เมื่อคุณดำเนินธุรกิจที่สร้างรายได้จากการเก็บค่าเช่าในที่อยู่อาศัยพาณิชยกรรมหรืออสังหาริมทรัพย์ประเภทอื่น ๆ หลักการบัญชีการเงินกำหนดให้คุณต้องชำระค่าเช่าแต่ละครั้งที่ธุรกิจได้รับหรือคาดว่าจะได้รับ บัญชีที่สำคัญที่คุณต้องดูแลคือบัญชีค่าเช่าหรือบัญชีค่าเช่าที่เกิดขึ้น บัญชีทั้งสองเหมือนกันและรายงานยอดคงเหลือเดียวกัน ความแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือชื่อ
การบัญชีการเงินคงค้าง
ธุรกิจส่วนใหญ่ที่บัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายตามหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไป (GAAP) ใช้เกณฑ์คงค้างของการบัญชี การบัญชี Accrual ใช้หลักการสำคัญสองประการสำหรับทุกบัญชีที่คุณมีอยู่ในหนังสือของ บริษัท หลักการสองข้อเหล่านี้กำหนดให้คุณรับรู้รายได้ในงบการเงินของคุณในช่วงเวลาที่คุณได้รับซึ่งหมายความว่าคุณพึงพอใจด้านการทำธุรกรรมและเมื่อรายได้นั้นเกิดขึ้นจริง แสดงว่าคุณคาดว่าจะได้รับเงินสดในอนาคตสำหรับรายได้ที่คุณได้รับ เพื่อให้เป็นจริงได้การชำระเงินไม่สามารถโต้แย้งได้
รับรายได้ค่าเช่า
การตั้งค่าบัญชีลูกหนี้เป็นส่วนประกอบที่สำคัญของการใช้วิธีการทางบัญชีคงค้าง เมื่อคุณได้รับรายได้ค่าเช่าตลอดทั้งปีหลักการบัญชีการเงินกำหนดให้คุณต้องรายงานรายได้ ณ เวลาที่ผู้เช่าต้องรับผิดชำระค่าเช่าตามกฎหมายแม้ว่าคุณจะได้รับการชำระเงินในภายหลัง ในสถานการณ์อสังหาริมทรัพย์ให้เช่าคุณจะได้รับรายได้ค่าเช่าในแต่ละวันที่สัญญาเช่ากำหนดให้ผู้เช่าชำระเงิน ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการผู้เช่าชำระค่าเช่าในวันแรกของแต่ละเดือนคุณต้องเพิ่มลูกหนี้ค่าเช่าหรือบัญชีค่าเช่าค้างจ่ายเพื่อให้สอดคล้องกับการชำระเงินที่คุณคาดว่าจะได้รับจากผู้เช่า
รายการเช่าลูกหนี้
หากต้องการเพิ่มหรือลดยอดเงินคงเหลือในบัญชีลูกหนี้คุณจำเป็นต้องโพสต์รายการบันทึกประจำวันไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท คุณ เนื่องจากลูกหนี้เป็นสินทรัพย์ให้กับ บริษัท รายการเดบิตจะเพิ่มยอดคงเหลือในขณะที่รายการเครดิตจะลดลง ตัวอย่างเช่นสมมติว่าผู้เช่าชำระค่าเช่ารายเดือน 800 ดอลลาร์ในตอนต้นของแต่ละเดือน ในวันที่ 1 เมษายนคุณจะโพสต์รายการเดบิตไปยังบัญชีลูกหนี้ค่าเช่าสำหรับ $ 800 และโพสต์รายการเครดิตที่สอดคล้องกับบัญชีรายได้ค่าเช่าในจำนวนเดียวกัน อย่างไรก็ตามเมื่อคุณได้รับการชำระค่าเช่าคุณจะลดบัญชีลูกหนี้ค่าเช่าด้วยเครดิต $ 800 และโพสต์รายการเดบิตสำหรับจำนวนเงินเดียวกันกับบัญชีเงินสดของ บริษัท
ผลกระทบของงบการเงิน
ในตอนท้ายของปีบัญชีของคุณคุณจะจัดทำงบการเงินประเภทต่างๆเช่นงบดุลและงบกำไรขาดทุน งบกำไรขาดทุนจะแสดงยอดรวมของรายการบันทึกรายวันทั้งหมดที่คุณทำกับบัญชีรายได้ค่าเช่าสำหรับค่าเช่าค้างจ่าย งบรายได้นี้จะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อเกิดค่าเช่าเกิดขึ้นโดยไม่คำนึงถึงปีบัญชีที่คุณได้รับเงินจริง นอกจากนี้งบดุลจะรายงานยอดรวมของบัญชีลูกหนี้ค่าเช่าคงค้าง ณ สิ้นปีบัญชีเป็นสินทรัพย์ของ บริษัท
