หากคุณพิจารณางบกำไรขาดทุนหลายขั้นตอนคุณจะเห็นค่าใช้จ่ายในการขายทั่วไปและการบริหารภายใต้กำไรขั้นต้นซึ่งเท่ากับยอดขายรวมหักค่าใช้จ่ายวัสดุ นักบัญชีมักใช้คำว่า "งบกำไรขาดทุน" "งบกำไรขาดทุน" "กำไรขาดทุน" และ "รายงานรายรับ" แทนกันได้
งบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้นตอน
งบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้นตอนให้ข้อมูลที่ชัดเจนและแยกประเภท กล่าวอีกนัยหนึ่งรายงานจะบอกผู้อ่านว่า บริษัท เข้ามามีส่วนในช่วงเวลาที่อยู่ระหว่างการตรวจทานอย่างไร ส่วนแรกคือบรรทัดสูงสุดซึ่งรวมถึงยอดขายรวมต้นทุนขายดีและกำไรขั้นต้น "ค่าใช้จ่ายสินค้า" "ต้นทุนขายสินค้า" และ "ต้นทุนขาย" หมายถึงสิ่งเดียวกัน ส่วนที่สองประกอบด้วยค่าใช้จ่ายในการขาย, ค่าใช้จ่ายทั่วไปและค่าบริหารหรือที่เรียกว่าค่าใช้จ่าย SG&A กำไรขั้นต้นหักค่าใช้จ่าย SG&A ทำให้รายได้จากการดำเนินงานหรือที่เรียกว่ารายได้จากการดำเนินงานต่อเนื่อง จากนั้นนักบัญชีจะลบรายการที่ผิดปกติ - รายการที่ไม่เกิดขึ้นบ่อย ๆ - จากรายได้จากการดำเนินการเพื่อคำนวณรายได้ก่อนหักภาษีซึ่งกลายเป็นรายได้สุทธิ (หรือขาดทุน) หลังจากหักภาษี
ค่าใช้จ่าย SG&A
ค่าใช้จ่ายในการขายและบริหารรวมถึงเงินเดือนคดีฟ้องร้องค่าโฆษณาอุปกรณ์สำนักงานค่าขนส่งค่าปรับตามกฎระเบียบและค่าที่ปรึกษา บริษัท ลงทุนในรายการ SG&A เพื่อดำเนินการและตอบสนองต่อตลาด ตัวอย่างเช่นหากการสำรวจผู้บริโภคหลายรายการส่งสัญญาณความต้องการผลิตภัณฑ์หรือบริการธุรกิจอาจใช้เงินเพื่อนำสินค้าออกสู่ตลาดซึ่งมีลักษณะคล้ายกับที่ผู้บริโภคต้องการ
เงินสดเทียบกับค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่เงินสด
บริษัท ไม่ใช้จ่ายเงินในค่าใช้จ่าย SG&A แม้ว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะลดรายได้สุทธิขององค์กรและการชำระภาษี รายการที่ไม่ใช่เงินสดประกอบด้วยค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่าย ค่าเสื่อมราคาคือการลดมูลค่าของสินทรัพย์ถาวรเป็นระยะ ในคำศัพท์ทางบัญชี "สินทรัพย์ถาวร" "ทรัพยากรที่จับต้องได้" และ "สินทรัพย์ทุน" เป็นคำที่เหมือนกัน ตัวอย่างรวมถึงอุปกรณ์และยานพาหนะ ค่าตัดจำหน่ายเป็นค่าเสื่อมราคาที่เทียบเท่ากับสินทรัพย์ไม่มีตัวตนเช่นค่าความนิยมของลูกค้าสิทธิบัตรการจดจำตราสินค้าเครื่องหมายการค้าสิทธิในการผูกขาดสัญญาและลิขสิทธิ์
งบกำไรขาดทุนขั้นตอนเดียว
ไม่เหมือนกับงบกำไรขาดทุนหลายขั้นตอน P&L แบบขั้นตอนเดียวนั้นตรงไปตรงมามากกว่า นักบัญชีเพียงรวบรวมรายได้ทั้งหมดในส่วนเดียวโดยรวบรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดในส่วนอื่น พวกเขาลบค่าใช้จ่ายจากรายได้เพื่อคำนวณรายได้สุทธิ (หรือขาดทุน)
