วิธีการบันทึกความรับผิดในงบดุล

การบันทึกหนี้สินในงบดุลเป็นเรื่องง่ายเมื่อคุณระบุประเภทและแหล่งที่มาของความรับผิด บัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท จะเก็บบันทึกธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับหนี้สินและบริการที่ถึงกำหนดชำระ โดยทั่วไปหนี้สินจะถูกบันทึกไว้ภายใต้บัญชี "เจ้าหนี้" หรือรายได้ที่ยังไม่ถือเป็นรายได้ พวกเขามักจะมีเครดิตบาลานซ์เว้นแต่พวกเขาจะถือว่าเป็นความรับผิดชอบในทางตรงกันข้าม ความรับผิดประเภทนี้มียอดเงินเดบิตเนื่องจากการลดหรือลดจำนวนเงินที่เป็นหนี้ งบดุลมีส่วนสำหรับหนี้สินหมุนเวียนและหนี้สินระยะยาว ความรับผิดใด ๆ ที่ถึงกำหนดภายในหนึ่งปีถือว่าเป็นปัจจุบัน

กำหนดประเภทของการทำธุรกรรมทางบัญชีที่เกิดขึ้นและการจำแนกประเภทบัญชีที่อาจได้รับผลกระทบ ตัวอย่างเช่นสายการบินที่ได้รับการชำระเงินจำนวน $ 1,000 สำหรับการจองสายการบินในเดือนถัดไปจะบันทึกธุรกรรมที่เกี่ยวข้องสองรายการ สายการบินได้รับสินทรัพย์ (เช่นเงินสด) แต่ยังต้องรับผิดชอบ $ 1,000 สำหรับรายได้ที่ยังไม่ถือเป็นรายได้เนื่องจากการบริการจริง (เช่นการขนส่งทางอากาศ) ยังไม่ได้ดำเนินการ ในตัวอย่างนี้ความรับผิดชอบของคุณคือ $ 1,000

แยกแยะว่าควรจัดประเภทความรับผิดชอบเป็นปัจจุบันหรือระยะยาว โปรดจำไว้ว่าความรับผิดใด ๆ ที่จะต้องจ่ายหรือรับภายในหนึ่งปีของการทำธุรกรรมถือว่าเป็นปัจจุบัน เมื่อใช้ตัวอย่างรายได้ที่ยังไม่ถือเป็นรายได้ของสายการบินจะทราบได้ว่าการจองจะเสร็จสมบูรณ์ในเดือนถัดไป เนื่องจากเป็นสิ่งที่ชัดเจนภายในระยะเวลาหนึ่งปีรายได้ที่ยังไม่ถือเป็น 1,000 ดอลลาร์จะถือว่าเป็นหนี้สินหมุนเวียน หากส่วนใดส่วนหนึ่งของเงิน $ 1,000 ที่ได้รับจะต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นภายในเวลาหนึ่งปีรายรับที่ยังไม่ถือเป็นรายได้นั้นจะถูกจัดประเภทเป็นหนี้สินระยะยาว

เปิดเผยหนี้สินหมุนเวียนภายใต้ส่วนหนี้สินในงบดุลก่อน โปรดทราบว่าองค์กรส่วนใหญ่ต้องการบันทึกรายการเจ้าหนี้และบัญชีเจ้าหนี้ที่ด้านบน โดยทั่วไปแล้วการจำแนกประเภทบัญชีอื่น ๆ จะแสดงรายการตามลำดับของจำนวนเงินจากมากไปน้อย สมมติว่าสายการบินมีรายรับรอการตัดบัญชีเพียง 1,000 เหรียญสหรัฐเท่านั้นและจัดเป็นรายได้ในปัจจุบันงบดุลจะแสดงรายได้รอตัดบัญชี 1,000,000 ดอลลาร์สำหรับหนี้สินหมุนเวียน

เพิ่มแต่ละส่วนของหนี้สินในงบดุลเพื่อแสดงยอดรวม ตัวอย่างเช่นหากคุณมีหนี้สินหมุนเวียนสี่ประเภทที่แสดงด้วยจำนวนเงินแยกต่างหากคุณจะต้องแทรกหมวดหมู่ "หนี้สินหมุนเวียนทั้งหมด" ใต้ วางยอดเงินดอลลาร์ทั้งหมดไปทางขวาของจำนวนเงินอื่น ๆ ที่ระบุไว้ ในกรณีของสายการบินสมมติว่าพวกเขามีตั๋วเงินค้างชำระ $ 30,000 และเจ้าหนี้ $ 100,000 ในรายการด้านบนของรายรับรอตัดบัญชี 1,000 ดอลลาร์ บันทึก $ 131,000 เป็นหนี้สินหมุนเวียนทั้งหมดของคุณ

เพิ่มส่วนของงบดุลทั้งหมดเข้าด้วยกัน บันทึกจำนวนเงินนี้ภายใต้ "หนี้สินรวม" ที่ด้านล่างของแผ่นงาน

เคล็ดลับ

• บันทึกหนี้สินตามสัญญาเช่าในงบดุลหากได้รับข้อตกลงในการซื้ออุปกรณ์และก่อให้เกิดหนี้สินที่มีภาระผูกพันเช่นเดียวกับการชำระคืนเงินกู้

  บันทึกหลักการที่เป็นหนี้สำหรับสิบสองเดือนปัจจุบันสำหรับเงินกู้ยืมระยะยาวและหนี้สินระยะยาวอื่น ๆ เป็นหนี้สินหมุนเวียน

  ควรบันทึกหนี้สินที่อาจเกิดขึ้นเช่นเงินที่ค้างชำระเนื่องจากคดีฟ้องร้องที่ค้างอยู่ในงบดุลหากมีแนวโน้มว่าจะต้องมีการชำระเงิน