วิธีเขียนรายงานกิจกรรม

พนักงานขายเขียนรายงานกิจกรรมเพื่อแบ่งปันการจัดการการกระทำและผลลัพธ์ของการกระทำเหล่านี้ในช่วงเวลาหนึ่ง รายงานกิจกรรมรายสัปดาห์รายเดือนรายไตรมาสรายครึ่งปีและ / หรือรายปีช่วยให้ฝ่ายบริหารเข้าใจว่าพนักงานขายแต่ละคนทำงานอย่างไรในบางพื้นที่และกับผลิตภัณฑ์หรือบริการ บริษัท บางแห่งมีแบบฟอร์มรายงานกิจกรรมพนักงานขายให้กรอกข้อมูล คนอื่นขอสเปรดชีต บางคนต้องการรายงานสั้น ๆ

รายการที่คุณจะต้อง

• ตัวเลขยอดขายในช่วงเวลาที่เหมาะสม

• แบบฟอร์มรายงานกิจกรรมหากมี

รวบรวมตัวเลขยอดขายที่จำเป็นสำหรับวันที่ที่มีการรายงาน นี่เป็นเรื่องง่ายสำหรับพนักงานขายที่เก็บบันทึกข้อมูลล่าสุดกว่าผู้ที่รอจนกว่าจะถึงเวลาเขียนรายงาน

กรอกแบบฟอร์มรายงานกิจกรรมหาก บริษัท ของคุณมีแบบฟอร์มให้กรอกในแต่ละส่วนให้ครบถ้วน

รวบรวมข้อมูลที่จำเป็นเพื่อทำสเปรดชีตรายงานกิจกรรมหากจำเป็น ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้งก่อนที่จะเปลี่ยนเป็นการจัดการ

ใช้รูปแบบบันทึกช่วยจำหาก บริษัท ไม่มีรูปแบบและคาดว่าจะมีสเปรดชีตมากกว่า

นำเสนอข้อมูลที่จำเป็นซึ่งจะแตกต่างกันไปในแต่ละ บริษัท ลองพิจารณาการสนทนาต่อไปนี้: จำนวนลูกค้าที่คุณเข้าชมซึ่งผู้ขายรายใดแสดงให้คุณเข้าร่วมและ / หรือเข้าร่วมจำนวนการสาธิตผลิตภัณฑ์ที่คุณดำเนินการจำนวนข้อเสนอที่คุณส่งออกและจำนวนข้อเสนอที่เหลืออยู่ ที่สำคัญที่สุดคือบอกผู้อ่านของคุณว่ามีลูกค้ารายใหม่กี่รายที่ บริษัท มีเพราะความพยายามในการขายของคุณ

เขียนอย่างชัดเจนและรัดกุมโดยใช้กราฟและแผนภูมิที่มีป้ายกำกับเมื่อเป็นไปได้เพื่อแสดงข้อมูลเมื่อเทียบกับเขียน

พิสูจน์อักษรรายงานกิจกรรมของคุณก่อนที่จะพิมพ์และ / หรือส่งไปยังการจัดการ