วิธีจัดการประชุมสมาคมเจ้าของบ้าน

สมาคมเจ้าของบ้านคือกลุ่มที่จัดการพื้นที่ใกล้เคียง มันดูแลพันธสัญญาและบังคับใช้กฎภายในละแวก นอกจากนี้ยังจัดการด้านการเงินของชุมชนรวมถึงบริการต่าง ๆ เช่นการบำรุงรักษาและการจัดสวน สมาคมหลายแห่งจะจัดการประชุมคณะกรรมการเป็นประจำและประชุมชุมชนอย่างน้อยปีละหนึ่งครั้ง

เรียกการประชุมเพื่อสั่งซื้อ นายกสมาคมควรเป็นคนที่ทำสิ่งนี้ นี่คือสัญญาณสำหรับห้องพักที่จะกลายเป็นธุรกิจที่เงียบสงบและเป็นทางการที่จะเริ่มต้น

จัดตั้งโควรัม สมาชิกส่วนใหญ่ของคณะกรรมการจะต้องนำเสนอในที่ประชุมเพื่อให้คะแนนใด ๆ ที่จะเกิดขึ้น ครบเป็นองค์ประชุมในตอนต้นและบันทึกโดยเลขานุการ

อนุมัติรายงานการประชุมก่อนหน้า สมาชิกคณะกรรมการมักจะได้รับสำเนารายงานการประชุมจากการประชุมครั้งล่าสุดก่อนเริ่มการประชุมครั้งนี้ รายงานการประชุมได้รับการอนุมัติจากสมาชิกคณะกรรมการที่ทำการเคลื่อนไหวโดยมีสมาชิกคนอื่นและสมาชิกคณะกรรมการคนอื่น ๆ

ตรวจสอบรายงานทางการเงินเหรัญญิกของสมาคมจะกล่าวถึงประเด็นสำคัญเกี่ยวกับการเงินของสมาคมรวมถึงจำนวนค่าธรรมเนียมที่เก็บและค่าใช้จ่ายนับตั้งแต่การประชุมครั้งล่าสุด

ฟังรายงานของผู้จัดการ นี่คือข้อมูลจากผู้จัดการชุมชนเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นในชุมชนนับตั้งแต่การประชุมครั้งล่าสุดรวมถึงรายการที่น่าสนใจที่ควรได้รับความสนใจจากคณะกรรมการเกี่ยวกับการกระทำหรือการลงคะแนนของพวกเขา

ประเมินรายงานของคณะกรรมการใด ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสมาคมชุมชนขนาดใหญ่จะมีคณะกรรมการสำหรับงานที่แตกต่างกันภายในชุมชนเช่นการเผยแพร่จดหมายข่าวกิจกรรมการจัดระเบียบหรือการจัดการงานบำรุงรักษา รายงานเหล่านี้จะได้รับการสรุปโดยย่อระหว่างการประชุม

พิจารณาธุรกิจเก่าที่ยังไม่เสร็จหรือรอการตัดสินใจขั้นสุดท้ายจากคณะกรรมการ

ขอรายงานของธุรกิจใหม่ใด ๆ ที่ต้องนำเสนอต่อคณะกรรมการ งานเหล่านี้สามารถลงคะแนนในที่ประชุมหรือขึ้นบัญชีดำและเพิ่มลงในวาระการประชุมที่กำหนดไว้ในครั้งต่อไป

เปิดชั้นสำหรับความคิดเห็นจากสมาชิกสมาคม ในช่วงเวลานี้สมาชิกใด ๆ ที่มีข้อกังวลการร้องเรียนหรือข้อเสนอแนะสามารถมาข้างหน้าเพื่อรับฟังโดยคณะกรรมการ

เลื่อนการประชุมโดยประกาศเวลาและที่ตั้งของการประชุมครั้งต่อไปและสิ้นสุดการประชุมปัจจุบันอย่างเป็นทางการ