ตัวอักษรตรวจสอบประสิทธิภาพเป็นสิ่งจำเป็น พวกเขาให้พนักงานประเมินผลการปฏิบัติงานของหัวหน้างานเป็นลายลักษณ์อักษร พวกเขาระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของพนักงานและให้การประเมินโดยรวมของการมีส่วนร่วมของพวกเขาให้กับองค์กร สำหรับพนักงานจดหมายทบทวนมีประโยชน์ในการพัฒนาแผนการปรับปรุง แต่ยังสื่อถึงข้อความที่สำคัญต่อพนักงานว่าเขาเป็นผู้มีส่วนร่วมที่มีค่า จดหมายแสดงความคิดเห็นที่ให้บริการฟรีนั้นเป็นคำติชมของพนักงานที่กระตุ้นให้พวกเขารักษาผลงานที่ดีเอาไว้ จดหมายทบทวนพนักงานมักจะใช้เมื่อไม่มีรูปแบบเฉพาะหรือแบบฟอร์มการตรวจสอบประสิทธิภาพที่ บริษัท ใช้ในการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
หน้าที่และความรับผิดชอบ
จดหมายตรวจสอบของพนักงานที่เขียนอย่างดีก่อนกำหนดหน้าที่และความรับผิดชอบของพนักงาน นี่เป็นพื้นฐานในการตรวจสอบเพื่อให้พนักงานและหัวหน้างานเริ่มต้นจากความเข้าใจแบบเดียวกันกับสิ่งที่ใช้ในงาน จดหมายตรวจสอบของพนักงานในส่วนนี้ไม่จำเป็นต้องเป็นการบรรยายรายละเอียดงานของพนักงานอย่างครบถ้วนหากมันมีฟังก์ชั่นงานและงานพื้นฐาน
ความคาดหวังด้านประสิทธิภาพ
เมื่อหัวหน้างานประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานพวกเขาจะจัดอันดับตามการคาดการณ์ผลการปฏิบัติงาน ตัวอย่างเช่นการคาดหวังผลการดำเนินงานที่มุ่งเน้นความสัมพันธ์อาจเป็นไปได้ว่าพนักงานรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานกับเพื่อนร่วมงานกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าและปลูกฝังความสัมพันธ์กับลูกค้าใหม่ ความคาดหวังในการปฏิบัติงานมีแนวโน้มที่จะมุ่งเน้นไปที่ความรับผิดชอบงานเฉพาะเช่นการใส่ใจในรายละเอียดคุณภาพและปริมาณของผลิตภัณฑ์การทำงานการทำงานร่วมกันกับสมาชิกในทีมและแรงจูงใจโดยรวมที่จะประสบความสำเร็จ
การจัดอันดับหัวหน้างาน
จดหมายทบทวนพนักงานมักจะมีการจัดอันดับตัวเลขโดยทั่วไปอยู่ในระดับ 1 ถึง 5 อย่างไรก็ตามหัวหน้างานจำนวนมากให้การประเมินคุณภาพการปฏิบัติงานของพนักงานเพิ่มเติมจากการจัดอันดับตัวเลข การรวมกันของทั้งการจัดอันดับตัวเลขและการประเมินเป็นลายลักษณ์อักษรของผู้บังคับบัญชาจะเป็นประโยชน์สำหรับการทำความเข้าใจเหตุผลสำหรับการจัดอันดับของผู้บังคับบัญชา มาตราส่วนการให้คะแนนมีประโยชน์อย่างยิ่งในการพิจารณาว่าการเพิ่มขึ้นของค่าแรงนั้นเหมาะสมอย่างไร
สรุปผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
โดยทั่วไปในส่วนของจดหมายทบทวนนี้เป็นบทสรุปโดยรวมของผลการปฏิบัติงานของพนักงานคำแนะนำของหัวหน้างานในการปรับปรุงและศักยภาพในการพัฒนาพนักงานและการเติบโตภายใน บริษัท ในย่อหน้าสุดท้ายของจดหมายตรวจสอบของพนักงานให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและขอให้พนักงานรับทราบการรับจดหมายเพื่อให้คุณสามารถรวมไว้ในโฟลเดอร์ HR ของพนักงาน
