บริษัท จะต้องร่างข้อบังคับในระหว่างการเริ่มต้นที่กำหนดขั้นตอนสำหรับการจัดการโดยรวมของ บริษัท ข้อบังคับมักจะกำหนดจำนวนสูงสุดของสมาชิกในคณะกรรมการที่สามารถนั่งในคณะกรรมการของ บริษัท ระยะเวลาที่แต่ละคนสามารถให้บริการและกระบวนการในการเพิ่มหรือเปลี่ยนสมาชิก เมื่อข้อบังคับได้รับการให้สัตยาบันโดยคณะกรรมการเริ่มต้นบทบัญญัติของพวกเขาสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการแก้ไขไม่ว่าจะผ่านกระบวนการแก้ไขที่ระบุไว้ในข้อบังคับหรือด้วยคะแนนเสียงข้างมาก
ปรึกษาข้อบังคับของ บริษัท เพื่อกำหนดวิธีการจัดการองค์ประกอบของคณะกรรมการ หากสมาชิกกำลังนั่งอยู่บนกระดานน้อยกว่าข้อบังคับอนุญาตให้ทำตามวิธีการเสนอชื่อและการลงคะแนนที่กำหนดโดยข้อบังคับเพื่อเพิ่มสมาชิกใหม่ ข้อบังคับทั่วไปจะต้องมีคณะกรรมการที่มีศักยภาพที่จะได้รับการเสนอชื่อและตรวจสอบโดยคณะกรรมการปัจจุบันซึ่งสมาชิกจะลงคะแนนให้กับผู้สมัครรับเลือกตั้ง สมาชิกใหม่สามารถเพิ่มเข้าไปในคณะกรรมการ บริษัท ได้หากสมาชิกส่วนใหญ่ลงคะแนนสนับสนุน
เสนอการแก้ไขข้อบังคับหากคณะกรรมการมีจำนวนสมาชิกสูงสุดที่อนุญาต การแก้ไขควรมีการหมุนเวียนล่วงหน้าก่อนการประชุมคณะกรรมการทั่วไปที่กล่าวถึงในที่ประชุมและลงมติ หากสมาชิกส่วนใหญ่เห็นด้วยกับการเปลี่ยนแปลงการแก้ไขจะได้รับการให้สัตยาบันและกรรมการใหม่จะดำเนินการตามขั้นตอนปกติ บริษัท บางแห่งต้องการให้การเปลี่ยนแปลงข้อบังคับเป็นที่ยอมรับของผู้ถือหุ้นรายใหญ่แทนเสียงข้างมากของคณะกรรมการซึ่งในกรณีนี้จะต้องเพิ่มวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและลงมติ
นำเสนอผู้สมัครที่มีศักยภาพให้คณะกรรมการปัจจุบันและออกเสียงลงคะแนนในเรื่องนี้หาก บริษัท ไม่ได้รับการรับรองตามข้อบังคับ บริษัท บางแห่งดำเนินงานโดยไม่มีข้อบังคับ แม้ว่านี่จะเป็นคำแนะนำที่ไม่ดีและขัดต่อกฎหมายการจัดตั้ง บริษัท ในรัฐส่วนใหญ่ แต่ก็ไม่มีหน่วยงานกำกับดูแลที่ตรวจสอบเพื่อดูว่า บริษัท ได้วางข้อบังคับไว้เป็นลายลักษณ์อักษรหรือไม่ บอร์ดสามารถลงคะแนนเพื่อเพิ่มสมาชิกใหม่เมื่อไม่มีขั้นตอนการควบคุม
ระลึกถึงการเพิ่มกรรมการใหม่ในประวัติองค์กร ให้เลขานุการคณะกรรมการรวมถึงผลการลงคะแนนและรายละเอียดที่เกี่ยวข้องของการอภิปรายที่ได้ทำการคัดเลือกผู้สมัครในรายงานการประชุมคณะกรรมการ เพิ่มข้อมูลผู้ติดต่อของผู้อำนวยการและประวัติการทำงานไปยังไฟล์บุคลากรของ บริษัท ปรับประวัติคณะกรรมการอย่างเป็นทางการเพื่อบันทึกวันที่ของการเพิ่มในกรณีที่มีปัญหาทางกฎหมายในอนาคตและ บริษัท จะต้องกลับไปดูว่าใครกำลังนั่งอยู่บนกระดานในเวลาใดเวลาหนึ่ง ทำการเปลี่ยนแปลงการสื่อสารสาธารณะทั้งหมดที่แสดงรายการสมาชิกปัจจุบันของบอร์ด
เคล็ดลับ
-
พิจารณาตั้งคณะกรรมการที่ปรึกษาแทนการเพิ่มสมาชิกในคณะกรรมการหรือแก้ไขข้อบังคับ คณะกรรมการที่ปรึกษาให้การสนับสนุนโดยไม่บังคับให้พวกเขาดูแลกิจการของ บริษัท สามารถให้พนักงานได้โดยไม่ต้องปฏิบัติตามระเบียบที่จำเป็นสำหรับสมาชิกของคณะกรรมการภายใต้ข้อบังคับ สมาชิกคณะกรรมการที่ปรึกษาสามารถเป็นประโยชน์กับ บริษัท เช่นเดียวกับสมาชิกคณะกรรมการทั่วไป
