บันทึกความเข้าใจ (MOU) เป็นข้อตกลงที่เป็นลายลักษณ์อักษรระหว่างสองฝ่ายขึ้นไป เอกสารนี้ไม่ได้มีผลผูกพันตามสัญญา แต่เป็นการสรุปข้อผูกพันระหว่างทั้งสองฝ่ายในการทำงานร่วมกันเพื่อมุ่งสู่เป้าหมายร่วมกัน เอกสารเหล่านี้มักไม่พูดถึงการแลกเปลี่ยนเงิน MOUs นั้นมีประโยชน์สำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรซึ่งต้องการสร้างพันธมิตรและแลกเปลี่ยนบริการสนับสนุน
จัดการประชุมที่มีผู้เกี่ยวข้องทั้งหมด ในการประชุมครั้งนี้คุณจะกำหนดฟังก์ชั่นบริการหรือทรัพยากรที่จะแบ่งปัน นอกจากนี้คุณยังจะหารือเกี่ยวกับแผนการที่ให้รายละเอียดว่าองค์กรจะทำงานร่วมกันอย่างไร
ทำรายการทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องและเขียนวัตถุประสงค์หลักของข้อตกลง ให้รายละเอียดผลลัพธ์เฉพาะที่คาดหวัง
กำหนดระยะเวลาว่าพันธมิตรจะเริ่มต้นเมื่อใดและจะสิ้นสุดเมื่อใด เจาะจงและจดบันทึกวันที่ใน MOU
จดบันทึกว่าองค์กรใดจะรับผิดชอบบริการและทรัพยากรที่แตกต่างกัน รายละเอียดวิธียกเลิก MOU
ให้ทุกฝ่ายพิจารณาทบทวนลงชื่อและอนุญาต MOU รวมถึงข้อมูลการติดต่อของทุกฝ่ายเช่นกัน
