วิธีแปลงแฟกซ์เป็นอีเมล์

หลายคนยังคงใช้แฟกซ์เป็นวิธีการสื่อสารโดยเฉพาะในการตั้งค่าทางธุรกิจ การส่งแฟกซ์ทางอิเล็กทรอนิกส์สามารถลดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการบำรุงรักษาและอุปกรณ์สิ้นเปลืองของเครื่องแฟกซ์ คุณสามารถรับแฟกซ์ได้ทุกที่ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องอยู่ใกล้กับเครื่องแฟกซ์เพื่อรับเอกสาร บริการแฟกซ์อิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้คุณสามารถส่งและรับเอกสารและแปลงเอกสารสำเนาเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่สามารถส่งทางอีเมลได้

รายการที่คุณจะต้อง

• บัญชีโทรสารอิเล็กทรอนิกส์

• บัตรเครดิต

• หมายเลขบัญชีแฟกซ์อิเล็กทรอนิกส์ของผู้รับ

สร้างบัญชีโทรสารอิเล็กทรอนิกส์ที่จะเชื่อมโยงกับอีเมลของคุณเช่น RapidFAX หรือ MyFax เข้าถึงเว็บไซต์ของบริการและลงทะเบียนสำหรับบัญชี ระบุรัฐและเมืองของคุณ ที่จะกำหนดหมายเลขแฟกซ์ที่ไม่ต้องเสียค่าโทรซึ่งจะถูกสร้างขึ้น ยอมรับข้อกำหนดในการให้บริการและเลือกตัวเลือก "สมัครสมาชิก" เมื่อคุณป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว

แจ้งให้เพื่อนและผู้ร่วมธุรกิจทราบหมายเลขแฟกซ์ของคุณ เอกสารที่ส่งไปยังหมายเลขแฟกซ์อิเล็กทรอนิกส์ของคุณจากเครื่องแฟกซ์แบบดั้งเดิมจะถูกแปลงเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ - โดยทั่วไปคือรูปแบบไฟล์รูปภาพที่ติดแท็ก (TIFF) และส่งไปยังกล่องจดหมายอีเมลที่เชื่อมโยงกับหมายเลขแฟกซ์อิเล็กทรอนิกส์ของคุณ

เข้าสู่ระบบบัญชีโทรสารอิเล็กทรอนิกส์ของคุณเพื่อรับแฟกซ์ของคุณ บันทึกแฟกซ์ที่ได้รับเช่นเดียวกับที่คุณทำกับไฟล์แนบอีเมลอื่น ๆ

รับหมายเลขแฟกซ์อิเล็กทรอนิกส์ของผู้รับหากคุณต้องการส่งแฟกซ์ไปยังกล่องจดหมายอีเมลของเขา ใช้เครื่องแฟกซ์แบบดั้งเดิมเพื่อส่งแฟกซ์เอกสารตามปกติโดยป้อนหมายเลขแฟกซ์อิเล็กทรอนิกส์ของผู้รับ

เคล็ดลับ

• หากคุณมีสายแฟกซ์อยู่แล้วและต้องการใช้หมายเลขนี้ต่อไปให้คุยกับ บริษัท โทรศัพท์ของคุณเกี่ยวกับการส่งต่อหมายเลขที่เชื่อมโยงกับสายแฟกซ์ไปยังหมายเลขที่เกี่ยวข้องกับบัญชีแฟกซ์อิเล็กทรอนิกส์ของคุณ