ผู้ดูแลระบบสำนักงานขึ้นอยู่กับความถูกต้องและประสิทธิภาพของบริการไปรษณีย์และระบบการจัดส่งเพื่อดำเนินธุรกิจประจำวัน ปัจจัยหลักในการทำธุรกิจคือการสื่อสารกับลูกค้าลูกค้าผู้รับเหมาผู้จัดจำหน่ายผู้ผลิตและซัพพลายเออร์ โอกาสทางธุรกิจระดับโลกเพิ่มการพึ่งพาบริการไปรษณีย์ทั่วโลกและระบบจดหมายระหว่างประเทศ
จดหมายรับรองและการยืนยันการจัดส่ง
การใช้เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์ที่เพิ่มขึ้นไม่ได้แทนที่ความสำคัญของบริการไปรษณีย์และระบบจดหมายระหว่างประเทศทั้งหมด บริการไปรษณีย์ให้การรับรองจดหมายและการจัดส่งที่ได้รับการรับรองซึ่งรับประกันว่าผู้ดูแลสำนักงานจะส่งเอกสารหรือพัสดุภัณฑ์อย่างถูกต้อง อัตราไปรษณีย์และเวลาการส่งมอบสามารถคำนวณออนไลน์ได้เพื่อเร่งกระบวนการ
แพคเกจขนาดเล็กและการส่งมอบขนาดใหญ่
ผู้ดูแลระบบ Office ใช้บริการไปรษณีย์และระบบเพื่อส่งและรับการแจ้งเตือนที่สำคัญสัญญาที่ลงนามการติดต่อเป็นลายลักษณ์อักษรแพ็คเกจขนาดเล็กและการส่งมอบขนาดใหญ่ โทรศัพท์มือถือ, ข้อความ, การติดต่อทางอีเมลและการส่งแฟกซ์ได้ลดการใช้บริการจดหมายทั่วไป แต่ไม่สามารถแทนที่ความสำคัญของบริการไปรษณีย์ทั้งหมดได้ ผู้ดูแลระบบสำนักงานพึ่งพาการส่งมอบบริการไปรษณีย์ของเครื่องใช้สำนักงานและผลิตภัณฑ์ที่สั่งซื้อทางออนไลน์และผ่านแคตตาล็อก บริการไปรษณีย์ยังช่วยให้ผู้ดูแลระบบในสำนักงานไม่ว่างสามารถติดตามและยืนยันการจัดส่งได้
การดำเนินงานและวิธีการบัญชีรายวัน
บริการไปรษณีย์และระบบมีความสำคัญต่อการดำเนินงานประจำวันของสำนักงานธุรกิจ ผู้ดูแลระบบสำนักงานจะขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของระบบการจัดส่งเพื่อส่งสตับเช็คอินใบแจ้งหนี้ทางธุรกิจและการจ่ายบิล แม้ว่า บริษัท ส่วนใหญ่จะให้บริการอิเล็กทรอนิกส์ แต่สำนักงานหลายแห่งใช้วิธีการทำบัญชีแบบดั้งเดิมและจ่ายค่าดำเนินการด้วยเช็ค เจ้าหน้าที่ไปรษณีย์รับจดหมายขาออกได้อย่างสะดวกสบายในแต่ละวันในเวลาประมาณเดียวกัน บริการไปรษณีย์แบบดั้งเดิมมอบความสะดวกสบายความน่าเชื่อถือและความน่าเชื่อถือ
