การวางแผนงานกาล่าอาจใช้เวลาเป็นเดือนหรือเป็นปีในการวางแผน แต่การจัดงานกาล่าในคืนที่ยิ่งใหญ่นั้นสำคัญมาก ไม่ว่าคุณจะให้เกียรติกลุ่มคนพิเศษรู้จักองค์กรหรือหาเงินบริจาคเพื่องานอันมีค่างานกาล่าจำเป็นต้องจัดเตรียมเนื้อหาสาระและความบันเทิงให้เพียงพอสำหรับแขก ในฐานะที่เป็นเจ้าภาพของงานกาล่ามันเป็นงานของคุณที่จะจัดงานกาล่าแขกผ่านงานอีเวนต์ต่างๆและรับรองว่าพวกเขาจะได้รับความบันเทิงอยู่เสมอ
ประสานงานกับอาสาสมัครและผู้ให้บริการด้านอาหาร ให้แน่ใจว่าทุกคนที่ทำงานกาล่าอยู่ในหน้าเดียวกันและเข้าใจเส้นเวลาที่คุณสร้างขึ้น ใช้คำถามใด ๆ ก่อนที่งานกาล่าเริ่มที่จะขจัดความสับสนในหมู่พนักงาน เพื่อให้งานกาล่าประสบความสำเร็จคุณต้องมีทีมที่มีความรู้เพื่อช่วยคุณ
ยินดีต้อนรับแขกที่จุดเริ่มต้นของช่วงเย็น แนะนำตัวเอง - ให้ชื่อของคุณเช่นเดียวกับชื่อเรื่องหรือสังกัดของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นประธานขององค์กรที่จัดงานกาล่าให้บอกแขกของคุณว่า พูดสรุปสั้น ๆ ของคุณ - ดูตัวอย่างเหตุการณ์และบอกแขกว่าพวกเขากำลังอยู่ในช่วงเย็นที่สนุกสนาน
ย้ายบุคคลจากเหตุการณ์หนึ่งไปยังอีกเหตุการณ์หนึ่ง งานกาล่ามีแนวโน้มที่จะรวมถึงเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจำนวนมากจากชั่วโมงค๊อกเทลเพื่ออาหารค่ำนั่งเพื่อสุนทรพจน์หรือรางวัล เป็นหน้าที่ของคุณที่จะย้ายแขกจากเหตุการณ์หนึ่งไปยังอีกเหตุการณ์หนึ่ง คุณไม่ต้องการอยู่ที่ไมโครโฟนตลอดทั้งคืน แต่คุณต้องทำให้กิจกรรมเคลื่อนไหวตามกำหนดเวลาของคุณ พูดเมื่อถึงเวลาเปลี่ยนเหตุการณ์
ขอบคุณผู้สนับสนุนของคุณ กาแล็กซี่ส่วนใหญ่พึ่งพาการบริจาคจากบุคคลหรือ บริษัท รับทราบการสนับสนุนจากแต่ละสปอนเซอร์ โปรแกรมของงานกาล่าอาจแสดงรายชื่อผู้สนับสนุน แต่ก็มีความคิดที่จะส่งเสียงร้องต่อผู้สนับสนุนแต่ละคนเช่นกัน เพียงแค่ตั้งชื่อสปอนเซอร์หรือขอให้บุคคลหรือพนักงานที่จะยืนจะได้รับการชื่นชมจากแขกกาล่าของคุณ
ส่งเสริมการมีส่วนร่วมในงานกาล่า หากคุณเป็นเจ้าภาพการประมูลแบบเงียบ ๆ ให้ยกไมโครโฟนขึ้นทุก ๆ 20 หรือ 30 นาทีเพื่อเน้นรายการประมูลร้อน หากคุณต้องการให้แขกขึ้นไปบนฟลอร์เต้นรำพูดคุยกับพวกเขา แสดงความคิดเห็นของคุณสั้น ๆ แต่ตรงเพื่อให้แขกสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากงานกาล่า
