแบ่งผลิตภัณฑ์แต่ละรายการเพิ่มเติม

สร้างหมายเลขรายการสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ หมายเลขสินค้ามักจะไม่ซ้ำกันในแต่ละ บริษัท สิ่งนี้ช่วยให้เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการสามารถใช้หมายเลขที่สามารถจดจำได้ง่ายในระหว่างกระบวนการสั่งซื้อและการรับ

พัฒนาระบบสเปรดชีตสำหรับข้อมูลสินค้าคงคลังที่เกี่ยวข้อง คอมพิวเตอร์ซอฟต์แวร์ธุรกิจและสเปรดชีตช่วยให้เจ้าของธุรกิจใส่ข้อมูลสินค้าคงคลังลงในรายการ ข้อมูลควรประกอบด้วยหมายเลขรายการแต่ละรายการปริมาณในมือชื่อผู้ขายและรายการหรือหมายเลขรุ่นของผู้ขาย

อัปเดตคลังโฆษณาหลักเมื่อจำเป็นเท่านั้น เจ้าของและผู้จัดการควรอัปเดตรายการนี้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงผลิตภัณฑ์หรือผู้ขายการเพิ่มผลิตภัณฑ์ใหม่หรือเหตุผลสำคัญอื่น ๆ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่ารายการนั้นถูกต้องเสมอสำหรับใช้ในธุรกิจ

เคล็ดลับ

• การ จำกัด การเข้าถึงรายการสินค้าคงคลังหลักช่วยให้เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการหลีกเลี่ยงความไม่ถูกต้องในระบบการจัดการสินค้าคงคลัง

การเตือน

รายการสินค้าคงคลังหลักควรมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับผลิตภัณฑ์สินค้าคงคลัง การรวมข้อมูลที่ไม่จำเป็นจำนวนมากเช่นประวัติการขายและที่อยู่ผู้ขายหรือหมายเลขโทรศัพท์อาจทำให้ยากต่อการอัปเดตรายการนี้อย่างรวดเร็ว