วิธีใช้เครื่องทำลายเอกสาร ในโลกปัจจุบันที่การขโมยข้อมูลส่วนบุคคลเป็นภัยคุกคามมากกว่าการลักขโมยข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับตัวคุณหรือ บริษัท ของคุณจะถูกทำลาย มีเรื่องราวสยองขวัญมากมายเกี่ยวกับความลับที่รั่วไหลผ่านการดำน้ำของนักต้มตุ๋นและวิธีที่ดีที่สุดในการป้องกันตัวเองคือการใช้เครื่องทำลายเอกสาร
อ่านคู่มือการใช้งานของเครื่องทำลายเอกสารของคุณ เครื่องทำลายเอกสารทุกเครื่องทำงานแตกต่างกันเล็กน้อยดังนั้นใช้เวลาทำความคุ้นเคยกับวิธีการทำงานของเครื่องทำลายเอกสารของคุณ มันเปิดใช้งานด้วยการสัมผัสหรือไม่? หรือคุณจะต้องเปิดเครื่องทำลายเอกสาร "เปิด" เพื่อวางกระดาษผ่านช่องเล็ก ๆ ยิ่งคุณรู้มากเท่าไหร่คุณก็จะยิ่งใช้ประโยชน์ได้มากเท่านั้น
วางเครื่องทำลายเอกสารลงในถังขยะ เครื่องหั่นกระดาษส่วนใหญ่มีแขนเลื่อนที่จะช่วยให้ติดกับด้านบนของถังขยะ เนื่องจากกระป๋องขยะทุกขนาดมีขนาดแตกต่างกันจึงทำให้เครื่องหั่นกระดาษสามารถใส่กระป๋องที่แตกต่างกันได้มากมาย เลื่อนแขนเพื่อให้พอดีกับกระป๋องอย่างอบอุ่น
เสียบสายไฟของคุณเข้ากับผนัง เครื่องหั่นกระดาษบางเครื่องมีตัวเลือกพลังงานแบตเตอรี่ แต่ส่วนใหญ่คุณจะต้องเสียบเครื่องหั่นของคุณเข้ากับเต้าเสียบ
วางแผ่นกระดาษผ่านช่อง ต้องแน่ใจว่าได้อ่านในคู่มือการใช้งานเพื่อกำหนดจำนวนหน้าย่อยในครั้งเดียวเมื่อหน้า "แตะ" ใบมีดหรือผ่านเซ็นเซอร์ภายในเครื่องจะเริ่มฉีกขาดโดยอัตโนมัติ อย่าบังคับหน้าเว็บใน; เพียงแค่ให้เครื่อง "รับ" หน้าต่างๆจากมือของคุณ
ล้างตะกร้ากระดาษเสีย อย่าให้ตะกร้าเต็มจนกระดาษฉีกขาดสำรองเข้าไปในเครื่อง เพียงถอดปลั๊กเครื่องหั่นกระดาษออกเพื่อความปลอดภัยนำเครื่องหั่นออกจากถังขยะและล้างตะกร้าในที่ที่เหมาะสม จากนั้นประกอบเครื่องย่อยกระดาษอีกครั้งตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้เพื่อทำลายเอกสารย่อยต่อ
เคล็ดลับ
-
หากคุณทำงานในสำนักงานให้เก็บเอกสารของคุณจนกว่าจะหมดวัน แทนที่จะเดินทางไปที่เครื่องหั่นกระดาษอย่างต่อเนื่องให้ทำกองและฉีกกระดาษออกจากออฟฟิศ
การเตือน
อย่าพยายามดันหน้าเอกสารในเครื่องทำลายเอกสารมากเกินไปเพราะอาจเป็นอันตรายต่อคุณหรือครอบครัวหรือบุคคลในสำนักงาน อย่าให้เด็กเข้าใกล้เครื่องทำลายเอกสาร ในขณะที่เครื่องหั่นกระดาษหลายเครื่องมีระบบตัดไฟอัตโนมัตินิ้วมือของเด็กอาจมีขนาดเล็กพอที่จะผ่านร่องกระดาษ ดูแลพวกเขาอย่างระมัดระวัง
