รายได้จากการบริการคือเงินที่ บริษัท ของคุณได้รับจากการขายบริการ: การขับรถการวางแผนงานศพการบำรุงรักษาสนามหญ้าการถ่ายภาพงานแต่งงานและอื่น ๆ เมื่อคุณจัดทำงบกำไรขาดทุนของ บริษัท สำหรับปีเดือนหรือไตรมาสคุณจะคำนวณรายได้การบริการของคุณในช่วงเวลานั้น คุณป้อนข้อมูลนั้นพร้อมกับข้อมูลอื่น ๆ ในงบกำไรขาดทุนเพื่อรับรายได้จากบริการสุทธิของคุณ
สตรีมรายได้ของคุณคืออะไร?
กระแสรายได้หรือกระแสข้อมูลของคุณเป็นสิ่งที่สินค้าหรือบริการสร้างรายได้สำหรับธุรกิจของคุณ สำหรับธุรกิจค้าปลีกกระแสรายได้คือการขายสินค้าในร้านของพวกเขา สำหรับผู้ผลิตมันมักจะทำสิ่งต่าง ๆ และขายให้ บริษัท อื่น สำหรับ บริษัท ที่ให้บริการจะให้บริการแก่ลูกค้าเพื่อรับรายได้จากบริการ นักบัญชีจัดกลุ่มรายได้ที่ต่างกันเหล่านี้ให้เป็นรายได้จากการดำเนินงาน ไม่ว่าจะเป็นแหล่งที่มาของการบริการหรือการขายผลิตภัณฑ์กระแสรายได้จากการดำเนินงานทั้งหมดจะได้รับการปฏิบัติเหมือนกันในงบกำไรขาดทุน
ทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณทำนั้นนำมาซึ่งเงินคือกระแสรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ หาก บริษัท ของคุณมีเงินลงทุนและได้รับดอกเบี้ยคุณจะได้รับรายได้ดอกเบี้ย หากคุณเช่าคลังสินค้าที่ไม่ได้ใช้นั่นคือรายได้ค่าเช่า รายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการได้รับบรรทัดแยกต่างหากในงบกำไรขาดทุน วิธีการที่ทุกคนที่อ่านแถลงการณ์สามารถเห็นได้ว่า บริษัท ของคุณมีรายได้จากการบริการมากน้อยเพียงใด
ติดตามรายรับค่าบริการ
หากคุณดำเนินธุรกิจด้วยเงินสดคุณจะบันทึกรายได้การบริการของคุณในบัญชีแยกประเภททุกครั้งที่ลูกค้าชำระเงินให้คุณ หากคุณทำงานตามเกณฑ์คงค้างคุณจะบันทึกรายได้เมื่อได้รับ สมมติว่าธุรกิจการจัดสวนของคุณทำเงินได้ $ 1,000 สำหรับเจ้าของบ้าน ภายใต้การบัญชีคงค้างคุณมีรายได้ $ 1,000 ทันทีที่คุณทำงานเสร็จ เมื่อคุณวาดงบรายได้ของคุณคุณรวมเงินนั้นไว้ในรายได้บริการทั้งหมดของคุณ การบัญชีแบบเงินสดจะรับรู้เฉพาะเงินเมื่อลูกค้าของคุณจ่ายเงินให้คุณ คุณไม่ได้รวมไว้ในงบกำไรขาดทุนจนกว่าจะถึงตอนนั้น
หากคุณใช้การทำบัญชีสองครั้งมาตรฐานคุณจะต้องป้อนการชำระเงินทุกครั้งในสองแห่ง สมมติว่าคุณได้รับ $ 100 สำหรับการติดตั้งโคมไฟสั้น หากพวกเขาจ่ายเงินให้คุณทันทีคุณป้อน $ 100 ในบัญชีรายได้จากบริการและเงินสด $ 100 หากคุณต้องรอเงินคุณจะป้อน $ 100 ในบัญชีลูกหนี้แทนเงินสด เมื่อการชำระเงินเข้ามาคุณจะลบออกจากบัญชีลูกหนี้และเพิ่มเป็นเงินสด
การทำเช่นนี้เป็นประจำทำให้ง่ายต่อการคำนวณรายได้จากบริการของคุณ ดูตัวเลขรวมในบัญชีรายได้ของคุณแล้วคุณจะได้คำตอบ
การเขียนงบกำไรขาดทุน
งบกำไรขาดทุนของคุณคือสมการรายได้ รับรายได้จากการบริการของคุณและกระแสรายได้อื่น ๆ ที่ บริษัท ของคุณสร้างขึ้น หักค่าใช้จ่าย สิ่งที่เหลืออยู่คือรายได้สุทธิของคุณในช่วงเวลานั้น มีสมการรายรับสองหลักซึ่งง่ายกว่าอีกหนึ่ง แต่ให้ข้อมูลที่ละเอียดน้อยกว่า
