ระบบบัญชีรวมใช้ซอฟต์แวร์ราคาไม่แพงและใช้งานง่าย แม้แต่ธุรกิจขนาดเล็กก็สามารถซื้อระบบดังกล่าวได้ซึ่งรวมถึงฟังก์ชั่นและคุณสมบัติมากมายที่ออกแบบมาเพื่อให้เข้ากันได้ ระบบรวมมักจะมีบัญชีเจ้าหนี้ลูกหนี้สินทรัพย์ถาวรและโมดูลการจัดการสินค้าคงคลัง - ทั้งหมดเชื่อมต่อซึ่งกันและกันและกับบัญชีแยกประเภททั่วไป
ความสำคัญ
คุณสมบัติหลักของระบบบัญชีแบบบูรณาการคือการป้อนข้อมูลหนึ่งครั้งและแบ่งปันกับโมดูลอื่นรวมถึงบัญชีแยกประเภททั่วไป มีการใช้และเข้าถึงฐานข้อมูลข้อมูลเดียวโดยทุกแอปพลิเคชัน ระดับของประสิทธิภาพนี้ไม่สามารถทำได้โดยระบบที่ไม่ได้รวมอยู่ซึ่งอาจต้องป้อนข้อมูลเดียวกันซ้ำ ๆ ในโมดูลที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นหากคุณใช้โมดูลบัญชีเจ้าหนี้ที่ไม่ได้รวมอยู่คุณต้องป้อนรายการบันทึกประจำวันในบัญชีแยกประเภททั่วไปเพื่อรับรู้การเปลี่ยนแปลงในเงินสดค่าใช้จ่ายและเจ้าหนี้การค้าซึ่งเป็นภาระอย่างมากต่อแผนกบัญชีใด ๆ
ประเภท
ระบบบูรณาการสามารถออกแบบมาสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะเช่นการผลิตที่โมดูลบัญชีต้นทุนถูกรวมเข้ากับบัญชีแยกประเภททั่วไปและช่วยให้การถ่ายโอนข้อมูลระหว่างสองโปรแกรมง่ายขึ้น บางครั้งโปรแกรมจะซื้อแยกต่างหากและรวมเข้าด้วยกันในภายหลัง บริษัท ขนาดใหญ่มักจะพัฒนาระบบแบบกำหนดเองภายใน บริษัท ซึ่งมีราคาแพงกว่า แต่ทำงานได้ดีกับบริการลูกค้าและการสนับสนุนภายใน บริษัท
ประโยชน์ที่ได้รับ
ประโยชน์หลักของระบบบัญชีแบบบูรณาการคือการเพิ่มประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่นเมื่อมีการขายสินค้าคงคลังจะลดลงโดยอัตโนมัติพร้อมกับการรับรู้การขายในบัญชีแยกประเภททั่วไป ไม่จำเป็นต้องมีการแทรกแซงด้วยตนเองหรือขั้นตอนที่สองในกระบวนการนี้ - ทั้งหมดทำในเวลาเดียวกันโดยระบบรวมระดับประสิทธิภาพที่มีเฉพาะกับซอฟต์แวร์ประเภทนี้เท่านั้น
การพิจารณา
เมื่อตรวจสอบระบบบัญชีรวมมองหาโซลูชันระยะยาวสำหรับธุรกิจของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณวางแผนที่จะขายออนไลน์หรือค้าปลีกต้องแน่ใจว่าระบบที่คุณเลือกสามารถรองรับความต้องการเหล่านี้ได้ในภายหลังโดยไม่มีปัญหาสำคัญ นอกจากนี้ให้พิจารณาค่าใช้จ่ายระยะยาวของระบบเช่นเวอร์ชันใหม่และการฝึกอบรมพนักงาน หากคุณซื้อระบบและไม่ได้รับรุ่นใหม่ด้วยฟังก์ชั่นและการอัพเดทใหม่ ๆ คุณอาจขาดโอกาสในการเพิ่มประสิทธิภาพในธุรกิจของคุณ
