โครงการหรือองค์กรใด ๆ ที่ใช้การเงินหรือทรัพยากรอื่น ๆ เพื่อดำเนินการใช้การประเมินค่าใช้จ่าย โดยทั่วไปการประเมินค่าใช้จ่ายเป็นกระบวนการในการพิจารณาว่าจะใช้ทรัพยากรอย่างไร สามารถอยู่ในระดับใดก็ได้ตั้งแต่มุ่งเน้นไปที่โครงการเดียวหรือหน่วยเดียวขององค์กรไปจนถึงการศึกษาเชิงกว้างของการจัดสรรทรัพยากรในเครือข่ายทั้งหมดขององค์กร โดยทั่วไปการประเมินค่าใช้จ่ายเป็นเพียงส่วนหนึ่งของการวิเคราะห์ต้นทุน - ผลประโยชน์ที่กว้างขึ้นโดยมีเป้าหมายในการพิจารณาว่าจะใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่
การระบุต้นทุน
หนึ่งในขั้นตอนในการติดตามการใช้ทรัพยากรในโครงการหรือองค์กรคือการระบุต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมใดก็ตามที่กำลังได้รับการประเมิน ตัวอย่างเช่นการประเมินต้นทุนของเจ้าของร้านจะรวมถึงค่าใช้จ่ายเช่นเงินเดือนพนักงานการบำรุงรักษาอาคารและความปลอดภัยการซื้อผลิตภัณฑ์และอื่น ๆ ส่วนหนึ่งของการประเมินต้นทุนควรคำนึงถึงประเภทของต้นทุนด้วย ตัวอย่างของต้นทุนคงที่ซึ่งไม่เปลี่ยนแปลงตามระดับกิจกรรมคือการเช่าและการทำให้พื้นที่ร้านค้ามีความร้อน ในทางกลับกันค่าใช้จ่ายผันแปรอาจเป็นต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอในช่วงเวลาต่าง ๆ ของปี
การใช้ทรัพยากรต่อหน่วย
อีกแง่มุมของการประเมินค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการกำหนดวิธีการกระจายทรัพยากรระหว่างแต่ละหน่วย เพื่อวัตถุประสงค์ในการประเมินผล“ หน่วย” คือการวัดกิจกรรมโดยพลการภายในโครงการหรือองค์กร ในการดูแลสุขภาพตัวอย่างเช่นหนึ่งหน่วยอาจเป็นการเยี่ยมชมการให้คำปรึกษา ในโครงการแปลงเป็นดิจิทัลที่ Biblioteca Nacional ของสเปนหน่วยที่เป็นไปได้อาจเป็นการผลิตซีดีเดี่ยวหรือสำเนาดิจิทัลอื่น ๆ
มูลค่าของหน่วย
การคำนวณต้นทุนของหน่วยในการวิเคราะห์งบประมาณหมายถึงการกำหนดค่าตัวเลขให้แต่ละด้านของโครงการหรือแผนกขององค์กร หากเจ้าของร้านขายกาแฟและใช้เงิน $ 1,000 ต่อวันในการจ่ายสำหรับบด, น้ำตาล, ครีม, ถ้วย, การบำรุงรักษาเครื่องชงกาแฟ, เงินเดือนพนักงานและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ทั้งหมดที่ใช้ในการจัดหากาแฟให้ลูกค้าแล้วมูลค่าของ หน่วยเดียว (กล่าวคือเวลาและเงินที่ใช้ในการทำกาแฟหนึ่งถ้วย) คือ 1,000 ดอลลาร์ที่ใช้ไปต่อวันในการจัดหากาแฟหารด้วยจำนวนถ้วยทั้งหมดที่ขายในหนึ่งวัน
ประเภทของการวิเคราะห์
การประเมินต้นทุนสามารถเป็นโครงการเดี่ยวหรือส่วนขององค์กรการวิเคราะห์ต้นทุนหรือการศึกษาเปรียบเทียบของหลาย ๆ องค์กร การวิเคราะห์แบบสุดท้ายนี้จะมีประโยชน์สำหรับแผนกหรือโครงการที่ได้รับทุนจากดอลลาร์ภาษีเป็นวิธีการแสดงผลกระทบของค่าใช้จ่ายเหล่านั้นต่อสังคม การหาค่าหน่วยเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากสามารถเปรียบเทียบกับรายได้จากแต่ละหน่วยเพื่อดูว่าโครงการหรือแผนกเฉพาะนั้นทำกำไรหรือมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้เรียกว่าการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์
