เนื่องจากสินค้าคงคลังประกอบด้วยหน่วยผลิตภัณฑ์ทางกายภาพที่ใช้พื้นที่ชั้นวางหรือพื้นที่เก็บข้อมูลจึงอาจเป็นไปไม่ได้ที่จะมียอดดุลบัญชีติดลบ อย่างไรก็ตามในการจัดการสินค้าคงคลังที่มีการติดตามสินค้าคงคลังอย่างใกล้ชิดโดยใช้ระบบคอมพิวเตอร์และวิธีการบัญชีความผิดพลาดในกระบวนการอาจทำให้ยอดสินค้าคงเหลือติดลบได้ ปัญหาเหล่านี้ต้องได้รับการแก้ไขเพื่อให้การจัดการสินค้าคงคลังทำงานได้อย่างถูกต้องซึ่งหมายถึงการ จำกัด ยอดดุลบัญชีติดลบให้เหลือเพียงสาเหตุเดียว
ปัญหาที่ตั้ง
ยอดคงเหลือติดลบที่เกิดจากความแตกต่างสถานที่เกิดขึ้นเมื่อ บริษัท จัดส่งหรือบันทึกผลิตภัณฑ์ไปยังคลังสินค้าหรือร้านค้าที่ไม่ถูกต้องโดยไม่ตั้งใจ สิ่งนี้นำไปสู่ผลิตภัณฑ์ที่เหลือในที่เก็บหนึ่งในขณะที่ถูกส่งจากที่เก็บอื่นเมื่อในความเป็นจริงกลับเกิดขึ้น - แต่บันทึกของ บริษัท แสดงเป็นอย่างอื่น สิ่งนี้นำไปสู่ผลิตภัณฑ์ส่วนเกินที่บันทึกไว้ในที่เดียวและยอดคงเหลือติดลบในพื้นที่อื่น สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อบันทึกหมายเลขผิดสำหรับสินค้าคงคลังที่ถ่ายโอน
ปัญหาการผลิต
กระบวนการผลิตอาจมีความซับซ้อนมากเมื่อมันมาถึงการบันทึก ผลพลอยได้เศษซากจำนวนชุดและสถิติการผลิตจะต้องมีการนับอย่างถูกต้อง ความผิดพลาดธุรกรรมที่ซ้ำซ้อนหรือความเข้าใจผิดของใบแจ้งหนี้สามารถแสดงให้เห็นว่าควรมีการผลิตสินค้าคงคลังมากกว่าที่เป็นจริงการสร้างคลังผีและยอดคงเหลือติดลบที่แก้ไขได้เมื่อพบข้อผิดพลาด
ประเด็นเรื่องเวลา
การกำหนดเวลาเป็นหนึ่งในยอดคงเหลือสินค้าคงคลังติดลบที่ง่ายที่สุดประเภทหนึ่ง เมื่อมีการสั่งซื้อสินค้าคงคลังใหม่การจัดส่งของสินค้าคงคลังอาจถูกบันทึกว่าเสร็จสมบูรณ์ก่อนที่สินค้าคงคลังจะหยุดการผลิตซึ่งนำไปสู่ยอดดุลติดลบ นี่คือผลลัพธ์ของความล่าช้าในการประมวลผลไม่ใช่ข้อผิดพลาดและควรแก้ไขด้วยเวลา
ข้อควรพิจารณาสำหรับการปรับ
การปรับสินค้าคงคลังเพื่อดูแลยอดคงเหลือติดลบอาจเป็นเรื่องยาก เมื่อพูดถึงปัญหาเรื่องเวลาการปรับสินค้าคงคลังจะสร้างปัญหาใหม่เมื่อธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์และจำนวนสินค้าคงคลังสูงเกินไปในทันที การปรับตามความแตกต่างของสถานที่สามารถแก้ไขปัญหาหนังสือได้ แต่ธุรกิจจะต้องตรวจสอบอีกครั้งเพื่อดูว่ามีการโอนผลิตภัณฑ์ไปยังสถานที่ที่เหมาะสมหรือไม่ ในการผลิตการปรับจะไม่แก้ไขข้อผิดพลาดขององค์กรที่สร้างการคำนวณผิดในสถานที่แรก
