มีข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นหลายประการเมื่อประมวลผลเงินเดือนในความถี่กึ่งรายเดือนในรัฐแคลิฟอร์เนีย แคลิฟอร์เนียเป็นรัฐที่เข้มงวดยิ่งขึ้นเนื่องจากเกี่ยวข้องกับกฎหมายแรงงาน ทรัพยากรมนุษย์และบุคลากรบัญชีเงินเดือนต้องดำเนินการอย่างระมัดระวังเมื่อปฏิบัติหน้าที่
ความท้าทายในแคลิฟอร์เนีย
รัฐแคลิฟอร์เนียมีกฎหมายว่าด้วยค่าจ้างและชั่วโมงซึ่งเกินขอบเขตและระดับของการบังคับใช้กฎหมายในเขตอำนาจศาลอื่น ๆ ไปจนถึงและรวมถึงรัฐบาลกลาง ตัวอย่างเช่นอัตราค่าแรงขั้นต่ำสำหรับคนงานที่ได้รับการยกเว้นและไม่ได้รับการยกเว้นมักเกินจำนวนที่กำหนดโดยรัฐบาลกลางหรือรัฐอื่น ๆ การโอนเงินฝากโดยตรงที่จ่ายให้แก่พนักงานโดยไม่ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างชัดเจนจากพนักงานนั้นมักผิดกฎหมายในขณะที่มันอนุญาตภายในห้าวันโดยเขตอำนาจศาลอื่น
ความท้าทายกึ่งรายเดือนทั่วไป
ข้อเสียอย่างหนึ่งของการดำเนินการจ่ายเงินเดือนกึ่งรายเดือนในแคลิฟอร์เนียนั้นเป็นเรื่องธรรมดาจากรัฐหนึ่งไปสู่อีกรัฐ แต่มีความสำคัญมากขึ้นในรัฐเนื่องจากกฎหมายที่เข้มงวดกว่า นอกจากนี้รัฐได้ทำให้มันค่อนข้างง่ายสำหรับพนักงานได้รับบาดเจ็บรายงานการละเมิดที่เกิดขึ้นในขณะที่ทำงานในรัฐ ข้อเสียนั่นคือความไม่ตรงกันระหว่างสัปดาห์เงินเดือนซึ่งเป็นสิ่งที่กำหนดล่วงเวลาและความถี่กึ่งรายเดือนซึ่งจะรวมหนึ่งสัปดาห์เต็มเงินเดือนและสองสัปดาห์บางส่วนสำหรับรอบระยะเวลาส่วนใหญ่ เงินเดือนที่ประกอบด้วยพนักงานที่ได้รับการยกเว้นเงินเดือนเท่านั้นที่มักได้รับการยกเว้นจากการปฏิบัติตามกฎระเบียบเนื่องจากค่าจ้างของพนักงานจะไม่แตกต่างกันไปในแต่ละช่วงเวลา
แคลิฟอร์เนียกึ่งกฎรายเดือน
มีกฎข้อบังคับเกี่ยวกับค่าจ้างชั่วโมงและระยะเวลาจ่ายเฉพาะสำหรับแคลิฟอร์เนีย แคลิฟอร์เนียมีแหล่งข้อมูลออนไลน์ที่กว้างขวางซึ่งพนักงานสามารถส่งข้อร้องเรียนไปยังรัฐ การปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อบังคับทั้งหมดที่มีต่อจดหมายเป็นนิสัยที่สำคัญที่ต้องมี สิ่งแรกที่ควรคำนึงถึงคือไม่คำนึงถึงความถี่เอกสารของรัฐแคลิฟอร์เนียเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลาและเวลาสองครั้งยังคงมีผลบังคับใช้ ทุกครั้งที่คุณทำงานเกิน 8 ชั่วโมงแรกในหนึ่งวันจะเป็นการทำงานล่วงเวลาและสิ่งที่เกิน 12 ชั่วโมงในหนึ่งวันนั้นจะเป็นสองเท่า นี่คือนอกเหนือไปจากมาตรฐานของรัฐบาลกลางที่สั่งการทำงานล่วงเวลาสำหรับอะไรมากกว่า 40 ชั่วโมงในสัปดาห์งาน กฎสำคัญอีกข้อที่นายจ้างแคลิฟอร์เนียต้องระวังคือการจ่ายค่าจ้างมีกำหนดชำระภายในเจ็ดวันปฏิทินนับจากวันสิ้นงวดสำหรับการจ่ายเงิน คุณควรทราบว่าวันตามปฏิทินรวมถึงวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ รายละเอียดของข้อบังคับนี้มีการโพสต์ไว้บนเว็บไซต์ของกระทรวงอุตสาหกรรมสัมพันธ์ของแคลิฟอร์เนีย
ระยะเวลาจ่ายเงิน
ตราบใดที่การชำระเงินถูกส่งภายในหนึ่งสัปดาห์ของการสิ้นสุดรอบระยะเวลารายเดือนคุณจะปฏิบัติตาม อย่างไรก็ตามหากวันหยุดหรือวันหยุดสุดสัปดาห์ตรงกับวันจ่ายเงินเดือนที่คุณต้องการและความชอบของคุณคือการผลักดันวันจ่ายเงินเดือนออกไปข้างหน้าโปรดทราบว่าการทำเช่นนี้เป็นการกระทำที่ผิดกฎหมายหากช่วงเวลาสิ้นสุดไปยังหน้าต่าง payday จะเกินเจ็ดวัน ในกรณีดังกล่าวคุณจะได้รับคำแนะนำให้ผลักดันวันจ่ายเงินเดือนกลับไปเป็นวันทำการก่อนเพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมาย รับรู้ว่าเงินฝากโดยตรงมักจะไม่โพสต์ในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุด ผู้เขียน Michael O'Toole อธิบายในหนังสือ "Payroll Source" ในหนังสือของเขาว่าพนักงานยังไม่ได้รับการจ่ายเงินทางเทคนิคจนกว่าพวกเขาจะใช้เงินไม่ จำกัด ซึ่งเรียกว่าใบเสร็จรับเงินที่สร้างสรรค์