ด้วยงบกำไรขาดทุนขั้นตอนเดียวเอกสารด้านบนจะแสดงรายได้และกำไร: รายได้จากการดำเนินงานรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการและกำไรใด ๆ เช่นจากการขายสินทรัพย์ระยะยาว รวมรายการที่แตกต่างเหล่านี้ทั้งหมดแล้วรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ ต้นทุนการบริการรวมถึงค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงในการทำงานเช่นการขับรถไปที่สำนักงานของลูกค้าเพื่อทำงานด้านไอทีให้เสร็จ ค่าใช้จ่ายอื่น ๆ อาจรวมถึงเงินที่ใช้ไปกับการโฆษณาอุปกรณ์สำนักงานค่าคอมมิชชั่นการขายและดอกเบี้ยเงินกู้ยืม เหล่านี้เรียกว่าค่าใช้จ่ายรายได้หรือค่าใช้จ่าย หักค่าใช้จ่ายจากรายได้และสมการช่วยให้คุณมีรายได้สุทธิ
งบกำไรขาดทุนแบบหลายขั้นตอนใช้เวลาทำงานมากกว่าขั้นตอนเดียว แต่ให้รายละเอียดเพิ่มเติม ขั้นตอนแรกคือการลบต้นทุนการให้บริการจากรายได้จากการให้บริการสุทธิเพื่อให้คุณมีกำไรขั้นต้นของ บริษัท จากนั้นคุณรวมค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของคุณเช่นการโฆษณาการซ่อมแซมและเครื่องใช้สำนักงาน ลบยอดรวมจากกำไรขั้นต้นเพื่อรับรายได้จากการดำเนินงานของคุณ
หากคุณมีรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการหรือค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการคุณรวมเข้าด้วยกันเพื่อรับรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการทั้งหมด เพิ่มไปยังรายได้จากการดำเนินงานของคุณเพื่อรับรายได้สุทธิสำหรับงวด
รายได้เงินสดเทียบกับ
การคำนวณรายได้จากบริการแสดงให้คุณเห็นว่า บริษัท ของคุณทำกำไรได้อย่างไร หากคุณดำเนินธุรกิจตามเกณฑ์คงค้างคุณอาจมีรายได้จากการบริการที่ยอดเยี่ยมและขาดเงินสด นั่นเป็นเหตุผลที่ธุรกิจต่าง ๆ จัดทำงบกระแสเงินสดซึ่งแสดงว่ามีการเปลี่ยนแปลงเงินจำนวนเท่าใดรวมถึงเช็คและการชำระเงินด้วยบัตรเครดิต
หากคุณมีผลกำไรในไตรมาสที่มีลูกค้าจำนวนมากที่ใช้เวลาในการเรียกเก็บเงินได้นับว่ายอดเยี่ยมมาก แต่หากพวกเขายังไม่ได้ชำระคุณสามารถจบไตรมาสโดยไม่มีเงินสดเพียงพอที่จะจ่ายพนักงานหรือค่าเช่าของคุณ กระแสเงินสดในระดับต่ำหรือติดลบเป็นสัญญาณเตือนคุณอาจจำเป็นต้องลดค่าใช้จ่ายหรือผลักดันให้ลูกค้าจ่ายเร็วขึ้น
อ่านงบกำไรขาดทุนของคุณ
หากคุณเป็น บริษัท ที่มีการซื้อขายสาธารณะคุณจะต้องออกงบกำไรขาดทุนที่ตรวจสอบแล้วทุกปีเพื่อให้เป็นไปตามภาระผูกพันทางกฎหมายของคุณ เจ้าของและผู้จัดการธุรกิจที่ชาญฉลาดใช้งบกำไรขาดทุนเป็นแหล่งข้อมูลเกี่ยวกับรายได้จากการบริการและรายได้สุทธิ:
- ต้นทุนการให้บริการของคุณเป็นเท่าไหร่ หากค่าใช้จ่ายของคุณกินมากรายได้ของคุณออกจากกำไรขั้นต้นเล็ก ๆ น้อย ๆ มีวิธีที่จะให้บริการของคุณต้นทุนที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น?
