เมื่อลูกค้าชำระเงินเต็มจำนวนเขาอาจขอใบเสร็จรับเงินจากธุรกิจเพื่อพิสูจน์ว่าได้ชำระเงินแล้ว บริษัท อาจอนุญาตให้ลูกค้าชำระเงินน้อยกว่าจำนวนเงินที่ต้องชำระเต็มจำนวนและยังคงพิจารณาใบเรียกเก็บเงินที่ชำระเต็มจำนวน หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจในการเขียนใบเสร็จรับเงินที่มีผลผูกพันสำหรับการชำระเงินเต็มจำนวนจากลูกค้าคุณจะต้องระบุคำว่า "ชำระเต็ม" ในใบเสร็จที่คุณให้กับลูกค้าอย่างชัดเจน
ตรวจสอบบัญชี หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจและลูกค้าร้องขอใบเสร็จรับเงินจากคุณซึ่งเป็นเอกสารการชำระเงินเต็มจำนวนคุณต้องรวบรวมข้อมูลจากบัญชีของลูกค้าและพิจารณาว่าคุณยอมรับการชำระเงินเต็มจำนวนหรือไม่ คุณอาจตกลงชำระบัญชีด้วยจำนวนเงินที่ต่ำกว่าที่เป็นหนี้หากลูกค้าร้องขอหรือคุณรู้สึกว่าการได้รับส่วนหนึ่งของจำนวนเงินที่ค้างชำระนั้นดีกว่าการได้รับอะไรเลย
พิมพ์ใบเสร็จ หลาย บริษัท พิมพ์ใบตอบรับหรือใบแจ้งหนี้โดยใช้โปรแกรมบัญชี ใบเสร็จจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติผ่านระบบเมื่อได้รับคำแนะนำ จำนวนเงินที่ครบกำหนดชำระในใบแจ้งหนี้อาจไม่สัมพันธ์กับจำนวนเงินที่ลูกค้าชำระและโดยทั่วไปเมื่อลูกค้าร้องขอใบเสร็จรับเงิน“ ชำระเต็ม” ใบเสร็จนี้ทำหน้าที่เป็นเอกสารประกอบและหลักฐานการชำระบัญชี ลูกค้าสามารถใช้ใบเสร็จรับเงินนี้ในศาลหากธุรกิจตัดสินใจฟ้องลูกค้าเพื่อขอชำระเงิน
เขียนใบเสร็จรับเงิน หาก บริษัท ของคุณไม่มีความสามารถในการพิมพ์ใบเสร็จใบเสร็จรับเงินที่เขียนด้วยมือจะทำงานเช่นกัน ควรเขียนลงบนหัวจดหมายของ บริษัท ระบุชื่อลูกค้าและจำนวนเงินที่ชำระ
เขียนว่ามันจ่าย บนใบเสร็จรับเงินที่พิมพ์หรือเขียนด้วยมือให้เขียนคำว่า "จ่ายเต็มจำนวน" ในตัวอักษรขนาดใหญ่ที่ครอบคลุมส่วนที่ดีของใบเสร็จรับเงิน เซ็นชื่อของคุณลงบนใบเสร็จเช่นกันเพื่อทำให้ใบเสร็จนั้นเป็นใบเสร็จผูกพัน
ถ่ายสำเนาใบเสร็จรับเงิน หลังจากทำสำเนาใบเสร็จรับเงินให้มอบสำเนาให้กับลูกค้าและเก็บต้นฉบับไว้เพื่อบันทึกของคุณเอง วางใบเสร็จรับเงินในไฟล์ของลูกค้า
