วันนี้ธุรกิจเกือบจะต้องมีสถานะบนอินเทอร์เน็ต; จำเป็นต้องใช้อีเมลเพื่อสื่อสารกับผู้ขายลูกค้าและลูกค้า แต่เจ้าของธุรกิจบางรายอาจไม่มีทรัพยากรในการจ่ายบริการอีเมลแบบชำระเงินหรือเซิร์ฟเวอร์อีเมลของตนเอง โชคดีที่มีเว็บไซต์อีเมลฟรีที่สามารถเข้าถึงได้ผ่านทางเว็บเมลบนเว็บไซต์หรือส่งต่อไปยังโปรแกรมอีเมลของคุณ หนึ่งมีคุณสมบัติเพียงพอที่จะแข่งขันกับบริการอีเมลจ่าย
ไซต์พื้นฐาน
บัญชีอีเมลพื้นฐานฟรีมีให้บริการที่ Windows Live (เดิมชื่อ Hotmail), Excite และ Yahoo! เว็บไซต์ บัญชีเหล่านี้มีความสามารถในการกรองจดหมายขาเข้าไปยังโฟลเดอร์ต่าง ๆ นำเข้าจดหมาย POP3 จากบัญชีอื่นและตั้งค่าเครื่องมือตอบกลับอัตโนมัติ ความตื่นเต้นและ Yahoo! บัญชีอีเมลนั้นใช้เว็บซึ่งหมายความว่าคุณต้องออนไลน์เพื่อดูอีเมลของคุณ ในขณะที่บัญชีเหล่านี้ฟรีตัวกรองสแปมจำนวนมากจะรับอีเมลจากบริการพื้นฐาน โดยรวม, Hotmail หรือ Yahoo! ที่อยู่อีเมลไม่ได้มักจะนำเสนอให้คุณเป็นมืออาชีพในโลกธุรกิจ
Gmail ของ Google นั้นยืดหยุ่นที่สุดและนำเสนอคุณลักษณะส่วนใหญ่ของบริการฟรีใด ๆ มันมีตัวเลือกให้กับบัญชีพื้นฐานรวมทั้งอีกมากมาย ด้วย Gmail คุณสามารถตั้งค่าอีเมลธุรกิจและใช้ตามที่เป็นอยู่เช่น [email protected] หรือใช้ชื่อโดเมนที่คุณเป็นเจ้าของอยู่แล้วเช่น thisismybusiness.com และใช้คุณสมบัติของ Gmail เพื่อปกปิดความจริงที่ว่าคุณ ' กำลังใช้ที่อยู่อีเมลฟรีสำหรับผู้ติดต่อมืออาชีพของคุณ
การตั้งค่าบัญชี Gmail
Gmail อยู่ในช่วงเบต้าที่ยาวนานซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องมีคำเชิญให้ลงชื่อสมัครใช้อีกต่อไป เพียงไปที่เว็บไซต์ Gmail อย่าลืมเลือกชื่อที่ทำให้เกิดเสียงระดับมืออาชีพสำหรับอีเมลของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งชื่อธุรกิจของคุณ หากมีการใช้ชื่อ Gmail จะเสนอการทดแทน คุณสามารถยอมรับหนึ่งในวิธีเหล่านี้หรือลองอีกครั้งโดยใช้ชื่ออื่น เมื่อคุณเลือกชื่อแล้วคุณสามารถใช้ Gmail บนเว็บหรือปรับการตั้งค่าเพื่อนำเข้าสู่โปรแกรมอีเมลของคุณ
สร้างการตั้งค่า A 'ส่งเป็น'
ชื่อโดเมนส่วนใหญ่จะมีที่อยู่อีเมลฟรีอย่างน้อยหนึ่งที่ขึ้นอยู่กับบริการ หากคุณต้องการปกปิดที่อยู่ Gmail ของคุณและคุณมีชื่อโดเมนแล้วให้ไปที่หน้าเว็บเมลจากนั้นไปที่แท็บการตั้งค่าและแท็บบัญชี ตัวเลือกแรกคือ "ส่งอีเมลเป็น:" และนี่คือที่คุณป้อนที่อยู่อีเมลที่เชื่อมโยงกับโดเมนของคุณเช่น [email protected] ตอนนี้อีเมลทุกฉบับที่คุณส่งออกไปกับ Google จะแสดงรายชื่ออีเมลดังกล่าวว่าเป็นผู้ส่ง
การเชื่อมโยงขั้นสุดท้าย
เมื่อเปลี่ยนการตั้งค่า Gmail แล้วให้เข้าสู่เว็บไซต์ที่แสดงรายชื่อโดเมนของคุณ หากคุณมีโดเมนเช่น GoDaddy คุณจะมีแผงควบคุมโดเมน เปลี่ยนการตั้งค่าอีเมลโดเมนของคุณเพื่อส่งต่อไปยังที่อยู่ Gmail ใหม่ของคุณ ตอนนี้คุณมีสิ่งที่ดีที่สุดทั้งสองโลก: อีเมลธุรกิจที่ดูเป็นมืออาชีพและเซิร์ฟเวอร์อีเมลฟรีพร้อมตัวเลือกระดับมืออาชีพมากมาย
