มีความคล้ายคลึงกันหลายอย่างระหว่างการนำเสนอและการฝึกอบรม การฝึกอบรมมักเกี่ยวข้องกับการนำเสนอเป็นวิธีการสอน การนำเสนอผลงานอาจส่งผลให้ความรู้ที่เพิ่มขึ้นของผู้เข้าร่วมประชุมเช่นเดียวกับการฝึกอบรมไม่ ทั้งการนำเสนอและการฝึกอบรมพยายามเลือกวิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการเสนอข้อมูลให้กับผู้ชม อย่างไรก็ตามความตั้งใจของผู้นำเสนอแตกต่างกันระหว่างการนำเสนอและการฝึกอบรม
วัตถุประสงค์
ตามที่ Westside Toastmasters - บทที่ West Coast ของ Toastmasters International องค์กรที่ส่งเสริมการพูดในที่สาธารณะและความเป็นผู้นำ - มีวัตถุประสงค์หลักหกประการของการนำเสนอ: แจ้งการสอนความบันเทิงแรงบันดาลใจกระตุ้นและเปิดใช้งาน ในทางกลับกันการฝึกอบรมพยายามที่จะแจ้งและสั่งสอนเท่านั้น จุดประสงค์อื่นของการนำเสนออาจเพิ่มแรงจูงใจและความชื่นชมของผู้เข้ารับการฝึกอบรม แต่การฝึกอบรมไม่จำเป็นต้องใช้ การฝึกอบรมพยายามพัฒนาทักษะที่จำเป็นต่อการทำงานให้สำเร็จซึ่งไม่ใช่จุดประสงค์ของงานนำเสนอ
ปฏิสัมพันธ์
งานนำเสนอมีแนวโน้มที่จะมุ่งเน้นไปที่การกระทำของผู้นำเสนอในขณะที่ผู้เข้าร่วมประชุมยังคงเป็นผู้รับอยู่เฉยๆ การฝึกอบรมมุ่งเน้นไปที่ผู้เข้าร่วมที่มีส่วนร่วมกับทั้งผู้นำเสนอและวัสดุ ในระหว่างการฝึกอบรมผู้สอนอาจแบ่งกลุ่มออกเป็นกลุ่มเล็ก ๆ สองหรือสามคนเพื่อทำแบบฝึกหัดฝึกฝนและใช้ประโยชน์จากข้อเสนอแนะด้านประสิทธิภาพแบบโต้ตอบ งานนำเสนอไม่ค่อยต้องการการมีส่วนร่วมของผู้ชม เอกสารนำเสนอต้องใช้เวลาในการเข้าร่วมน้อยกว่าการฝึกอบรมและไม่ค่อยมีการบ้าน การฝึกอบรมส่วนใหญ่ใช้เวลานานกว่าการนำเสนอเดี่ยวและสามารถทำการบ้านก่อนและระหว่างการสอน
อุปกรณ์
อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ช่วยให้ผู้นำเสนอแสดงวัสดุที่สนับสนุนเนื้อหาของงานนำเสนอ บ่อยครั้งที่ผู้นำเสนอคุยกับคนมากกว่า 100 คนในคราวเดียว ดังนั้นไมโครโฟนและตัวชี้ทางไกลจึงช่วยได้ ผู้ชมการนำเสนอจะนำอุปกรณ์ใด ๆ ที่พวกเขาต้องการจดบันทึก สำหรับการฝึกอบรมผู้นำเสนอหรือองค์กรจัดเตรียมอุปกรณ์เพื่อช่วยให้ผู้ชมเข้าใจและฝึกฝนทักษะ ผู้สอนออกแบบการฝึกอบรมพร้อมตัวอย่างและแบบฝึกหัดให้ผู้เข้าร่วมใช้อุปกรณ์ที่จัดให้ กลุ่มการฝึกอบรมมักจะมีขนาดเล็กกว่าผู้ชมงานนำเสนอ ดังนั้นผู้สอนมักไม่ต้องการไมโครโฟนและตัวชี้ระยะทาง
การประเมินผล
การประเมินงานนำเสนอหมายถึงการประเมินผู้นำเสนอ การประเมินการฝึกอบรมหมายถึงการประเมินทักษะและความรู้ที่ได้รับจากผู้ชม โครงการอดัมในด้านวิศวกรรมและการสื่อสารอย่างมืออาชีพแนะนำให้ประเมินการนำเสนอในระดับที่น่าสงสารถึงมากในมิติขององค์กรเนื้อหาการจัดส่งการใช้ภาพและความสามารถในการจัดการกับคำถามและผู้ถาม ในการฝึกอบรมการประเมินจะพิจารณาทักษะที่ได้รับของผู้เข้าร่วม การประเมินการฝึกอบรมอาจรวมถึงการประเมินความรู้และทักษะความชำนาญเป็นตัววัดผลลัพธ์หรือการเปรียบเทียบทักษะก่อนและหลังการฝึกอบรม