เมื่อวางคอนเสิร์ตหรือแสดงเพื่อการกุศลการกระทำที่บุหลังคาเป็นจุดขายที่ทำให้ประชาชนซื้อตั๋วและสื่อในท้องถิ่นเพื่อครอบคลุมเหตุการณ์ ต้องแน่ใจว่ามีสถานที่และวันที่กำหนดไว้เพื่อประโยชน์ก่อนที่คุณจะเริ่มโทรหานักร้องหรือวงดนตรีประจำประเทศ นักแสดงน่าจะมีการแสดงอื่นที่กำหนดไว้ดังนั้นพวกเขาจะไม่สามารถกระทำได้หากไม่มีวันที่แน่นอน
วิจัยองค์กรการกุศลที่คุณโปรดปรานโดยเฉพาะถ้าคุณมีศิลปินในประเทศ การเลือกการกุศลใกล้กับหัวใจของเขาอาจช่วยโน้มน้าวให้เขาแสดงในงาน
มองหานักแสดงในประเทศใด ๆ ที่มีรากฐานหรือความผูกพันกับพื้นที่ของคุณ.. ผลประโยชน์ในท้องถิ่นอาจสามารถดึงดูดแม้กระทั่งนักแสดงที่มีชื่อเสียงในบ้านเพื่อช่วยเหลือสาเหตุ
โทรและ / หรือส่งอีเมลถึงผู้จัดการหรือตัวแทนของศิลปิน การกระทำที่มีขนาดใหญ่จะเป็นการยากที่จะติดต่อ แต่โดยการค้นหาเว็บไซต์ของศิลปินหรือติดต่อค่ายเพลงของเธอคุณอาจติดต่อกับบุคคลที่รับผิดชอบในการจอง โดยทั่วไปแล้วศิลปินที่ไม่ค่อยมีคนรู้จักจะมีข้อมูลการจองบนเว็บไซต์ของเธอ
อธิบายถึงประโยชน์ในจดหมายหรือข้อเสนอทางโทรศัพท์ของคุณ ให้ศิลปินและผู้บริหารของเขารู้ว่าเหตุใดองค์กรการกุศลจึงมีความสำคัญโดยที่เงินที่ได้รับจากผลประโยชน์จะไปมีผลกระทบอะไรและผลงานของเขาจะมีความหมายต่อความพยายามในการระดมทุน
พูดคุยเกี่ยวกับการชำระเงินและค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้องกับการจองศิลปินและจัดการส่งการชำระเงินเริ่มต้นหรือการฝากเงิน หากศิลปินเชื่อมั่นอย่างแรงกล้าในสาเหตุเขาอาจตัดสินใจสละสิทธิ์บางส่วนหรือทั้งหมด
ขอให้นักแสดงลงนามในสัญญาโดยระบุว่าเธอจะปรากฏในสถานที่ที่ระบุในวันที่ได้รับผลประโยชน์ สัญญานี้ยังสามารถแสดงรายการความยาวของชุดรวมถึงรายชื่อเพลงที่เฉพาะเจาะจง สัญญาจะส่งต่อข้อมูลการชำระเงิน
