กิจกรรมทางธุรกิจทุกกิจกรรมสามารถติดตามไปยังรอบบัญชีเฉพาะซึ่งมีความสำคัญเมื่อวิเคราะห์ธุรกิจเป็นรายบุคคลและเป็นส่วนหนึ่งของอุตสาหกรรมขนาดใหญ่ การระบุวัฏจักรเหล่านี้และกิจกรรมเฉพาะภายในนั้นเป็นสิ่งจำเป็นต่อการพิจารณาประสิทธิภาพและผลกำไรของธุรกิจ ธุรกิจมีส่วนร่วมในการทำธุรกรรมทางการเงินหลายครั้งในระหว่างการดำเนินงานปกติและการรายงานที่ถูกต้องของแต่ละรอบการทำธุรกรรมทางบัญชีจะช่วยกำหนดผลกำไรของกระบวนการหรือผลิตภัณฑ์
วัฏจักรการเงิน
การรู้วิธีกำหนดจุดเริ่มต้นและการโต้ตอบของหนึ่งรอบต่อไปเป็นขั้นตอนสำคัญในการทำความเข้าใจการดำเนินงานของเวิร์กโฟลว์ เมื่อระบุแต่ละขั้นตอนแล้วผู้บริหารสามารถประเมินประสิทธิภาพของแต่ละรอบได้ จุดเริ่มต้นของแต่ละธุรกิจคือรอบการเงินซึ่งประกอบด้วยวิธีที่ธุรกิจได้รับเงินทุนเริ่มต้นสำหรับการดำเนินงานด้านเงินทุน เงินทุนอาจมาจากเจ้าของกิจการผู้ร่วมทุนหรือเงินกู้จากธนาคาร จำนวนเงินทุนเริ่มต้นขึ้นอยู่กับการคาดการณ์ทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับความต้องการของธุรกิจเช่นอาคารอุปกรณ์ใบอนุญาตและสินค้าคงคลัง
วงจรค่าใช้จ่าย
ตามประมาณการจากวงจรทางการเงินธุรกิจเริ่มใช้งบประมาณวัสดุที่จำเป็นสำหรับสินค้าคงคลัง สินค้าอาจเป็นวัตถุดิบสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์อาหารสำหรับร้านอาหารเครื่องมือสำหรับพนักงานซ่อมบำรุงหรือยานพาหนะสำหรับบริการจัดส่ง
วงจรเงินเดือน
รอบเงินเดือนเป็นกระบวนการของการจ้างบุคลากรเพื่อดำเนินการประจำวันของธุรกิจ ธุรกิจส่วนใหญ่มีพนักงานหลายระดับตั้งแต่พนักงานบริการพนักงานการจัดการกะพนักงานเลขานุการนักบัญชีและผู้บริหาร คนงานแต่ละประเภทอาจมีระดับการจ่ายและระดับโบนัสที่แตกต่างกันการสร้างความต้องการทางบัญชีที่ไม่ซ้ำสำหรับรอบบัญชีเงินเดือน
วงจรการแปลง
วงจรการแปลงเป็นจุดเริ่มต้นของแต่ละธุรกิจ ธุรกรรมรายวันจากการดำเนินงานปกติรวมถึงชิ้นส่วนจากค่าใช้จ่ายและรอบเงินเดือนเพื่อประกอบกระบวนการแปลง สินค้าที่ซื้อสำหรับธุรกิจนั้นถูกใช้โดยบุคลากรจากเงินเดือนเพื่อรับเงินสดทางธุรกิจ ธุรกรรมทางบัญชีส่วนใหญ่จะเกิดขึ้นในช่วงนี้เนื่องจากกิจกรรมการแปลงซ้ำของการดำเนินธุรกิจ
วงจรรายได้
ธุรกรรมทางบัญชีจำนวนมากจะเกิดขึ้นในวงจรรายได้ รอบนี้รวมถึงการทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้าและบริการให้กับลูกค้าและค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับรายได้เหล่านั้น รายได้สามารถสร้างขึ้นได้เมื่อครบวงจรการแปลง สินค้าหรือบริการที่ยังไม่เสร็จจะไม่ถูกรายงานในวงจรรายได้จนกว่าจะเสร็จสิ้นรอบก่อนหน้า
วงจรธุรกรรมทางบัญชี
ภายในแต่ละรอบการทำธุรกรรมก่อนหน้านี้มีข้อมูลที่ละเอียดและเฉพาะเจาะจงมากขึ้นนั่นคือธุรกรรมทางบัญชี ธุรกรรมเหล่านี้ประกอบด้วยเอกสารรายวันที่สร้างขึ้นโดยแต่ละกิจกรรมของแต่ละรอบก่อนหน้า คำสั่งซื้อตรวจสอบเงินเดือนตั๋วงานและใบแจ้งหนี้การขายในแต่ละขั้นตอนของรอบบัญชี เอกสารที่สร้างขึ้นจากแต่ละรอบจะต้องวิเคราะห์เพื่อความถูกต้องก่อนที่จะเข้าสู่ระบบข้อมูลการบัญชี หลังจากตรวจสอบและป้อนตัวเลขในระบบแล้วรายงานงบทดลองและงบการเงินจะถูกสร้างขึ้นเพื่อกำหนดผลกำไรของ บริษัท
