แบบฟอร์มการระดมทุนสามารถช่วยคุณจัดระเบียบและเพิ่มความคล่องตัวในการระดมทุนและให้แน่ใจว่าองค์กรที่คุณสนับสนุนดำเนินงานอย่างมืออาชีพ แบบฟอร์มสามารถใช้เป็นสื่อการตลาดและสร้างความตระหนักในสาเหตุของคุณ
องค์ประกอบที่ต้องมี
แบบฟอร์มการระดมทุนทั้งหมดควรมีชื่อขององค์กรและข้อมูลการติดต่อเช่นที่อยู่ทางไปรษณีย์เว็บไซต์ที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ แบบฟอร์มควรมีโลโก้ขององค์กรหรือมีคำอธิบายสั้น ๆ ของบริการที่มีให้ หากมีการสร้างแบบฟอร์มสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรเช่น 501 (c) 3 ควรบันทึกไว้ สามารถสร้างฟอร์มโดยใช้โปรแกรมการประกาศบนเดสก์ท็อปหรือจ้าง บริษัท การพิมพ์เพื่อออกแบบและพิมพ์ พิจารณาเวลาความสามารถงบประมาณและปริมาณเมื่อตัดสินใจเลือกวิธีที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ
แบบฟอร์มสั่งซื้อ
แบบฟอร์มการสั่งซื้อมักจะใช้ในการระดมทุนเมื่อองค์กร - เช่นโรงเรียน, คลับและองค์กรเยาวชน - ขายอาหารหรือรายการอื่น ๆ เพื่อหาเงินเพื่อสนับสนุนภารกิจหรือกิจกรรมของพวกเขา แบบฟอร์มควรมีบรรทัดสำหรับชื่อที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ซื้อแต่ละคนและช่องทำเครื่องหมายที่ระบุจำนวนรายการที่ผู้ซื้อกำลังซื้อราคาต่อรายการและค่าธรรมเนียมทั้งหมดที่จะถูกประเมิน ส่วนหัวของรูปภาพสามารถช่วยผู้ซื้อเมื่อคุณใช้เอกสารประเภทนี้
ข้อตกลงการสนับสนุน
แบบฟอร์มข้อตกลงการสนับสนุนสามารถทำได้ในรูปแบบตัวอักษรหรือสัญญา แบบฟอร์มเหล่านี้ควรระบุสิ่งที่สปอนเซอร์จ่ายเงินวิธีใช้เงินและวิธีการที่องค์กรระดมทุนจะรับทราบการบริจาค ตัวอย่างเช่นแบบฟอร์มการสนับสนุนอาจอธิบายถึงร้านอาหารของ ABC ที่ให้เงินบริจาค $ 800 สำหรับเครื่องแบบเบสบอลเยาวชนและในทางกลับกันจะมีชื่อร้านอาหารพิมพ์อยู่ด้านหลังเสื้อ แบบฟอร์มนี้ควรมีบรรทัดที่จะลงนามโดยผู้รับผิดชอบในแต่ละองค์กร
จดหมายบริจาค
จดหมายฟอร์มการบริจาคถูกนำมาใช้ในคำขอระดมทุนจำนวนมากเช่นแคมเปญจดหมายโดยตรง จดหมายควรแนะนำองค์กรอธิบายถึงความจำเป็นในการได้รับทุนและทำการ“ ถาม” หรือร้องขอเพื่อการมีส่วนร่วมโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่น“ เรากำลังขอเงินบริจาคจำนวน 150 ดอลลาร์เพื่อช่วยครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการส่งเด็กวัยรุ่นที่ด้อยโอกาสจำนวนหนึ่งไปยังโครงการค่ายหนึ่งวันในวันที่ 1 มิถุนายน” จดหมายควรมีคำแนะนำในการส่งเงินบริจาคเช่นผ่านเช็คหรือการบริจาคออนไลน์ แบบฟอร์มจดหมายสามารถส่วนบุคคลถ้าต้องการโดยการสร้างแม่แบบอิเล็กทรอนิกส์ฐานและออกจากห้องสำหรับการแนะนำที่กำหนดเอง
จดหมายขอบคุณ
ขอบคุณฟอร์มจดหมายการระดมทุนให้ผู้บริจาคทราบว่าการสนับสนุนของพวกเขาเป็นที่ชื่นชมและอาจเรียกร้องการบริจาคและการบริจาคในอนาคต เช่นเดียวกับจดหมายขอบริจาคแบบฟอร์มเหล่านี้อาจเป็นแบบทั่วไปหรือส่วนบุคคล จดหมายแต่ละฉบับควรขอบคุณผู้บริจาคสำหรับผลงานของเขาและบันทึกผลลัพธ์ของความพยายามในการระดมทุน หากคุณระดมทุนในนามขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไรโปรดระบุวันที่และจำนวนเงินบริจาคเพื่อให้ผู้รับสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการรายงานภาษี
