การบัญชีเกี่ยวข้องกับความจริงในรูปแบบของคำอธิบายตัวเลขที่ซื่อสัตย์ของกิจกรรมทางธุรกิจ หลักการทางจริยธรรมที่ขับเคลื่อนอาชีพนี้พูดถึงความสำคัญของการให้ข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นกลาง สิ่งนี้จะช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถรวบรวมข้อมูลที่ต้องการและหน่วยงานตรวจสอบสามารถทำการประเมินที่มีประโยชน์ จริยธรรมในการบัญชีเป็นเรื่องของทั้งแนวทางและหลักการ มาตรฐานเฉพาะถูกกำหนดโดยหน่วยงานที่กำกับดูแลและองค์กรการค้าที่สร้างกฎของการบัญชี แต่ค่านิยมส่วนบุคคลและจรรยาบรรณวิชาชีพต้องเป็นแนวทางในการทำบัญชี การตัดสินทางจริยธรรมในชั้นพิเศษนี้ช่วยในการตัดสินใจเมื่อต้องเผชิญกับความคลุมเครือและพื้นที่สีเทา
จริยธรรมในการตรวจสอบ
การตรวจสอบบัญชีเป็นหนึ่งในภารกิจที่สำคัญที่สุดที่นักบัญชีต้องปฏิบัติ มันเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบข้อมูลเพื่อประเมินความจริงและความถูกต้องของข้อมูลทางบัญชีไม่ว่าจะเพื่อวัตถุประสงค์ภายในหรือการประเมินภายนอกสำหรับสถาบันภาษีและการให้กู้ยืม ในการปฏิบัติหน้าที่อย่างมีจริยธรรมในระหว่างการตรวจสอบบัญชีนักบัญชีควรประเมินตัวเลขโดยมีวัตถุประสงค์หลักในการเข้าถึงความจริง ไม่ควรมีความขัดแย้งทางผลประโยชน์เช่นเป็นเจ้าของหุ้นในธุรกิจและยืนรับผลประโยชน์หากตัวเลขแสดงการดำเนินงานในแง่ที่เป็นประโยชน์
เมื่อ บริษัท ว่าจ้างผู้ตรวจสอบภายนอกให้ตรวจสอบข้อมูลการบัญชีมันเป็นหน้าที่ของนักบัญชีที่จะต้องตรวจสอบอย่างละเอียดและเป็นธรรมและค้นหาความไม่สอดคล้องกันแม้ว่าธงสีแดงเหล่านี้จะเพิ่มงานเพิ่มเติมหรือสร้างปัญหาอื่น ๆ ให้กับ บริษัท ผู้ตรวจสอบบัญชีที่ทำงานให้กับธนาคารหรือหน่วยงานของรัฐไม่ควรโดนอิทธิพลจากความรู้สึกส่วนตัวเช่นความโลภหรือความเห็นอกเห็นใจ แต่ควรให้ความสนใจเพียงเพื่อให้แน่ใจว่าตัวเลขที่เข้าแถวและแสดงกิจกรรมทางการเงินของ บริษัท อย่างถูกต้อง
จรรยาบรรณการบัญชี
คณะกรรมการมาตรฐานจริยธรรมระหว่างประเทศสำหรับนักบัญชีซึ่งเป็นหน่วยงานอิสระได้สร้างรหัสที่ระบุหลักการที่เล่นในการบัญชีทางจริยธรรม หลักการเหล่านี้ครอบคลุมหลายแง่มุมของพฤติกรรมจริยธรรมสำหรับนักบัญชีแม้ว่าสถานการณ์ที่ไม่ซ้ำกันอาจเรียกร้องให้มีการตัดสินที่ไม่สะท้อนอย่างชัดเจนในหลักการเหล่านี้
- ความสมบูรณ์: ความซื่อสัตย์ไม่ใช่ชุดของกฎหรือแนวทางปฏิบัติ แต่เป็นสภาวะของจิตใจที่มุ่งเน้นไปที่ความซื่อสัตย์ตรงไปตรงมาและความมุ่งมั่นในการทำตามหลักการมากกว่าเพื่อผลประโยชน์ส่วนตัว
- วัตถุประสงค์: เท่าที่เป็นไปได้อย่างมนุษย์ปุถุชนนักบัญชีไม่ควรได้รับอิทธิพลจากความสนใจหรือมุมมองของบุคคลหรือธุรกิจที่จ้างพวกเขา นักบัญชีไม่ควรให้อคติหรือผลประโยชน์ส่วนตัวมีอิทธิพลต่อตัวเลขที่เข้าสู่ระบบบัญชีหรือผลลัพธ์ที่ออกมา ตัวเลขและผลลัพธ์ควรถูกนำมาใช้ในมูลค่าที่เหมาะสมและควรผลักดันข้อสรุปและการตัดสินใจ
- ความสามารถระดับมืออาชีพและการดูแลที่เหมาะสม: สาขาการบัญชีไม่ได้เป็นองค์ความรู้ที่คงที่ แต่เป็นกรอบอ้างอิงที่พัฒนาขึ้นซึ่งการเปลี่ยนแปลงตามกฎหมายและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดได้ถูกกำหนดขึ้นใหม่เมื่อเวลาผ่านไป มันเป็นความรับผิดชอบของนักบัญชีที่มีจรรยาบรรณในการติดตามการพัฒนาเหล่านี้และให้ข้อมูลที่ทันสมัยและบริการที่มีคุณภาพสูงสุดแก่ลูกค้า
- ความลับ: นักบัญชีจัดการกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความรับผิดชอบทางจริยธรรมของนักบัญชีที่จะไม่เปิดเผยข้อมูลใด ๆ นี้แก่บุคคลภายนอกที่อาจได้รับประโยชน์จากมัน ในทำนองเดียวกันนักบัญชีไม่ควรใช้ข้อมูลใด ๆ ที่ได้รับขณะดำเนินการบริการอย่างมืออาชีพเพื่อประโยชน์ส่วนบุคคลเช่นการขายหุ้นในธุรกิจที่มีหนังสือที่น่าสงสัย
- พฤติกรรมมืออาชีพ: เช่นเดียวกับอาชีพใด ๆ นักบัญชีควรปฏิบัติหน้าที่และความรับผิดชอบด้วยตาต่อมาตรฐานส่วนบุคคลและวิชาชีพสูงสุด สิ่งเหล่านี้รวมถึงการทำภารกิจให้เสร็จสิ้นอย่างทั่วถึงและตรงเวลาปฏิบัติตามข้อผูกพันและยอมรับเฉพาะการชำระเงินสำหรับบริการที่ได้ให้แล้วเท่านั้น
ประเด็นขัดแย้งทางจริยธรรมในการบัญชี
แม้ว่าร่างกายและกฎการบัญชีใช้จรรยาบรรณที่ระบุไว้อย่างชัดเจนในการบัญชี แต่มันอาจสร้างความประทับใจว่ามีกฎที่ชัดเจนและสอดคล้องกันสำหรับทุกสถานการณ์การบัญชี อย่างไรก็ตามสถานการณ์อาจดูไม่ดีนักเมื่อคุณเริ่มทำงานในกรณีจริง นักบัญชีอาจทำงานให้กับธุรกิจที่แตกต่างกันสองแห่งและอาจเข้าถึงข้อมูลสิทธิพิเศษของ บริษัท หนึ่งที่อาจส่งผลกระทบต่อความเป็นอยู่ที่ดีของ บริษัท อื่น บริษัท A อาจกำลังพิจารณาลงทุนใน บริษัท B แต่นักบัญชีอาจรู้จากการทำงานกับทั้งสองธุรกิจที่ บริษัท B กำลังดิ้นรน ในกรณีนี้แนวทางการปฏิบัติที่มีจรรยาบรรณมากที่สุดคือการให้นักบัญชีถอยกลับและหลีกเลี่ยงการให้ข้อมูลภายในแก่ บริษัท ใด บริษัท หนึ่ง
นักบัญชีสามารถเผชิญกับประเด็นขัดแย้งทางจริยธรรมเมื่อต้องตัดสินใจว่าจะรายงานข้อมูลทางบัญชีอย่างไร กระบวนการที่อนุญาตให้ใช้วิจารณญาณและวิจารณญาณบางอย่าง การตัดสินใจว่าจะใช้จ่ายหรือคิดค่าเสื่อมราคาอุปกรณ์หนึ่งชิ้นสามารถส่งผลกระทบต่อกำไรสุทธิในงบกำไรขาดทุนซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อมูลค่าของ บริษัท ที่นักลงทุนประเมิน อาจไม่ผิดกฎหมายในการรายงานค่าใช้จ่ายในลักษณะที่เพิ่มมูลค่าของ บริษัท แต่จะบิดเบือนข้อมูลในรูปแบบที่ไม่โปร่งใสอย่างสมบูรณ์ ในทำนองเดียวกันการตัดสินใจจัดสรรรายการค่าใช้จ่ายให้แผนกหนึ่งมากกว่าแผนกอื่นสามารถสร้างความไม่สมดุลในตัวชี้วัดความสำเร็จของแผนกที่เป็นปัญหาแม้ว่าค่าใช้จ่ายจะเป็นประโยชน์ต่อทั้งสองฝ่าย
ไม่มีคำตอบที่ชัดเจนและง่ายสำหรับอุปสรรคเหล่านี้ แต่นักบัญชีที่มีจริยธรรมสามารถปฏิบัติตามแนวทางที่อาจทำให้การตัดสินใจเหล่านี้ง่ายขึ้น เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องนึกถึงจิตวิญญาณที่อยู่เบื้องหลังทั้งจรรยาบรรณทางบัญชีและกฎหมายรวมถึงข้อมูลเฉพาะของพวกเขา แม้ว่านักบัญชีไม่สามารถพูดคุยรายละเอียดของสถานการณ์กับบุคคลภายนอกได้เพียงแค่จินตนาการว่าการสนทนาดังกล่าวสามารถให้มุมมองที่มีค่าแก่เขา และถึงแม้ว่าพวกเขาแทบจะไม่ให้เกณฑ์ที่เข้มงวดหรือมีวัตถุประสงค์ แต่สัญชาตญาณและความรู้สึกของลำไส้สามารถเป็นแนวทางทางจริยธรรมที่เป็นประโยชน์
โปรแกรมการฝึกอบรมและประวัติศาสตร์
เนื่องจากจรรยาบรรณในการบัญชีเป็นสิ่งสำคัญในสาขานี้มหาวิทยาลัยและโปรแกรมการฝึกอบรมหลายแห่งจึงเริ่มให้บริการและจำเป็นต้องมีหลักสูตรที่ให้การฝึกอบรมด้านจรรยาบรรณการบัญชีและสำรวจคำถามด้านจริยธรรม การพัฒนานี้ถูกกระตุ้นส่วนหนึ่งจากกรณีที่มีชื่อเสียงเช่นการล่มสลายของ Enron ซึ่งเป็นที่รู้จักกันดีสำหรับการทำบัญชีที่น่าสงสัย ความพร้อมของการเรียนในด้านจรรยาบรรณการบัญชีนั้นเป็นส่วนหนึ่งของการรับรู้ว่าการปฏิบัติทางบัญชีอย่างมืออาชีพนั้นมีความร่มรื่นและยังเป็นการกีดกันคนที่เข้ามาในสนามจากการมีส่วนร่วมในกิจกรรมที่น่าสงสัยทางจริยธรรม
แม้ว่าความต้องการที่จะเข้าชั้นเรียนในจรรยาบรรณการบัญชีอาจเป็นการพัฒนาที่ผ่านมา แต่หลักการทางจริยธรรมนั้นถูกสร้างขึ้นในแกนกลางของการบัญชีสมัยใหม่ Luca Pacioli หรือที่รู้จักกันทั่วไปว่าเป็นบิดาแห่งการบัญชีอาศัยและเขียนในช่วงยุคฟื้นฟูศิลปวิทยาของอิตาลี แทนที่จะเป็นนักคณิตศาสตร์หรือนักธุรกิจอย่างที่คุณคาดหวัง Pacioli เป็นนักศาสนศาสตร์ที่เชื่อว่าการบัญชีเป็นวิทยาศาสตร์เชิงศีลธรรม
Pacioli เชื่อว่าจุดประสงค์ของการบัญชีคือเพื่อแสดงความสัมพันธ์ทางการเงินของเจ้าของธุรกิจกับผู้ขายลูกค้าและเจ้าหนี้ สมการการบัญชีซึ่งเป็นหัวใจของกิจกรรมการบัญชีระบุว่าสินทรัพย์ลบด้วยหนี้สินเท่ากับส่วนของเจ้าของ กล่าวอีกนัยหนึ่งเจ้าของธุรกิจเป็นเจ้าของเฉพาะสิ่งที่เหลือหลังจากการบัญชีจำนวนเงินที่เป็นหนี้กับเจ้าหนี้ ธุรกิจอาจดูเหมือนจะเกินดุลหากมีเงินในธนาคาร แต่ถ้าเงินนั้นเป็นหนี้กับบุคคลภายนอกนั่นไม่ใช่สินทรัพย์จริงๆ การเน้นนี้แตกต่างจากหลักการบัญชีจริยธรรมที่วางโดยองค์กรการค้าสมัยใหม่และอาจารย์การบัญชี แต่มันพูดถึงความจริงที่ลึกซึ้งที่เก่าและเกี่ยวข้องกับวิชาชีพ