เนื่องจากห้องประชุมเป็นห้องสาธารณะและเป็นสถานที่ที่ผู้คนหมกมุ่นกับการประชุมหรือโครงการห้องจึงน่าเบื่อ คุณสามารถจัดระเบียบของตกแต่งและจัดหาอุปกรณ์เสริมสำหรับองค์กรซึ่งจะกระตุ้นให้ผู้ใช้ห้องทำความสะอาดหลังจากนั้น ความพยายามในส่วนของคุณจะทำให้ห้องประชุมสะอาดขึ้นเป็นระยะเวลานานลดเวลาและความพยายามในการทำงาน
รายการที่คุณจะต้อง
-
อุปกรณ์ทำความสะอาด
-
ผ้าเช็ดทำความสะอาด Swiffer หรือผ้าทำความสะอาดอื่น ๆ ที่สะดวก
-
ภาชนะบรรจุขยะสูงพร้อมถุงบรรจุภัณฑ์
-
เก้าอี้ล้อเลื่อน
-
ชั้นวางนิตยสาร
-
โคมไฟหรือแสงไฟสว่าง ๆ
ทำความสะอาดห้องก่อนที่จะใช้ ดูดฝุ่นพรมเช็ดโต๊ะและยืดเก้าอี้ให้ตรง ล้างหน้าต่างและปัดฝุ่นตาราง ผู้ใช้ห้องจะมีโอกาสน้อยที่จะออกจากห้องโดยไม่ได้รับอนุญาตหากห้องนั้นเป็นระเบียบเรียบร้อยก่อนการใช้งาน
จัดเตรียมอุปกรณ์เสริมที่ไม่เป็นการรบกวนซึ่งจะแนะนำให้ผู้ใช้ทำความสะอาดตัวเองอย่างละเอียด วางผ้าเช็ดทำความสะอาดลงในกล่องที่สวยงามบนโต๊ะเครื่องดื่ม ตั้งภาชนะรองรับขยะในสถานที่ยุทธศาสตร์รอบ ๆ ห้องเช่นในทางเดินที่มีการจราจรหนาแน่นหรือบริเวณมุมใกล้กับโต๊ะประชุมที่ใช้งานหนัก ซื้อภาชนะบรรจุขยะที่สูงขึ้นดังนั้นผู้ใช้จะไม่ต้องโค้งงอเพื่อกำจัดขยะ
จัดระเบียบเฟอร์นิเจอร์เพื่อให้มีความยุ่งเหยิงในพื้นที่หนึ่งของห้อง วางตารางเครื่องดื่มไว้ใกล้กับประตู ย้ายที่รองรับขยะออกมาเพื่อยืนระหว่างประตูและโต๊ะเครื่องดื่ม
แทนที่เก้าอี้ขาตรงด้วยเก้าอี้ที่มีล้อหมุน ผู้ใช้มีแนวโน้มที่จะผลักดันเก้าอี้ของพวกเขาเมื่อพวกเขาใช้งานเสร็จ
เปลี่ยนถังขยะเป็นประจำ ผู้ใช้จะมีความโน้มเอียงที่จะทิ้งขยะบนโต๊ะและเก้าอี้น้อยลงหากภาชนะบรรจุขยะมีความเป็นระเบียบและสามารถเข้าถึงได้ อย่าให้อาหารขยะเข้าไปในถังขยะเป็นระยะเวลานาน
จัดหาชั้นวางสำหรับนิตยสารหนังสือพิมพ์และโบรชัวร์
ให้แสงสว่างที่สดใสและร่าเริง ห้องที่สะอาดเรียบร้อยและน่าดึงดูดจะสร้างแรงบันดาลใจให้ผู้ใช้รักษาสภาพแวดล้อมที่ร่าเริง
ขจัดความยุ่งเหยิงและอุปกรณ์เสริมที่เกะกะ ปากกาดินสอคลิปหนีบกระดาษและเครื่องใช้สำนักงานขนาดเล็กอื่น ๆ เติมลงในตารางและสร้างความยุ่งเหยิง อย่าให้ผู้ใช้มีโอกาสที่จะทิ้งอุปกรณ์สำนักงานที่ใช้แล้วลงบนโต๊ะ รักษาห้องให้สะอาดและกระจายตัวเท่าที่จะทำได้
เขียนเตือนความจำที่น่าพอใจเกี่ยวกับหน้าที่ทำความสะอาดห้องประชุมและแขวนประกาศไว้ในกรอบที่ด้านหลังของประตูหรือเหนือโต๊ะเครื่องดื่ม
