องค์กรที่ไม่แสวงหากำไรมีส่วนร่วมในเวลาจำนวนมากความพยายามและเงินเพื่อสนับสนุนสาเหตุมากมาย การบริจาคจากบุคคลรัฐบาลและธุรกิจช่วยสนับสนุนองค์กรเหล่านี้เพื่อให้พวกเขาสามารถทำงานได้ดี เพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดการกองทุนอย่างเหมาะสมองค์กรไม่แสวงหากำไรจะต้องเก็บรักษาบันทึกทางการเงินรวมถึงงบดุลเพื่อบันทึกสินทรัพย์และหนี้สินทั้งหมดของพวกเขาและมีบันทึกที่สามารถสนับสนุนส่วนของพวกเขาได้
ธุรกิจที่ไม่แสวงหากำไร
มีความแตกต่างหลายประการระหว่าง บริษัท ที่แสวงหาผลกำไรและ บริษัท ที่ไม่แสวงหากำไร ข้อได้เปรียบบางประการขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไรคือการยกเว้นภาษีและการหักเงินสำหรับองค์กรการกุศลที่มีคุณสมบัติตามหลักเกณฑ์ของ IRS ความรับผิดที่ จำกัด และความสามารถในการขอบริจาคเพื่อสนับสนุนโครงการของพวกเขาคือผลประโยชน์อื่น ๆ
ข้อเสียบางประการของโครงสร้างธุรกิจที่ไม่แสวงหาผลกำไรรวมถึงความจำเป็นในการเก็บบันทึกภาษีขยันสำหรับใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายในการบริจาคและการขาดการควบคุมโดยผู้ก่อตั้ง (s) เนื่องจากองค์กรไม่หวังผลกำไรอาจถูกบังคับโดยกฎหมายของรัฐ องค์กรที่ไม่แสวงหากำไรจะต้องจัดทำตามกฎระเบียบและข้อบังคับบางอย่างและต้องจัดทำงบการเงินเพื่อสาธารณชนในการตรวจสอบและกลั่นกรอง
ความแตกต่างของงบดุล
งบดุลของกิจการที่ไม่แสวงหากำไรเรียกว่า "งบแสดงฐานะการเงิน" นอกจากนี้เนื่องจากองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรไม่มีเจ้าของส่วนของเจ้าของหรือส่วนของผู้ถือหุ้นจึงถูกเรียกว่า "สินทรัพย์สุทธิ" แทน
สินทรัพย์สุทธิ
สมการการบัญชีของสินทรัพย์ลบด้วยหนี้สินเท่ากับสินทรัพย์สุทธิที่นำไปใช้กับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรเช่นเดียวกับใน บริษัท ที่แสวงหาผลกำไร กล่าวอีกนัยหนึ่งเมื่อไม่แสวงหาผลกำไรลบหนี้สินทั้งหมดจากสินทรัพย์ทั้งหมดสิ่งที่เหลืออยู่ก็คือสินทรัพย์สุทธิของกิจการ
สินทรัพย์สุทธิแบ่งออกเป็นสามประเภทสำหรับผู้ไม่หวังผลกำไรที่กำหนดโดยบุคคลหรือนิติบุคคลที่ทำการบริจาค ประเภทแรกคือสินทรัพย์ที่ไม่ จำกัด ซึ่งสามารถใช้หรือใช้สำหรับค่าใช้จ่ายหรือโครงการที่ไม่แสวงหาผลกำไรเลือก สินทรัพย์ที่ถูก จำกัด ชั่วคราวอาจถูกสงวนไว้สำหรับการใช้งานภายใต้เงื่อนไขที่เฉพาะเจาะจงเช่นในช่วงระยะเวลาหนึ่งและมีการกำหนดเงินทุนที่ จำกัด อย่างถาวรสำหรับโครงการที่เฉพาะเจาะจงและไม่สามารถใช้ได้สำหรับการใช้งานอื่น ๆ
สินทรัพย์และหนี้สิน
สินทรัพย์และหนี้สินขององค์กรไม่แสวงหากำไรนั้นไม่แตกต่างจาก บริษัท ที่แสวงหาผลกำไรมากนัก สินทรัพย์ทั่วไปของหน่วยงานที่ไม่แสวงหากำไร ได้แก่ อาคารที่ดินรถยนต์เฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์สำนักงานหรืออุปกรณ์อื่น ๆ นอกจากนี้สินค้าคงคลังเงินสดลูกหนี้เงินฝากหลักทรัพย์และการลงทุนเป็นประเภทสินทรัพย์อื่น ๆ ที่อาจพบได้ในงบแสดงฐานะการเงินของนิติบุคคลที่ไม่แสวงหากำไร
หนี้สินทั่วไปที่ไม่แสวงหากำไร ได้แก่ เจ้าหนี้การค้าค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเช่นเงินเดือนค่างวดสำหรับอุปกรณ์ยอดคงเหลือเงินกู้ระยะสั้นหรือระยะยาวรวมถึงการจำนองและรายรับที่ยังไม่ถือเป็นรายได้สำหรับการให้บริการ