ผู้คนใช้จดหมายแสดงเจตจำนงและจดหมายแสดงพันธสัญญาในหลาย ๆ สถานการณ์เพื่อแสดงระดับการสนับสนุนนายจ้างหรือโครงการ ข้อกำหนดเหล่านี้มักใช้ในบริบทของนักเรียนที่ลงนามในจดหมายแสดงเจตจำนงหรือความมุ่งมั่นในการเล่นวิทยาลัยหรือกีฬาอาชีพ พวกเขายังได้ยินในบริบทของบุคคลที่ทำงานให้กับ บริษัท ขนาดใหญ่ ตัวอักษรสองประเภทแตกต่างกันในแง่ของระดับความมุ่งมั่นรูปแบบวัตถุประสงค์และกรอบเวลา
วัตถุประสงค์
จดหมายแสดงเจตจำนงและจดหมายแสดงพันธสัญญาใช้สำหรับวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันสองประการ จดหมายแสดงเจตจำนงถูกใช้เป็นเครื่องมือในการเจรจาระหว่างบุคคลและองค์กรอื่น ตัวอย่างเช่นนักเรียนมัธยมอาจถูกขอให้ลงนามในหนังสือแสดงเจตจำนงเพื่อเจรจาเงินและผลประโยชน์อื่น ๆ สำหรับการเล่นวิทยาลัยหรือกีฬาอาชีพ ในทางตรงกันข้ามตัวอักษรของความมุ่งมั่นเป็นตัวแทนเอกสารสุดท้ายระหว่างทั้งสองฝ่ายประสานรายการที่ตกลงกันไว้สำหรับความสัมพันธ์
รูป
ความแตกต่างระหว่างจดหมายแสดงเจตจำนงและจดหมายแสดงพันธสัญญาจะปรากฏในรูปแบบของจดหมายจดหมายแสดงเจตจำนงประกอบด้วยการสนทนาทั่วไปของข้อตกลงและเงื่อนไขเช่นข้อกำหนดการรักษาความลับความรับผิดชอบค่าธรรมเนียมและช่วงเวลาที่บุคคลไม่สามารถเจรจากับฝ่ายอื่น ในทางตรงกันข้ามจดหมายแห่งพันธสัญญามีรายละเอียดที่ดีเกี่ยวกับข้อตกลงและเงื่อนไขความรับผิดชอบของฝ่ายต่างๆและกฎหมายที่ควบคุมการฝ่าฝืนเงื่อนไขเหล่านี้ จดหมายสุดท้ายของคำมั่นสัญญายังมีลายเซ็นของทั้งสองฝ่ายพร้อมด้วยวันที่และอาจเป็นลายเซ็นรับรอง
ระดับความมุ่งมั่น
ความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดระหว่างจดหมายแสดงเจตจำนงและจดหมายแสดงพันธสัญญาคือระดับของการมีส่วนร่วมที่แสดงออกโดยเอกสารแต่ละฉบับ จดหมายแสดงเจตจำนงไม่ใช่เอกสารที่มีผลผูกพันตามกฎหมายในขณะที่จดหมายยืนยันเป็นเอกสารที่มีการเจรจาผูกมัดบุคคลและนายจ้างหรือนิติบุคคลอื่น มีผลทางกฎหมายในการทำลายจดหมายรับรอง แต่ไม่มีจดหมายแสดงเจตจำนง จดหมายแสดงเจตจำนงเริ่มกระบวนการเจรจา แต่ไม่ได้กำหนดเงื่อนไขที่ตกลงกันไว้สำหรับความสัมพันธ์
กรอบเวลา
โดยทั่วไปแล้วจดหมายแสดงเจตจำนงจะมีผลบังคับใช้ระหว่างสองฝ่ายในเวลาอันสั้นเพียง 30 ถึง 45 วัน หลังจากช่วงเวลาดังกล่าวคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายจะต้องเจรจาเงื่อนไขใหม่เพื่อพิจารณาในสัญญาที่เป็นไปได้ ในทางตรงกันข้ามจดหมายผูกพันเป็นสัญญาที่มีผลผูกพันตามกฎหมายซึ่งมีระยะเวลาตามที่กำหนดไว้ในเอกสาร โดยทั่วไปจะเป็นชุดจำนวนปีหรือจนกว่าโครงการจะเสร็จสมบูรณ์
