เมื่อพนักงานได้รับการว่าจ้างให้ทำงานกับ บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลพวกเขามักจะต้องลงนามในข้อตกลงการรักษาความลับ ข้อตกลงดังกล่าวทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานที่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลและความลับ พนักงานสามารถเผชิญกับการเลิกจ้างหรือปัญหาทางกฎหมายหากมีการละเมิดข้อตกลงการรักษาความลับ
เนื้อหา
ข้อตกลงการรักษาความลับทั่วไปแสดงความรับผิดชอบและงานของพนักงานในตำแหน่งงานที่กำหนด มันจะพูดถึงประเภทของเอกสารหรือเอกสารที่พนักงานจะสามารถเข้าถึงเพื่อให้งานในคำถาม พนักงานจะได้รับแจ้งถึงความสำคัญของเอกสารเหล่านี้ ความคาดหวังของการรักษาความลับมีการระบุไว้พร้อมกับผลที่อาจตามมาหากการละเมิดข้อตกลง ข้อตกลงบางอย่างนำไปสู่การเลิกจ้างทันทีในขณะที่คนอื่นอาจมีผลกระทบน้อยกว่า
ถูกต้องตามกฎหมาย
พนักงานต้องตกลงและลงนามในข้อตกลงการรักษาความลับเพื่อให้เป็นเอกสารทางกฎหมาย ซึ่งหมายความว่านายจ้างไม่ควรอนุญาตให้พนักงานได้รับเอกสารหรือข้อมูลที่เป็นความลับก่อนที่จะมีการลงนามข้อตกลง ข้อตกลงการรักษาความลับควรจบลงด้วยคำแถลงที่อ้างว่าพนักงานเข้าใจข้อกำหนดที่ระบุไว้ในข้อตกลงรวมถึงนโยบายและขั้นตอนการปฏิบัติที่จะนำไปใช้ในกรณีที่ข้อมูลลับรั่วไหล นายจ้างและลูกจ้างและพยานจำเป็นต้องมีลายเซ็น ข้อตกลงก็ควรจะลงวันที่
พนักงานต้องลงนาม
ในขณะที่บางคนจะไม่เห็นข้อตกลงการรักษาความลับในอาชีพการทำงานทั้งหมดของพวกเขาคนอื่นจะเห็นหนึ่งในแต่ละตำแหน่งงานที่พวกเขาทำงานพนักงานที่ทำงานโดยตรงกับข้อมูลผู้ป่วยจะต้องลงนามในข้อตกลงการรักษาความลับ ซึ่งอาจรวมถึงตำแหน่งพนักงานต้อนรับพื้นฐานที่แพทย์ประจำครอบครัวหรือนักจิตวิทยาที่ทำงานเป็นส่วนหนึ่งของการปฏิบัติที่มีขนาดใหญ่ พนักงานที่ทำงานในสำนักงานกฎหมายก็ต้องลงนามในข้อตกลงด้วย ตัวอย่างอื่น ๆ รวมถึงงานทางการเมืองหรือการบังคับใช้กฎหมายที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับข้อมูลที่เป็นความลับ
วัตถุประสงค์และความสำคัญ
ข้อตกลงการรักษาความลับถูกสร้างขึ้นเพื่อปกป้องลูกค้าลูกค้าหรือผู้ป่วยที่ธุรกิจที่กำหนดอาจโต้ตอบกับในเวลาใดก็ตาม ข้อมูลบางอย่างจากผู้ป่วยหรือลูกค้าอาจเป็นข้อมูลส่วนบุคคลหรือที่สำคัญซึ่งพวกเขาต้องการเก็บไว้เป็นส่วนตัว ในอินสแตนซ์ประเภทนี้เฉพาะพนักงานที่เลือกเท่านั้นที่ได้รับอนุญาตให้อ่านไฟล์ได้ การละเมิดความลับของพนักงานผู้ป่วยหรือลูกค้าสามารถทำลายชื่อเสียงของ บริษัท ในฐานะแหล่งธุรกิจที่เชื่อถือได้และอาจหมายถึงการดำเนินการทางกฎหมายหรือการฟ้องร้องในนามของผู้ที่ตกเป็นเหยื่อ