ตัวอย่างหนังสือทบทวนพนักงาน
เรียนคุณสมิ ธ
จดหมายตรวจสอบของพนักงานคนนี้มีการประเมินผลงานของคุณสำหรับช่วงเวลา วันที่แทรก ถึง วันที่แทรก สำหรับการจัดอันดับตัวเลขใช้มาตราส่วนการจัดอันดับต่อไปนี้:
- 5 โดดเด่นอย่างชัดเจน - เกินเป้าหมายและหน้าที่ทุกตำแหน่ง
- 4 เหนือความคาดหมาย - บรรลุเป้าหมายหรือหน้าที่ทุกตำแหน่งและในหลาย ๆ กรณีเกินกว่าที่กำหนดไว้
- 3 พบกับความคาดหวัง - บรรลุเป้าหมายทุกตำแหน่งและในบางกรณีเกินเป้าหมาย
- 2 ต่ำกว่าความคาดหมาย - ล้มเหลวในการบรรลุเป้าหมายหรือหน้าที่ตำแหน่งและบรรลุเป้าหมายเพียงบางส่วนเท่านั้น การทำเครื่องหมายการปรับปรุงที่จำเป็น
- 1 ไม่พอใจอย่างชัดเจน - การปฏิบัติตามเป้าหมายหรือหน้าที่ไม่เป็นที่ยอมรับ
ความรู้เกี่ยวกับงาน - 5: Ms. Smith เก่งเรื่องความรู้เกี่ยวกับงานของเธอ เธอใช้ข้อมูลขั้นตอนและวัสดุอุปกรณ์ที่เหมาะสมและได้รับเทคนิคใหม่สำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของเธอ นอกจากนี้เธอยังขยายความรู้ด้านงานของเธอไปยังด้านอื่น ๆ
คุณภาพของงาน - 4: Ms. Smith ทำการวิจัยอย่างละเอียดในแต่ละเรื่องที่เธอรับผิดชอบและแก้ไขพิสูจน์และตรวจสอบงานของเธอเองเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้อง เธอมอบงานที่ตรงเวลาถูกต้องและเป็นรูปธรรมแก่ลูกค้าของเรา
ทักษะการสื่อสาร / ความสัมพันธ์ระหว่างบุคคล - 5: Ms. Smith สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพกับผู้จัดการเพื่อนและลูกค้า ที่สำคัญเธอแสดงให้เห็นถึงความสามารถในการทำงานร่วมกันเป็นส่วนหนึ่งของทีม
สรุป
นางสาวสมิ ธ ยังคงปฏิบัติตามความคาดหวังในบทบาทผู้จัดการโครงการต่อไป เธอแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนถึงความสามารถในการเล่นปาหี่หลายงาน เธอเป็นหนึ่งในพนักงานที่ทุ่มเทที่สุดที่เรามีใน บริษัท เธอมีความหลงใหลในการเรียนรู้และขยายทักษะของเธอและใช้ความคิดริเริ่มในการวิจัยและพัฒนาความสามารถใหม่และได้รับความรู้ใหม่ นอกจากนี้เธอยังมีทักษะองค์กรที่ยอดเยี่ยมและการมีปฏิสัมพันธ์กับลูกค้าและความสัมพันธ์ที่ดีเยี่ยม
พื้นที่โฟกัสที่แนะนำสำหรับการพัฒนาส่วนบุคคลและอาชีพอย่างต่อเนื่องคือการสื่อสารระหว่างบุคคลการรับรู้ตนเองและการรักษาระดับของระยะห่างที่เหมาะสมและความเป็นมืออาชีพกับลูกค้าและผู้ใต้บังคับบัญชา นางสาวสมิ ธ สามารถปรับปรุงผลการดำเนินงานโดยรวมในปีที่จะถึงนี้โดยเน้นทักษะที่อ่อนลงของการจัดการโครงการและสามารถรับและส่งข้อเสนอแนะในลักษณะที่เห็นอกเห็นใจ
โปรดรับทราบการรับจดหมายตรวจสอบของพนักงานคนนี้และหากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดแจ้งให้เราทราบเพราะฉันพร้อมเสมอที่จะพูดคุยเกี่ยวกับประสิทธิภาพของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
ผู้จัดการ บริษัท
