ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ในบ้านส่วนตัวโรงเรียนอนุบาลหรือศูนย์รับเลี้ยงเด็กผู้ให้บริการดูแลเด็กมีภาระหน้าที่ทางกฎหมายและจริยธรรมในการปกป้องความเป็นส่วนตัวของค่าใช้จ่าย การมีระบบในสถานที่เพื่อรักษาความลับของข้อมูลส่วนบุคคลพฤติกรรมและสุขภาพช่วยให้ผู้ปกครองมั่นใจ การบังคับใช้ระบบนั้นสามารถหลีกเลี่ยงการทำลายความไว้วางใจในเจ้าหน้าที่ซึ่งอาจทำให้ผู้ปกครองระงับข้อมูลที่มีผลต่อการดูแลบุตรของตน
พิธีสารสารสนเทศ
ครอบครัวให้ชื่อที่อยู่วันเกิดและหมายเลขโทรศัพท์เมื่อพวกเขาลงทะเบียนบุตรของตนในการดูแลเด็ก แอปพลิเคชันอาจรวมถึงข้อมูลด้านสุขภาพและการจ้างงานและหมายเลขประกันสังคม ทั้งหมดนับเป็นข้อมูลที่เป็นความลับที่สถานดูแลเด็กต้องปกป้องคุ้มครองเด็กและผู้ปกครอง สถานการณ์ครอบครัวเช่นปัญหาทางการเงินและการหย่าร้างที่รอดำเนินการซึ่งอาจเปิดเผยในการสนทนายังเป็นข้อมูลที่เป็นความลับที่จะใช้ร่วมกันระหว่างพนักงานตามความจำเป็นเท่านั้น
กฎระเบียบที่บังคับใช้
พระราชบัญญัติประกันสุขภาพและความรับผิดชอบต่อการพกพาของรัฐบาลกลางหรือ HIPAA มีผลบังคับใช้กับผู้ให้บริการดูแลเด็ก อย่างไรก็ตามกฎความลับของรัฐนั้นแตกต่างกันไป ตัวอย่างเช่นกฎหมายเมนให้สิทธิ์เด็กในการรักษาความลับและกำหนดให้สถานรับเลี้ยงเด็กต้องรักษาความลับของเด็ก ๆ ที่อยู่ในความดูแลของพวกเขาหรือก่อนหน้านี้อยู่ในความดูแลของพวกเขา รัฐวอชิงตันต้องการสถานที่ในการเก็บบันทึกข้อมูลที่เป็นความลับ แต่ไม่ได้ควบคุมการเปิดเผยของพวกเขาในขณะที่ข้อกำหนดด้านการออกใบอนุญาตของรัฐแคลิฟอร์เนีย รัฐทุกแห่งกำหนดผู้ให้บริการดูแลเด็กเป็นนักข่าวที่บังคับให้ต้องสงสัยว่ามีการละเมิดหรือถูกทอดทิ้งตามรายงานของกระทรวงสาธารณสุขและบริการมนุษย์ของสหรัฐอเมริกา
นโยบายที่เป็นลายลักษณ์อักษร
มาตรฐานสมรรถนะด้านสุขภาพและความปลอดภัยแห่งชาติ 2011 แนะนำให้ดำเนินการดูแลเด็กมีนโยบายการรักษาความลับเป็นลายลักษณ์อักษร กฎหมายของรัฐอาจกำหนดให้สถานเลี้ยงเด็กต้องบอกผู้ปกครองเกี่ยวกับนโยบายการรักษาความลับของพวกเขา นโยบายทั่วไปที่มอบให้กับผู้ปกครองในคู่มือต้อนรับอธิบายประเภทของข้อมูลที่สถานที่เก็บไว้ในไฟล์ที่ปลอดภัยและสัญญาว่าข้อมูลที่เป็นความลับจะถูกแบ่งปันโดยได้รับอนุญาตเท่านั้น นโยบายความลับสำหรับพนักงานควรได้รับการสร้างและตรวจสอบระหว่างการปฐมนิเทศพนักงานใหม่และการประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี
เตรียมสิ่งอำนวยความสะดวกของคุณ
การเก็บไฟล์สำหรับเด็กแต่ละคนและจัดเก็บไฟล์ไว้ในเด็กทุกคนภายใต้การดูแลของสิ่งอำนวยความสะดวกในพื้นที่แยกต่างหากจากห้องกิจกรรม จำกัด การเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับ ไฟล์สามารถถูกล็อคเพื่อเป็นการป้องกันเพิ่มเติม แต่อย่างน้อยหนึ่งสมาชิกพนักงานปัจจุบันควรมีกุญแจตลอดเวลาในกรณีฉุกเฉินหรือการตรวจสอบ สิ่งอำนวยความสะดวกสามารถปกป้องข้อมูลที่เป็นความลับที่พบในบันทึกการใช้ยาและบันทึกการแพ้โดยการกำหนดสถานที่ที่ปลอดภัยสำหรับพวกเขาที่อยู่นอกสายตาของพ่อแม่และผู้มาเยือน สถานที่ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ลิขสิทธิ์และการตรวจสอบไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงานหรือเด็ก ๆ
ข้อควรระวังเพิ่มเติม
เว็บไซต์ของโปรแกรมการดูแลเด็กและหน้าโซเชียลมีเดียไม่ควรใช้วิดีโอหรือภาพถ่ายของเด็ก ๆ หากไม่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้ปกครอง เว็บไซต์ต้องไม่เปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับเกี่ยวกับพนักงานเด็กหรือครอบครัว ทุกคนที่แสดงความคิดเห็นในการสนทนาออนไลน์ที่เปิดเผยข้อมูลส่วนตัวควรถูกบล็อกและลบข้อความของพวกเขา สิ่งอำนวยความสะดวกควรใช้ความระมัดระวังในการลบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์และเอกสารกระดาษฉีกขาดที่มีข้อมูลลับเมื่อทำการกำจัด
