โพสต์ที่ลงวันที่เป็นวิธีปฏิบัติทางธุรกิจทั่วไปที่อนุญาตให้ บริษัท แสดงคู่ค้าในเชิงพาณิชย์เช่นผู้ให้กู้หรือซัพพลายเออร์ว่า บริษัท ตั้งใจที่จะจ่ายเงินจำนวนหนึ่ง ณ เวลาที่กำหนด เช็คที่ลงวันที่แล้วเป็นองค์ประกอบสำคัญในกิจกรรมทางธุรกิจบางอย่างเช่นการส่งออกและนำเข้าเนื่องจากเป็นการรับประกันการชำระเงินให้แก่พันธมิตรทางการค้า
เช็คลงวันที่กำหนด
โพสต์ลงวันที่เป็นเครื่องมือที่ต่อรองได้ที่อนุญาตให้ฝ่ายหนึ่งไปสู่การทำสัญญา (ตัวอย่างเช่นลูกค้าหรือผู้กู้) เพื่อบ่งบอกถึงอีกฝ่ายหนึ่ง (ซัพพลายเออร์หรือผู้ให้ยืม) สัญญาที่จะจ่ายในวันที่กำหนด ตัวอย่างเช่นห้างสรรพสินค้าต้องการซื้อสินค้ามูลค่า 1 ล้านเหรียญจากซัพพลายเออร์รายใหญ่ ผู้จัดการฝ่ายบัญชีของร้านค้ากล่าวว่าเงินสดที่มีอยู่ในธนาคารอยู่ที่ 325,000 ดอลลาร์ เขาอาจออกเช็คที่ลงวันที่ต่อรองได้ภายในหนึ่งเดือนเพราะเขาคาดว่าลูกค้าจะจ่ายเงิน 2.5 ล้านดอลลาร์ภายใน 15 วัน
ความสำคัญ
เช็คที่ลงวันที่แล้วมีบทบาทสำคัญในเศรษฐกิจสมัยใหม่ เช่นเดียวกับบัตรเครดิตและจดหมายตอบรับจากธนาคารพวกเขาช่วยเหลือบุคคลหรือ บริษัท ที่รับสินค้าหรือบริการและชำระเงินในภายหลัง การดำเนินธุรกิจนี้มีความสำคัญเนื่องจากแม้แต่ บริษัท ที่ทำกำไรได้มักมีปัญหาสภาพคล่องซึ่งเกิดจากการชำระเงินล่าช้าของลูกค้า ในฐานะที่เป็นภาพประกอบ บริษัท ที่คาดว่าจะชำระเงินให้ลูกค้าจำนวน 200,000 ดอลลาร์ใน 10 วันอาจออกเช็คที่ลงวันที่ในสองสัปดาห์
วิธีการทางบัญชี
หลักการบัญชีที่ได้รับการยอมรับโดยทั่วไป (GAAP) และวิธีการบัญชีเงินสดจะใช้การตรวจสอบหลังวันในลักษณะเดียวกันไม่มีการบันทึกรายการบันทึกรายวัน เช็คที่ลงวันที่ล่วงหน้านั้นเป็นสัญญาที่จะต้องชำระและจนกว่าคู่ค้าทางธุรกิจจะชำระเงินหรือจ่ายคืนเงินที่ค้างชำระจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ในสมุดบัญชี เพื่อแสดงให้เห็นว่าพนักงานบัญชีได้รับเช็คลงวันที่เช็คอินจำนวน $ 45,000 ในหนึ่งสัปดาห์ เธอไม่สามารถหักบัญชีเงินสด (สินทรัพย์) และรายรับจากการขายเครดิตหรือลูกหนี้เพื่อบันทึกรายการนี้เพราะไม่มีการชำระเงิน อย่างไรก็ตามเธอสามารถเขียนบันทึกเกี่ยวกับเช็คลงวันที่ในบัญชีแยกประเภทได้ (ผู้ทำบัญชีเดบิตบัญชีสินทรัพย์เพื่อเพิ่มยอดคงเหลือและรายได้เครดิตของพวกเขาเพื่อเพิ่มจำนวนเงินของพวกเขา) หากการตรวจสอบล้างธนาคารของลูกค้าหลังจากหนึ่งสัปดาห์เสมียนอาจบันทึกรายการบันทึกในบัญชีแยกประเภทการขาย
กฎระเบียบทางการเงิน
เช็คที่ลงวันที่แล้วจะไม่ส่งผลกระทบต่อบัญชีงบการเงิน แต่แนวทางด้านกฎระเบียบและแนวทางปฏิบัติในอุตสาหกรรมกำหนดให้ บริษัท ต้องเปิดเผยจำนวนเงินที่คาดหวังจากลูกค้าในอนาคต จำนวนเงินเหล่านี้อาจเกี่ยวข้องกับเช็คลงวันที่ล่วงหน้าหรือตั๋วสัญญาใช้เงิน GAAP กำหนดให้ บริษัท ต้องจัดทำงบการเงินที่ถูกต้องและครบถ้วนซึ่งระบุถึงข้อตกลงดังกล่าว บันทึกทางการเงินที่สมบูรณ์รวมถึงงบดุลงบกำไรขาดทุน (กำไรขาดทุน) งบกระแสเงินสดและงบกำไรสะสม
ความเข้าใจผิด
เช็คที่ลงวันที่ล่วงหน้านั้นเป็นเอกสารที่สามารถต่อรองได้และ บริษัท หรือบุคคลอาจฝากเงินก่อนวันที่กำหนด ธนาคารอาจให้เกียรติการชำระเงินหากลูกค้ามีเงินเพียงพอในบัญชีของเขา
