งบประมาณการผลิตเป็นกระบวนการทางบัญชีที่ใช้ในการบันทึกและเสนอค่าใช้จ่ายการผลิต การรักษางบประมาณการผลิตที่เป็นระบบทำให้มั่นใจได้ว่าการจัดหาวัตถุดิบเข้าสู่สายการผลิตจะดำเนินต่อไปอย่างต่อเนื่องและตรงตามความต้องการของผู้บริโภค การรักษางบประมาณการผลิตหลังการซื้อโดยละเอียดยังช่วยในการบัญชีการสูญเสียวัสดุเนื่องจากการหดตัว
ปัจจัยสำคัญ
ปัจจัยสำคัญที่ควรจำคืองบประมาณการผลิตมีสองประเภท ประการแรกคืองบประมาณที่คาดการณ์ไว้ซึ่งเป็นงบประมาณที่นำเสนอเพื่อขออนุมัติการจัดการและดำเนินการโดยผู้ซื้อวัสดุ ประการที่สองคือการบัญชีงบประมาณหลังการผลิตซึ่งติดตามการใช้วัสดุที่ซื้อตามงบประมาณเริ่มต้นและแจ้งเตือนหากพบปัญหาใด ๆ เช่นการขาดแคลนวัสดุหรือการซื้อมากเกินไปในช่วงวัฏจักรธุรกิจที่ผ่านมา ลู่ทางการสูญเสียทุนอื่น ๆ
ความสำคัญของการวิจัยการตลาด
บริษัท ผู้ผลิตควรทำการวิจัยวัสดุที่ใช้ในกระบวนการผลิตอย่างละเอียดเนื่องจากค่าใช้จ่ายขึ้นอยู่กับอุปสงค์และอุปทานรวมถึงปัญหาการผลิต การเลือกใช้วัสดุสามารถมีผลกระทบอย่างมากต่อต้นทุนของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการใช้งานที่วัสดุจริงนั้นสามารถใช้แทนกันได้เช่นการผลิตกระป๋องคุกกี้ในสายการประกอบ ผู้บริโภคไม่สนใจว่าจะทำจากเหล็กหรืออลูมิเนียม อย่างไรก็ตามสำหรับวัตถุประสงค์ของการผลิตการจัดทำงบประมาณได้รับผลกระทบจากอุปสงค์และอุปทานในภูมิภาคและการเลือกระหว่างเหล็กหรืออลูมิเนียมสำหรับกระป๋องเหล่านั้นจะมีผลอย่างมากต่อกำไร การวิจัยอย่างเพียงพอที่เกี่ยวข้องกับการประเมินความต้องการผลิตภัณฑ์การผลิตก็มีความสำคัญเช่นกันเพราะการผลิตมากเกินไปอาจนำไปสู่การลดลงของมูลค่าต่อหน่วยของสินค้าที่ไม่ได้อยู่ในความต้องการสูงเป็นพิเศษ ในอีกด้านหนึ่งของเหรียญ บริษัท ที่ไม่ได้เตรียมพร้อมสำหรับสถานการณ์ที่มีความต้องการสูงอาจทำให้โอกาสในการหารายได้ของพวกเขาสูงขึ้น
ข้อผิดพลาดทั่วไป
ข้อผิดพลาดในการจัดทำงบประมาณการผลิตทั่วไปอย่างหนึ่งไม่ได้ใช้ประโยชน์จากราคาซื้อสินค้าโภคภัณฑ์ที่ต่ำอย่างไม่เคยมีมาก่อน สิ่งนี้มีแนวโน้มที่จะเกิดขึ้นเมื่อ บริษัท ผู้ผลิตไม่มีใครติดตามแนวโน้มตลาดสินค้าโภคภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับวัสดุที่พวกเขาทำมาปัจจัยที่หลากหลายอาจทำให้เกิดสถานการณ์ประเภทนี้ ตัวอย่างเช่นโครงการฟื้นฟูเมืองอาจทำให้เกิดการไหลเข้าของเศษเหล็กราคาไม่แพงซึ่ง บริษัท ผลิตในท้องถิ่นสามารถได้รับผลกำไรที่ดีหากพวกเขากำลังมองหาโอกาส ปัจจัยระหว่างประเทศที่มีผลต่อราคาสินค้าโภคภัณฑ์สำหรับการจัดทำงบประมาณการผลิตอาจมีตั้งแต่การเปิดโครงการจัดหาที่สำคัญซึ่งจะลดราคาต่อหน่วยโดยรวมบนวัสดุที่ บริษัท ต้องการจนถึงการลดลงของอุปสงค์ระหว่างประเทศสำหรับวัตถุดิบที่เป็นปัญหา การใช้ซอฟต์แวร์สเปรดชีตเพื่อตรวจสอบแนวโน้มราคาและมองหาราคาที่ต่ำอย่างไม่เคยมีมาก่อนสามารถช่วยระบุโอกาสในการซื้อที่ดี
วิธีเปลี่ยนงบประมาณการผลิตต่ำให้เป็นคุณสมบัติที่เป็นที่ต้องการของตลาด
บริษัท ที่มีงบประมาณการผลิตต่ำสามารถเพิ่มผลกำไรสูงสุดด้วยการสร้างโฆษณาสำหรับผลิตภัณฑ์ของตนผ่านทางการตลาด เสียงพึมพำที่สร้างขึ้นโดยแผนกการตลาดสามารถเพิ่มมูลค่าต่อหน่วยของสินค้าที่ผลิตได้ ตัวอย่างที่ดีของพฤติกรรมนี้คือโฆษณาที่สร้างขึ้นรอบ ๆ เสื้อผ้าและอุปกรณ์เสริมที่ออกแบบมาเฉพาะซึ่งเมื่อสร้างขึ้นด้วยงบประมาณขนาดเล็กและการผลิตต่ำช่างตัดแต่ง“ พิเศษ” ต้องการค่าที่สูงเกินจริงซึ่งไม่สมส่วนกับต้นทุนการลงทุนวัสดุ และฟังก์ชั่น อีกวิธีหนึ่งคือการใช้ผลิตภัณฑ์ฐานราคาไม่แพงเพื่อผลิตสินค้าแปรรูปที่มีคุณค่า ตัวอย่างที่เด่นชัดของชาวอเมริกันคือการใช้ข้าวโพดซึ่งสามารถแปรรูปเป็นผลิตภัณฑ์อาหารทุกประเภทตั้งแต่ชิปไปจนถึงโซดาป๊อปทำให้หน่วยการผลิตสำหรับข้าวโพดเป็นการลงทุนที่ยอดเยี่ยมสำหรับ บริษัท ที่มีงบประมาณการผลิตต่ำกว่า ดำเนินการอย่างเพียงพอ
