โดยทั่วไปแล้วข้อเสนอแบบย่อส่วนเป็นเพียงสองหน้าเท่านั้น สิ่งนี้ค่อนข้างแตกต่างจากปกติ 20 หน้า ด้วยเหตุผลนี้ผู้ให้ทุนไม่ได้คาดหวังข้อมูลเดียวกันหรือผลกระทบของข้อเสนอการให้ทุนทั่วไป อย่างไรก็ตามด้วยการแข่งขันที่สูงในทุก ๆ จำนวนเงินทุนสิ่งสำคัญคือการใช้พื้นที่ที่มีอยู่ให้มีศักยภาพสูงสุด
ก่อนอื่นให้อ่านคำแนะนำแบบย่อส่วนให้มากที่สุด แต่ละแนวทางควรบอกให้คุณทราบว่าค่าเผื่อหน้าคืออะไรคำถามที่ต้องตอบและข้อมูลที่คุณต้องนำเสนอ
กำหนดความต้องการโครงการในส่วน "การประเมินความต้องการ" รัฐที่จะได้รับประโยชน์และโครงการมีความสำคัญอย่างไร แสดงหลักฐานเพื่อบันทึกปัญหาหรือความต้องการ กำหนดระยะเวลาของโครงการ
ด้วย "วัตถุประสงค์ของโปรแกรม" ให้ความสำคัญกับผลลัพธ์ที่คาดการณ์ของโครงการเงินทุนจะถูกนำไปใช้ ชี้ให้เห็นว่าใครกำลังจะทำอะไรเมื่อไหร่และเท่าไหร่ ให้วันที่โครงการจะแล้วเสร็จ
ให้ขั้นตอนของโครงการเหตุผลเบื้องหลังพวกเขาและใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในการดำเนินการตามขั้นตอนในส่วน "วิธีการ"
ในส่วนที่ระบุว่า "การประเมินผล" ให้รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการประเมินโครงการและผู้ที่จะทำการประเมินผล ให้ชื่อของการทดสอบและวิธีการที่ใช้สำหรับวัดผลลัพธ์ แสดงที่จุดใดที่การประเมินผลจะเริ่มต้นและวิธีการปรับปรุงโปรแกรมที่จะนำไปปฏิบัติ
ภายใต้ "งบประมาณ" ให้ค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับโครงการจากนั้นแสดงว่าเงินจะไปอยู่ที่ใด เฉพาะเจาะจงสำหรับแต่ละหมวดหมู่และให้ข้อมูลเกี่ยวกับแหล่งเงินทุนอื่น ๆ
