แม้แต่ธุรกิจที่มีเงินมากก็สามารถทำให้เพิ่มขึ้นได้หากค่าใช้จ่ายสูงเกินไป ในการควบคุมต้นทุนคุณต้องรู้ว่า บริษัท ของคุณใช้จ่ายไปเท่าไร ผู้ผลิตสองวิธีที่ใช้ในการติดตามการใช้จ่ายคือการคิดต้นทุนกระบวนการและการคิดต้นทุนใบสั่งงาน
การคิดต้นทุนงานตามสั่ง
ผู้ผลิตบางรายผลิตเป็นจำนวนหลายร้อยหรือหลายพันหน่วยเพื่อขายในระยะเวลาอันสั้น บริษัท อื่น ๆ มุ่งเน้นที่การสร้างรายการที่มีราคาต่ำกว่า มันคือความแตกต่างระหว่างการพูดการสร้างเฟอร์นิเจอร์ที่กำหนดเองและเก้าอี้พลาสติกที่มีขนาดใหญ่ หรือคอมพิวเตอร์ที่ปรับแต่งเฉพาะกับแล็ปท็อปทั่วไป
การคิดต้นทุนงานตามสั่งทำงานได้ดีที่สุดสำหรับตลาดเฉพาะที่กำหนดเองและเป็นรายบุคคล ง่ายและมีเหตุผล: เพิ่มค่าใช้จ่ายของแรงงานที่เกี่ยวข้องในการทำงานกับสินค้าหนึ่งรายการรวมถึงต้นทุนของชิ้นส่วนส่วนประกอบ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณกำลังติดตั้งเคาน์เตอร์หินอ่อนแบบกำหนดเองขนาด 30 ตารางฟุตซึ่งมีราคา $ 60 ต่อตารางฟุต คุณมีค่าวัสดุ $ 900 รวมทั้งค่าแรงในการติดตั้งเคาน์เตอร์
ยิ่งไปกว่านั้นคุณต้องเพิ่มค่าใช้จ่ายอื่นนอกเหนือจากชิ้นส่วนและค่าแรง:
- เงินเดือนบริหาร
- ให้เช่า
- ยูทิลิตี้
- การเสื่อมราคา
หากคุณมีค่าใช้จ่าย $ 200,000 และคุณทำโครงการเคาน์เตอร์แบบกำหนดเอง 50 รายการต่อปีนั่นจะเป็นค่าใช้จ่าย $ 4,000 ที่จัดสรรให้แต่ละงาน นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้วิธีอื่นเพื่อแยกค่าใช้จ่ายเช่นค่าใช้จ่ายต่อชั่วโมงแรงงาน
ต้นทุนรวมสำหรับแต่ละโครงการคือต้นทุนงานสั่งทำ คุณสามารถใช้ตัวเลขนั้นเพื่อพิจารณาว่าคุณกำลังเรียกเก็บเงินลูกค้าเพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายหรือเพื่อติดตามว่าโครงการใดที่ต้องจ่ายเองและไม่ดึงน้ำหนักของพวกเขา
บางโครงการเกี่ยวข้องกับชุดของแต่ละรายการเช่นคอมพิวเตอร์ที่กำหนดเองหกเครื่องสำหรับลูกค้าหนึ่งราย ในการรับค่าใช้จ่ายในการสั่งงานคุณจะต้องหาต้นทุนรวมและหารด้วยหก
การคิดต้นทุนกระบวนการ
บริษัท ต่างๆใช้การคิดต้นทุนกระบวนการสำหรับการดำเนินการผลิตที่มีจำนวนมากและไม่มี บริษัท ใดที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นเมื่อโรงงานผลิตยาหนึ่งเม็ดจะไม่แตกต่างจากครั้งต่อไป
ตัวอย่างเช่นลองนึกภาพโรงกลั่นที่ผลิตน้ำมันเบนซินหนึ่งล้านแกลลอนต่อเดือน ไม่มีคำสั่งซื้องานที่คิดต้นทุนแก๊สแต่ละแกลลอน นั่นเป็นเอกสารพิเศษมากมายสำหรับสิ่งของที่เหมือนกันนับล้านชิ้น ให้เพิ่มค่าใช้จ่ายทั้งหมดของน้ำมันที่ใช้ทำแก๊สแทนแรงงานในโรงงานตลอดทั้งเดือนและค่าใช้จ่ายแทน ที่ให้ต้นทุนกระบวนการซึ่งคุณสามารถหารได้ 1 ล้านเพื่อรับต้นทุนต่อหน่วย
การคิดต้นทุนกระบวนการนั้นง่ายต่อการติดตามมากกว่าการคิดต้นทุนใบสั่งงาน แต่เนื่องจากเป็นภาพรวมมากกว่ารายละเอียดจึงง่ายที่จะพลาดตัวเลขหรือค่าใช้จ่ายที่การคิดต้นทุนสั่งซื้องานจะเปิดขึ้น
