การอนุญาตให้คนสองคนเติมบทบาทหน้าที่เดียวสามารถปรับปรุงคุณภาพชีวิตของพนักงานซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อคุณ อย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับการตัดสินใจทางธุรกิจอื่น ๆ โปรแกรมการแบ่งปันงานมีข้อดีและข้อเสียที่ต้องพิจารณา แม้ว่ามันจะง่ายขึ้นที่จะมุ่งเน้นไปที่ผลประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าพนักงานของคุณกำลังขอเวลาใช้เวลาในการพิจารณาข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นสามารถป้องกันความประหลาดใจที่ไม่พึงประสงค์ที่อาจไม่ปรากฏจนกว่าจะเริ่มโปรแกรม
ผลกระทบต่อ HR
โปรแกรมแบ่งปันงานสามารถเพิ่มภาระงานของคุณหรือของฝ่ายทรัพยากรบุคคล เนื่องจากคุณยังคงจัดการกับหนึ่งตำแหน่งเป้าหมายคือการรักษาค่าจ้างและผลประโยชน์ให้คงเดิม ซึ่งหมายความว่าหากพนักงานได้รับเงินเดือนแทนค่าจ้างรายชั่วโมงคุณจะต้องตัดสินใจว่าจะแบ่งเงินเดือนระหว่างพนักงานอย่างไร นี่อาจเป็นปัญหาโดยเฉพาะกับตารางเวลาที่ผู้คนไม่ทำงานในจำนวนชั่วโมงเท่ากัน คุณจะต้องตัดสินใจว่าจะแบ่งสรรวันหยุดพักผ่อนวันลาป่วยเวลาส่วนตัววันหยุดที่ได้รับค่าจ้างและเงินสมทบเพื่อผลประโยชน์ของพนักงาน
ปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
กฎหมายการจ้างงานของรัฐบาลกลางและรัฐระบุว่าคุณต้องปฏิบัติต่อพนักงานทุกคนอย่างยุติธรรมและเท่าเทียมกัน แม้ว่าการทำเช่นนี้ไม่ได้หมายความว่าคุณควรให้พนักงานทุกคนมีตัวเลือกในการเข้าร่วมในโครงการแบ่งปันงาน แต่คุณจะต้องสร้างและเผยแพร่นโยบายที่ชัดเจนพร้อมกับแนวทางเฉพาะที่กำหนดกระบวนการตัดสินใจ นอกจากนี้คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าฝ่ายทรัพยากรบุคคลปฏิบัติตามกฎหมายมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม เป็นไปได้มากว่าจะต้องมีการตรวจสอบรายงานค่าจ้างภายในเป็นครั้งคราวและไม่แจ้งล่วงหน้า
กลุ่มอาการของ“ ใครคือผู้รับผิดชอบ”
จากข้อมูลของ Entrepreneur.com กลุ่มอาการของ "ผู้ที่รับผิดชอบ" สามารถกลายเป็นหนึ่งในข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดในโครงการแบ่งปันงาน หากไม่มีการสื่อสารที่ดีและการประสานงานอย่างใกล้ชิดระหว่างผู้จัดการและผู้แบ่งงานความสับสนเกี่ยวกับผู้ที่รับผิดชอบในการทำงานที่เฉพาะเจาะจงจะทำให้ขาดความรับผิดชอบซึ่งสามารถประนีประนอมระบบควบคุมภายในที่ออกแบบมาเพื่อปกป้องธุรกิจของคุณจากข้อผิดพลาด นอกจากนี้ข้อมูลสำคัญอาจสูญหายหรือทำให้เกิดการสื่อสารผิดพลาด
ปัญหาการเพิ่มผลผลิต
สภาพแวดล้อมการแบ่งงานสามารถส่งผลกระทบต่อประสิทธิผลโดยรวมและขวัญกำลังใจของพนักงานแม้จะมีระบบการสื่อสารที่ดีระหว่างผู้ใช้งาน ตัวอย่างเช่นหากพนักงานจากแผนกอื่นมีคำถามหรือปัญหาที่มีเพียงผู้ใช้งานนอกเวลางานเท่านั้นที่สามารถตอบหรือจัดการงานอาจต้องชะลอหรือหยุดจนกว่าจะถึงวันถัดไป การลดลงของผลผลิตและความยุ่งยากที่เพิ่มขึ้นอาจส่งผลกระทบต่อทั้งพนักงานและธุรกิจของคุณในทางลบ