- กำไรสุทธิของคุณเท่าไหร่ หากกำไรขั้นต้นของคุณดูน่าพอใจ แต่กำไรสุทธิของคุณมีน้อยคุณมีค่าใช้จ่ายในการบริหารที่สามารถตัดเพื่อปรับปรุงสิ่งต่างๆได้หรือไม่?
- งบกำไรขาดทุนของคุณเปรียบเทียบกับคู่แข่งในอุตสาหกรรมของคุณอย่างไร
การศึกษาอัตรากำไร
อัตรากำไรของคุณหารบรรทัดล่างสุดของงบกำไรขาดทุนโดยด้านบน คุณรับรายได้สุทธิของคุณในช่วงเวลานั้นจากนั้นหารด้วยรายได้บริการสุทธิของคุณ หากรายได้จากการบริการของคุณอยู่ที่ $ 150,000 และรายได้สุทธิของคุณคือ $ 75,000 คุณก็จะได้รับส่วนต่างกำไร 50%
การทราบถึงอัตรากำไรของคุณนั้นไม่ได้บอกตัวเองว่าสิ่งต่าง ๆ กำลังดำเนินไปได้ดีเพียงใด อุตสาหกรรมที่แตกต่างกันมีกำไรต่างกันโดยสิ้นเชิง เสื้อผ้าค้าปลีกวิ่ง 7 ถึง 12 เปอร์เซ็นต์อุตสาหกรรมโทรคมนาคมทำงาน 10 ถึง 15 เปอร์เซ็นต์และค้าปลีกอิเล็กทรอนิกส์วิ่ง 5 ถึง 8% การจัดสวนและแถบดนตรีเป็นทั้งธุรกิจบริการ แต่จะไม่มีผลกำไรเหมือนกัน เปรียบเทียบตัวเองกับธุรกิจขนาดเล็กอื่น ๆ ในอุตสาหกรรมของคุณเพื่อทำความเข้าใจว่าคุณทำได้ดีเพียงใด
เป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้ผลิตและธุรกิจค้าปลีกในการหาปริมาณสินค้าที่มีผลกระทบต่อกำไรเช่นต้นทุนวัตถุดิบและหาวิธีปรับปรุงให้ดีขึ้น มันยากขึ้นสำหรับธุรกิจบริการเพราะองค์ประกอบที่มีต่อการให้บริการนั้นยากที่จะหาปริมาณ มันทำได้แม้ว่า:
- ต้องใช้เวลาและทรัพยากรเท่าใดในการให้บริการของคุณ แอพติดตามเวลาสามารถช่วยให้เข้าใจสิ่งนี้ได้
- คุณใช้ประโยชน์จากพนักงานที่มีประสบการณ์ของคุณและการจ้างงานใหม่ของคุณหรือไม่? หากมีงานที่เกี่ยวข้องกับเสียงฮึดฮัดก็อาจจะคุ้มค่ากว่าในการมอบหมายงานให้กับมือใหม่
- การจัดการโครงการร่างการเสนอราคาส่งใบแจ้งหนี้และลูกค้าเรียกเก็บเงินทั้งหมดต้องใช้เวลาและความพยายาม คุณสามารถทำให้ บริษัท ของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อจัดการกับงานเหล่านี้ได้หรือไม่? การเพิ่มราคาของคุณเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายจะเป็นไปได้ไหม
- ลูกค้ารายใดมีค่ามากที่สุด มีกฎง่ายๆที่ว่า 20 เปอร์เซ็นต์ของลูกค้าของคุณสร้างผลกำไรของคุณ 80% หากลูกค้ารายหนึ่งไม่เพียง แต่ใช้คุณ แต่ให้การอ้างอิงที่สร้างธุรกิจใหม่ให้ความสำคัญกับพวกเขาและการลดลูกค้าที่ทำกำไรได้น้อยอาจทำงานได้ดี
