คำแถลงความสามารถเป็นคำแถลงย่อที่สรุปความสามารถความเชี่ยวชาญและประสบการณ์ของ บริษัท มันถูกใช้โดย บริษัท ที่พยายามทำสัญญากับหน่วยงานราชการ มันบอกกับหน่วยงานราชการว่า บริษัท คืออะไร บริษัท ทำอะไรและทำไมรัฐบาลควรจ้าง บริษัท
ทำให้สั้น
งบความสามารถควรเฉพาะเจาะจง แต่สั้น ๆ ควรพิมพ์ลงบนเครื่องเขียนทางธุรกิจพร้อมโลโก้ของ บริษัท ในแบบฟอร์ม ควร จำกัด เพียงหนึ่งหน้า ควรเขียนคำแถลงความสามารถเพื่อให้ผู้อ่านสนใจข้อมูลที่ได้รับ ทุกครั้งที่ บริษัท สมัครงานของรัฐบาลจะมีการเขียนประกาศความสามารถใหม่สิ่งนี้ทำให้คำแถลงย่อ ๆ มีความหมายโดยเฉพาะสำหรับงานเฉพาะที่ บริษัท กำลังสมัครใช้ในแต่ละครั้ง สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและประโยคสั้น ๆ มักใช้งานได้ดีสำหรับข้อความเหล่านี้เพราะสั้นและกระชับ
เฉพาะเจาะจง
คำแถลงความสามารถบอกเกี่ยวกับข้อมูลพื้นฐานของ บริษัท รวมถึงที่ตั้งและข้อมูลการติดต่อ นอกจากนี้ยังช่วยให้ บริษัท มีความเฉพาะเจาะจงในด้านที่ทำให้ บริษัท แตกต่าง ข้อความเหล่านี้เริ่มต้นด้วยการแนะนำและโดยทั่วไปแล้วจะมีสามส่วน: ความสามารถหลักประสิทธิภาพที่ผ่านมาและความแตกต่าง การแนะนำนี้บอกว่าคุณเป็นใครและทำไมองค์กรควรจ้าง บริษัท ของคุณ ความสามารถหลักบอกเกี่ยวกับความเชี่ยวชาญของ บริษัท ที่เขียนขึ้นโดยเฉพาะสำหรับงานที่สมัคร ส่วนของประสิทธิภาพที่ผ่านมาจะระบุงานที่คล้ายกันที่องค์กรทำและวิธีที่เกี่ยวข้องกับงานปัจจุบัน ในที่สุดผู้สร้างความแตกต่างก็บอกว่าอะไรทำให้ บริษัท นี้แตกต่างจาก บริษัท อื่น มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะรวมคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์ทั้งหมดเกี่ยวกับ บริษัท
สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยง
ควรหลีกเลี่ยงบางสิ่งเมื่อเตรียมคำแถลงความสามารถ งบความสามารถเป็นข้อความสั้น ๆ แต่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องอยู่เป็นจำนวนมาก ดังนั้นจึงไม่มีที่ว่างสำหรับข้อความที่คลุมเครือ แต่ละคำสั่งควรได้รับการวางแผนอย่างรอบคอบเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ทุกข้อความต้องมีจุดประสงค์และให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับ บริษัท อีกสิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงคือการทำธุรกิจหรือการดูแลธุรกิจ ข้อมูลในแถลงการณ์ควรเป็นจริงและถูกต้อง เมื่อเตรียมคำแถลงความสามารถมักจะมีประโยชน์ที่จะให้ผู้ตรวจสอบแก้ไขมันก่อนที่จะส่ง
