ขั้นตอนการตรวจสอบสำหรับธนาคารในชนบท

สารบัญ:

Anonim

ในขณะที่ธนาคารในชนบทสามารถปฏิบัติหน้าที่เหมือนกับในเขตเมืองและนอกเมืองได้ แต่ธนาคารในชนบทกำลังเผชิญกับความเสี่ยงพิเศษเนื่องจากพนักงานขนาดเล็กและเนื่องจากงบประมาณในการบำรุงรักษาและปรับปรุงการควบคุมอาจมี จำกัด ผู้ตรวจสอบบัญชีจะตรวจสอบธนาคารในชนบทโดยใช้โปรแกรมเดียวกับที่พวกเขาทำกับธนาคารอื่น แต่จะให้ความสนใจเป็นพิเศษกับสาขาที่มีความเสี่ยงสูง

ควบคุมคู่

การควบคุมคู่ต้องการให้พนักงานธนาคารสองคนแบ่งปันการเข้าถึงตู้นิรภัยโดยพนักงานแต่ละคนมีวิธีการเข้าถึงที่แตกต่างกัน หากไม่มีพนักงานทั้งสองคนจะไม่สามารถเปิดตู้นิรภัยได้ เนื่องจากธนาคารในชนบทอาจไม่มีพนักงานเพียงพอที่จะทำให้มั่นใจได้ถึงการควบคุมแบบคู่ที่มีประสิทธิภาพวิธีการเข้าถึงเช่นกุญแจและการรวมกันอาจถูกแบ่งปันหรือพนักงานอาจถูกทิ้งไว้ตามลำพังกับสินทรัพย์ที่ไม่มีหลักประกัน ผู้ตรวจสอบบัญชีจะใช้บันทึกคีย์และการรวมกันของธนาคารเพื่อให้มั่นใจว่ามีเพียงผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่มีรหัสและมีการสำรองข้อมูลที่เพียงพอหากมีผู้ถือกุญแจ พนักงานทั้งคู่ควบคุมควรยังคงอยู่ในขณะที่ห้องนิรภัยเปิดทำการบัญชีสำหรับการทำธุรกรรมทั้งหมด

การควบคุม แต่เพียงผู้เดียว

ธนาคารในชนบทอาจเลือกที่จะพึ่งพา แต่เพียงผู้เดียวในการควบคุมสินทรัพย์บางอย่างรวมถึงหลุมฝังศพของเงินสดเช็คของพนักงานแคชเชียร์พันธบัตรออมทรัพย์และใบสั่งจ่ายเงิน การควบคุมเพียงอย่างเดียวนั้นต้องการเพียงบุคคลเดียวเท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงสินทรัพย์ภายใต้การควบคุมของเขา หากพนักงานคนนั้นไม่อยู่พนักงานคนอื่นจะไม่สามารถเข้าถึงได้ การควบคุมเพียงอย่างเดียวสามารถมอบในช่วงวันหยุดพักผ่อนได้ แต่หลังจากการนับสินทรัพย์เต็มรูปแบบและเอกสารของการเปลี่ยนแปลงการควบคุม

ผู้ตรวจสอบบัญชีจะเปรียบเทียบวันลาป่วยของพนักงานที่มีความรับผิดชอบในการควบคุม แต่เพียงผู้เดียวกับบันทึกที่แสดงการเข้าถึงสินทรัพย์ภายใต้การควบคุม แต่เพียงผู้เดียว พวกเขาจะมั่นใจได้ว่าไม่มีใครได้เข้าถึงสินทรัพย์โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงการควบคุมเอกสาร

แยกหน้าที่

เนื่องจากพนักงานที่มีขนาดเล็กพนักงานธนาคารในชนบทอาจปฏิบัติหน้าที่ที่ขัดแย้งกันเช่นการจัดทำใบลดหนี้หรือการหักบัญชีและการถือใบแจ้งยอดลูกค้า สามารถทำรายการกับบัญชีลูกค้าและไปตรวจไม่พบเพราะลูกค้าไม่ได้รับใบแจ้งยอด ธนาคารทุกแห่งควรรักษาเมทริกซ์ที่แสดงพนักงานแต่ละคนและระบบและกิจกรรมที่ทำด้วยตนเองเพื่อแสดงให้เห็นว่ามีการแบ่งแยกหน้าที่อย่างมีประสิทธิภาพ หากธนาคารไม่มีเมทริกซ์ควรเตรียมและตรวจสอบเพื่อแยกหน้าที่อย่างมีประสิทธิภาพ

วันหยุด

สำนักงานผู้ตรวจการของสกุลเงินแนะนำให้พนักงานในตำแหน่งที่ละเอียดอ่อนเช่นผู้ให้กู้หรือเจ้าหน้าที่ห้องนิรภัยใช้เวลาวันหยุดพักผ่อนติดต่อกันอย่างน้อยสองสัปดาห์ในระหว่างปี ธนาคารในชนบทอาจไม่สามารถปฏิบัติตามมาตรฐานนี้ได้เนื่องจากมีพนักงานขนาดเล็ก หากไม่มีการบังคับใช้นโยบายการลาพักร้อนบังคับผู้ตรวจสอบควรระบุและทดสอบการควบคุมการชดเชยรวมถึงเงินสดประหลาดใจและการนับสินทรัพย์

ล็อคและรหัสสัญญาณเตือน

การเปลี่ยนล็อคและรหัสเตือนภัยช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาตจะไม่สามารถเข้าถึงการตกแต่งภายในของธนาคารได้ ล็อคภายนอกและรหัสสัญญาณเตือนควรเปลี่ยนเมื่อพนักงานที่มีรหัสหรือรหัสถูกไล่ออกลาออกหรือถูกปลดออกธนาคารในชนบทอาจมีงบประมาณ จำกัด และเลือกที่จะไม่เปลี่ยนการล็อคหลังจากการยุติ ผู้ตรวจสอบควรขยายขั้นตอนการตรวจสอบเพื่อทบทวนการยุติพนักงานทั้งหมดหลังจากตรวจสอบแต่ละครั้งและเปรียบเทียบวันที่ออกด้วยใบแจ้งหนี้ช่างกุญแจและการเปลี่ยนแปลงในระบบเตือนภัย