บริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกาเป็นองค์ประกอบสำคัญของประเทศตั้งแต่การปฏิวัติอเมริกา งานมันเรียบง่าย แต่ซับซ้อน: ส่งจดหมายในเวลาที่เหมาะสมและคุ้มค่า
รถกระบะและไปรษณีย์
ไม่ว่าจะเป็นการรับจดหมายจากกล่องจดหมายส่วนตัว USPS แบบดรอปบ็อกซ์หรือจากลูกค้าที่ส่งจดหมายที่ที่ทำการไปรษณีย์ระบบไปรษณีย์จะเริ่มทำงานเมื่อ USPS รับจดหมาย ก่อนอื่นตรวจสอบว่าที่อยู่นั้นอยู่ในรูปแบบที่เหมาะสมและมีการชำระค่าธรรมเนียมการส่งสินค้าทางไปรษณีย์ที่เรียกว่าไปรษณีย์
ที่อยู่และรหัสไปรษณีย์
โดยทั่วไปแล้วจดหมายจะต้องมีที่อยู่ 3 บรรทัดรวมถึงชื่อของบุคคลหรือเพื่อนร่วมงานที่ควรส่งที่อยู่และเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ เนื้อหาที่สำคัญที่สุดของที่อยู่รหัสไปรษณีย์ช่วยในการเรียงลำดับและกำกับเมล รูปแบบพื้นฐานที่นำมาใช้ในปี 1963 ประกอบด้วยตัวเลขห้าหลัก แต่ในปี 1983 มีการเพิ่มรูปแบบตัวเลขใหม่ 4 หลักเพื่อให้ข้อมูลการจัดส่งเฉพาะเจาะจงมากขึ้น แม้ว่ารูปแบบห้าหลักดั้งเดิมนั้นเพียงพอสำหรับการจัดส่งที่ตรงเวลา เมลที่ไม่มีรหัสไปรษณีย์ในที่อยู่จะถูกคั่นเพื่อป้อนรายการรหัสไปรษณีย์ด้วยตนเองโดยเสมียนที่ค้นหา
ค่าไปรษณีย์
ค่าใช้จ่ายในการส่งไอเท็มที่เรียกว่าไปรษณีย์จะชำระล่วงหน้าและมีหลักฐานโดยตราประทับที่ติดอยู่กับไอเท็ม จำนวนเงินที่แท้จริงขึ้นอยู่กับน้ำหนักของสินค้าประเภทและข้อกำหนดในการจัดส่ง ตัวอย่างเช่นอัตราชั้นหนึ่งมาตรฐานสำหรับจดหมายทั่วไปก่อตั้งขึ้นที่ 49 เซ็นต์ในต้นปี 2014 รายการที่มีไปรษณีย์ไม่เหมาะสมจะถูกส่งกลับไปยังผู้ส่งหากเป็นไปได้
เมลที่ไม่สามารถส่งได้
หาก USPS พิจารณาว่าไปรษณีย์ไม่เพียงพอหรือไม่สามารถจัดส่งสินค้าไปยังที่อยู่ที่ระบุไว้ได้ก็จะพยายามส่งคืนสินค้าไปยังผู้ส่ง ด้วยเหตุผลนี้ผู้ส่งจึงถูกร้องขอ แต่ไม่จำเป็นต้องใส่ที่อยู่ของตัวเองในรายการที่พวกเขาส่งทางไปรษณีย์โดยปกติจะอยู่ในส่วนด้านซ้ายมือของซองจดหมาย
การเรียงลำดับ
หลังจากรับจดหมายและตรวจสอบที่อยู่และไปรษณีย์แล้วจดหมายจะถูกจัดเรียงสำหรับการจัดส่ง การจัดเรียงนี้ทำได้โดยเครื่องอ่านตัวอักษรแบบหลายบรรทัดซึ่งแยกข้อมูลรหัสไปรษณีย์จากที่อยู่พิมพ์บาร์โค้ดลงบนรายการแล้วจัดเส้นทางสำหรับการจัดเรียงหรือการจัดส่งเพิ่มเติม โดยทั่วไปแล้วจดหมายจะต้องผ่านหลายประเภท
การจัดส่งสินค้า
ในการเรียงลำดับสุดท้ายในที่ทำการไปรษณีย์ที่รับผิดชอบในการจัดส่งไปยังผู้รับจะได้รับจดหมายจากผู้ให้บริการอีเมลซึ่งจะส่งไปยังกล่องจดหมายของผู้รับที่บ้าน สำหรับลูกค้าที่มีตู้ไปรษณีย์จะวางจดหมายไว้ในกล่องเพื่อรับของตามความสะดวกของลูกค้า
