วิธีการตั้งค่าระบบการกำหนดหมายเลขรายการสินค้าคงคลัง

การจัดการสินค้าคงคลังเป็นฟังก์ชั่นทางธุรกิจที่รวมถึงงานแต่ละอย่างที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อการนับทางกายภาพการประเมินค่าและการกำจัดผลิตภัณฑ์ที่ล้าสมัย เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการมักจะสร้างระบบหมายเลขเพื่อปรับปรุงการจัดการของแต่ละผลิตภัณฑ์ใน บริษัท ระบบหมายเลขนี้มักเป็นลักษณะเฉพาะของ บริษัท เนื่องจากเจ้าของและผู้จัดการจะใช้ระบบที่ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับสินค้าคงคลังที่ บริษัท ของพวกเขาจัดการและขาย

รายการที่คุณจะต้อง

• สินค้าคงคลัง

• โปรแกรมบัญชี

• คอมพิวเตอร์

แยกสินค้าคงคลังตามประเภทหรือสไตล์ ขั้นตอนนี้สามารถอนุญาตให้เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการใช้สายผลิตภัณฑ์แต่ละเส้นเป็นฐานสำหรับการตั้งค่าหมายเลขสินค้าคงคลัง นอกจากนี้ผลิตภัณฑ์เฉพาะเช่นสีขนาดหรือปัจจัยอื่น ๆ ที่ระบุอาจรวมเข้ากับระบบการกำหนดหมายเลข

ใช้หมายเลขต่อเนื่องหรือไม่ซ้ำกันสำหรับรายการสินค้าคงคลัง เจ้าของและผู้จัดการสามารถกำหนดหมายเลขสินค้าคงคลังตามอำเภอใจตามลำดับหรือสร้างระบบการกำหนดหมายเลขที่ไม่ซ้ำใครเพื่อให้พนักงานสามารถระบุผลิตภัณฑ์ตามหมายเลขรายการเมื่อดูรายงานมาตรฐาน

รวมคำอธิบายพร้อมกับหมายเลขรายการ บริษัท ควรใช้รายละเอียดผลิตภัณฑ์เฉพาะที่อธิบายผลิตภัณฑ์ในระบบการจัดการสินค้าคงคลังอย่างถูกต้อง คำอธิบายมักจะพิมพ์ลงในรายงานซึ่งเพิ่มความต้องการฉลากที่ถูกต้อง

อนุญาตให้มีความยืดหยุ่นในระบบการกำหนดหมายเลข บริษัท ส่วนใหญ่จะเพิ่มหรือลบสินค้าคงคลังออกจากระบบของพวกเขาเป็นประจำ การใช้ระบบการระบุที่เข้มงวดอาจทำให้เกิดความสับสนได้อย่างรวดเร็วและอาจต้องมีการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมในระบบการกำหนดหมายเลข

เคล็ดลับ

• การใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังคอมพิวเตอร์ช่วยให้ บริษัท ต่างๆจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ เจ้าของและผู้จัดการสามารถตั้งค่าระบบการกำหนดหมายเลขอัตโนมัติที่จะใช้หมายเลขสินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ

การเตือน

บริษัท ควรหลีกเลี่ยงการใช้หมายเลขสินค้าคงคลังของผู้ขายเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงในจำนวนนี้อาจทำให้ระบบการกำหนดหมายเลขภายในของพวกเขาล้าสมัยหรือไม่มีประสิทธิภาพ