เมลที่ผ่านการรับรองอาจหมายถึงธุรกิจที่จริงจังโดยเฉพาะถ้าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ เนื่องจากจดหมายหรือพัสดุที่ส่งทางไปรษณีย์ที่ได้รับการรับรองอนุญาตให้มีการยืนยันการลงนามในใบเสร็จรับเงินบริการดังกล่าวได้รับการสนับสนุนจาก Internal Revenue Service เจ้าหนี้และผู้บริโภคที่ต้องการตรวจสอบสินค้าที่ได้รับและผู้ลงนาม หากคุณได้รับจดหมายรับรองลองพิจารณาลงชื่อทันทีเพื่อแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับธุรกิจของคุณที่อาจประสบโดยเร็วที่สุด เมื่อไม่มีรถปิคอัพส่งทันทีการติดตามจดหมายอาจช่วยให้คุณทราบได้ว่าใครเป็นคนส่ง
ตรวจสอบรูปแบบสีพีช
อีเมลที่ได้รับการรับรองต้องมีลายเซ็นเมื่อส่งมอบและขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่เลือกโดยผู้ส่งอาจมอบอำนาจให้ผู้รับเท่านั้นที่สามารถลงนามรับจดหมาย หากจดหมายมาถึงที่ธุรกิจของคุณเมื่อคุณไม่ว่างผู้ให้บริการจดหมายจะออกสำเนาของแบบฟอร์ม 3849 ซึ่งโดยทั่วไปจะเรียกว่า "รูปแบบสีพีช" แทนจดหมาย แบบฟอร์มนี้ให้ข้อมูลที่สำคัญจากผู้ส่งทางไปรษณีย์และช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาการส่งซ้ำได้ หากกรอกครบถ้วนแล้วชื่อผู้ส่งจะถูกระบุไว้ที่มุมขวาบนของแบบฟอร์มรุ่นเก่า Form 3849 เวอร์ชั่นใหม่กว่านี้ยังมีข้อมูลการจัดส่งที่ด้านบน
โทรหาที่ทำการไปรษณีย์เพื่อหาคำตอบ
ติดต่อที่ทำการไปรษณีย์ในพื้นที่ของคุณหากกรอกแบบฟอร์ม 3849 ไม่ถูกต้องและสอบถามเกี่ยวกับจดหมายดังกล่าว อธิบายว่าแบบฟอร์ม 3849 ยังไม่เสร็จสมบูรณ์และถามว่าใครเป็นผู้ส่ง หากมีการร้องขอการ จำกัด การจัดส่งเสมียนอาจปฏิเสธเพื่อให้รายละเอียดเพิ่มเติมทางโทรศัพท์เนื่องจากข้อกังวลด้านความเป็นส่วนตัว ถามว่าการตรวจสอบด้วยตนเองจะได้รับอนุญาตสำหรับผู้รับการตรวจสอบก่อนที่จะยอมรับการจัดส่ง ในบางกรณีผู้ส่งจดหมายอาจมีที่อยู่ของผู้ส่งเท่านั้นและไม่ใช่ชื่อ
ติดตามจดหมาย
ในกรณีที่ไม่มีชื่อผู้ส่งผ่าน USPS แบบฟอร์ม 3849 ควรให้บทความหรือหมายเลขบาร์โค้ดสำหรับการส่งจดหมายที่ได้รับการรับรอง หมายเลขนี้แสดงถึงข้อมูลการติดตามที่แสดงบนบาร์โค้ดอีเมลที่ได้รับการรับรองบนจดหมายหรือแพ็คเกจ หลังจากคุณมีหมายเลขแล้วให้ไปที่ www.usps.com แล้วคลิก "ติดตามและจัดการ" ป้อนหมายเลขติดตามและตรวจสอบประวัติ บันทึกจะช่วยให้คุณเห็นว่ารายการถูกจัดส่งไปที่ไหนซึ่งจะช่วยให้คุณแยกผู้ส่งออกที่เป็นไปได้ หลังจากลงชื่อจดหมายแล้วชื่อของผู้รับจะปรากฏบนบันทึกการจัดส่งด้วย
ใช้การจัดส่งที่แจ้ง
บริการที่เปิดตัวโดย USPS ในปี 2560 - การส่งมอบที่แจ้ง - สามารถช่วยให้ธุรกิจตามบ้านอยู่ข้างหน้าของการส่งมอบในอนาคต บริการนี้ช่วยให้ลูกค้าที่อยู่อาศัยสามารถลงทะเบียนรับอีเมลสรุปรายวันที่มีภาพตัวอักษรที่กำหนดไว้สำหรับการจัดส่งในวันที่กำหนด เมื่อวันที่มกราคม 2561 บริการ จำกัด อยู่ที่ตัวอักษรเรียงลำดับบนเครื่องจักรอัตโนมัติ ตัวอักษรที่ผ่านการรับรองใด ๆ ที่ไม่จำเป็นต้องมีการเรียงลำดับมือจะถูกสแกนและให้ความสำคัญในภาพ หากที่อยู่ผู้ส่งถูกพิมพ์ที่ด้านหน้าของซองจดหมายคุณจะสามารถอ่านได้
