ในฐานะสมาชิกใหม่ของ Amateur Athletic Union (AAU) ทีมของคุณจะต้องเปิดบัญชีธนาคารเพื่อฝากเงินจากค่าธรรมเนียมสมาชิกการระดมทุนและการเป็นสปอนเซอร์ คุณจะต้องเข้าถึงเงินเพื่อชำระค่าใช้จ่ายของทีมและกิจกรรม การมีเอกสารทั้งหมดตามลำดับจะทำให้การเปิดบัญชีธนาคารธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่น
รายการที่คุณจะต้อง
-
หมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN)
-
บทความของการรวมตัวกัน
-
รายงานการประชุมล่าสุด
-
บัตรประจำตัวส่วนบุคคลสำหรับผู้ลงนาม
-
จดหมายได้รับยกเว้นภาษีถ้าองค์กร 501c (3)
-
เงินสำหรับการฝากครั้งแรก
สมัครหมายเลขประจำตัวนายจ้าง (EIN) จากกรมสรรพากร จำเป็นต้องใช้หมายเลขนี้เพื่อระบุตัวตนของรัฐบาลกลางสำหรับองค์กรของทีม AAU ของคุณและจะใช้เมื่อทีมยื่นภาษี
เลือกธนาคารที่จะให้บริการที่ดีสำหรับทีมของคุณ เป็นยุทธศาสตร์และพิจารณาธนาคารที่ภาคภูมิใจในบริการชุมชน มันอาจเป็นสปอนเซอร์ที่ดีได้
นำบทความการรวมตัวเป็นทีมของคุณ EIN รายงานการประชุมล่าสุดและการฝากเงินครั้งแรกไปยังธนาคารที่คุณเลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนที่จะเป็นผู้ลงนามในบัญชีมีอยู่และมีบัตรประจำตัวของพวกเขากับพวกเขา หากองค์กรของทีมของคุณมีสถานะได้รับการยกเว้นภาษีมีสำเนาของจดหมายการยกเว้นภาษีที่มีประโยชน์
พบกับนายธนาคารและกรอกใบสมัครเพื่อเปิดบัญชี ตรวจสอบเอกสารที่จำเป็นในการเปิดบัญชีและจัดทำสำเนา เลือกตัวเลือกบัญชีที่เกี่ยวข้องกับทีมของคุณเช่นบัตรเดบิตบัตรเครดิตหรือการป้องกันเงินเบิกเกินบัญชี ให้เงินเพื่อนำไปฝากเงินเริ่มต้น
รวบรวมข้อมูลบัญชีใหม่และสมุดเช็คเพื่อมอบให้กับทีมของคุณ (เช่นเลขานุการและเหรัญญิก)
เคล็ดลับ
-
รับสำเนาใบสมัครที่กรอกเสร็จแล้วจากธนาคาร รวมไว้ในบันทึกของสโมสร ดำเนินการตามนโยบายทางการเงินเพื่อลดหรือขจัดความสับสนเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำกับบัญชีธนาคารของทีม
การเตือน
นำสำเนาเอกสารการปกครองของทีมของคุณ (แทนที่จะเป็นเอกสารต้นฉบับ) มาที่การประชุม เลือกเหรัญญิกที่ไม่ใช่โค้ชเพื่อลดความเครียดที่อาจเกิดกับโค้ช เมื่อทีมของคุณมีการหมุนเวียนในการเป็นผู้นำให้แจ้งธนาคารพร้อมจดหมายแจ้งข้อมูลการติดต่อของผู้ลงนามใหม่
