การสร้างใบเสร็จรับเงินของคุณเองสำหรับการซื้อแบบไม่เป็นทางการหรือเบ็ดเตล็ดเป็นวิธีง่ายๆในการตรวจสอบให้แน่ใจว่ายอดขายและสินค้าคงคลังทั้งหมดของคุณถูกบันทึกไว้ การทำใบเสร็จรับเงินทำให้ลูกค้าของคุณอุ่นใจเมื่อรู้ว่าพวกเขามีสำเนาธุรกรรมสำหรับบันทึกของพวกเขา แม้ว่าใบเสร็จรับเงินที่ไม่เป็นทางการอาจดูไม่เป็นทางการว่าเป็นใบแจ้งหนี้ที่ทำอย่างมืออาชีพ แต่ก็ยังมีวิธีการทางกฎหมายในการติดตามการขายและการซื้อ
เขียนชื่อหรือชื่อ บริษัท ของคุณที่ด้านบนสุดของใบเสร็จและเขียนวันที่และเวลาของการทำธุรกรรมที่มุมขวาบน ภายใต้ชื่อของคุณให้ใส่ข้อมูลการติดต่อที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ลูกค้าของคุณได้รับการติดต่อจากคุณในกรณีที่จำเป็น เพิ่มเว็บไซต์ของคุณเพื่อให้ผู้คนรู้จักที่จะเยี่ยมชมคุณออนไลน์
ทำเครื่องหมายรายการทั้งหมดที่ซื้อมาทีละรายการ คำสั่งเหล่านี้ไม่สำคัญ ภายใต้ชื่อของแต่ละรายการจะมีคำอธิบายสั้น ๆ ไม่ว่าจะเป็นสีขนาดหรือรูปแบบของรายการที่ขาย หากคุณให้บริการแทนสินค้าให้อธิบายโดยละเอียดและทำรายการเวลาที่คุณใช้ (เช่น "6 ชั่วโมงที่ $ 14 / ต่อชั่วโมง") เขียนราคาทางด้านขวาถัดจากแต่ละรายการ คำนวณผลรวมย่อยและเขียนที่อยู่ใต้รายการสุดท้ายในรายการแยกออกจากส่วนที่เหลือด้วยบรรทัด
คำนวณภาษีการขายและป้อนจำนวนเงินนั้นภายใต้ผลรวมย่อย เพิ่มภาษีการขายและผลรวมย่อยเข้าด้วยกันเพื่อกำหนดผลรวมทั้งหมด วาดเส้นใต้ภาษีการขายและทำเครื่องหมายจำนวนเงินรวมทั้งหมด ภายใต้ผลรวมทั้งหมดให้เขียนจำนวนเงินที่ลูกค้าเสนอซื้อรูปแบบการชำระเงินและจำนวนเงินที่ได้รับคืน สิ่งนี้จะช่วยป้องกันความคลาดเคลื่อนระหว่างลูกค้าและผู้ค้าปลีกเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายรายการหรือรายละเอียดธุรกรรมอื่น ๆ
ระบุนโยบายใด ๆ ที่อาจมีผลต่อการซื้ออย่างชัดเจน (นโยบายการคืนสินค้านโยบายรายการที่มีข้อบกพร่องเป็นต้น) ภายใต้ส่วนของใบแจ้งหนี้ ที่ด้านล่างให้ใส่ชื่อลูกค้าและบรรทัดเพื่อให้พวกเขาลงชื่อเข้าใช้ สร้างสำเนาใบเสร็จรับเงินที่คุณเขียนออกมาสองชุด: ชุดหนึ่งสำหรับบันทึกของคุณและอีกชุดสำหรับลูกค้าการติดตามยอดขายของคุณอย่างใกล้ชิดจะช่วยให้คุณจัดการธุรกิจของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำยิ่งขึ้น
