วิธีการตั้งค่าหัวกระดาษสำหรับแฟกซ์

เครื่องแฟกซ์ยังคงให้บริการฟังก์ชั่นที่มีคุณค่าในธุรกิจและที่อยู่อาศัยจำนวนมาก เครื่องแฟกซ์หลายเครื่องอนุญาตให้ปรับแต่งได้ซึ่งจะช่วยให้แฟกซ์ที่ส่งออกของคุณโดดเด่นจากที่เหลือ หนึ่งในการปรับแต่งเหล่านี้คือหัวแฟกซ์ที่ปรับให้เป็นส่วนตัว ส่วนหัวของแฟกซ์คือข้อมูลที่พิมพ์ที่ด้านบนสุดของแฟกซ์ที่ได้รับแต่ละชุด ผู้ส่งส่วนใหญ่มีหมายเลขโทรสารและชื่อธุรกิจ แต่ยังสามารถรวมข้อความส่วนตัวได้ เครื่องแฟกซ์แต่ละเครื่องนั้นแตกต่างกันในกระบวนการตั้งค่าดังนั้นโปรดตรวจสอบคู่มือผู้ใช้ของคุณ

รายการที่คุณจะต้อง

• เครื่องโทรสารสามารถกำหนดส่วนหัวได้

• คู่มือการใช้งาน

กดปุ่ม "ตั้งค่า" สิ่งนี้จะนำคุณเข้าสู่ตัวเลือกการตั้งค่าสำหรับเครื่องแฟกซ์ของคุณ หากเครื่องแฟกซ์ของคุณไม่มีคีย์การตั้งค่าให้ค้นหาคีย์ "ตัวเลือก" หรือ "ฟังก์ชั่นเพิ่มเติม"

เลื่อนดูตัวเลือกเพื่อค้นหา "ตัวเลือกการส่งผ่าน" รายการนี้จะมีตัวเลือกทั้งหมดที่คุณสามารถตั้งค่าสำหรับแฟกซ์ขาออกของคุณ

เลือก "Fax Header" เมื่อเลือกแล้วคุณจะสามารถป้อนข้อมูลส่วนบุคคลได้ ป้อนชื่อธุรกิจหมายเลขโทรศัพท์และข้อความใด ๆ ที่คุณต้องการเพิ่ม เครื่องแฟกซ์ส่วนใหญ่มีข้อ จำกัด ด้านอักขระที่คุณต้องไม่เกิน

กดปุ่ม "บันทึก" การดำเนินการนี้จะบันทึกส่วนหัวแฟกซ์รวมถึงการตั้งค่าส่วนบุคคลหรือการตั้งค่าอื่น ๆ ที่คุณเปลี่ยน

เคล็ดลับ

• หากคุณกำลังใช้ข้อความตามฤดูกาลตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำการเปลี่ยนแปลงเมื่อฤดูกาลเปลี่ยนแปลง ออกจากข้อความที่ล้าสมัยในขณะที่ส่วนหัวของคุณสามารถส่งข้อความผิด